Vykonávanie úloh pomocou projektového manažéra
Applies To
Microsoft PlannerPoznámka: Projektový manažér (ukážka) sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v časti Najčastejšie otázky o projektovom manažérovi.
Projektový manažér (ukážka) je cenným spoluhráčom, ktorý vám môže pomôcť s plnením úloh, ku ktorým je priradený.
Priradenie projektového manažéra k úlohám
Prvým krokom pri vykonávaní úloh s projektovým manažérom je priradenie agenta k relevantným úlohám, ktoré možno vykonať v zobrazení Projektový manažér alebo Panel.
Zobrazenie projektového manažéra
Priradenie jednotlivých úloh projektovým manažérom
Vyberte ikonu Priradiť túto úlohu pre ľubovoľnú úlohu a potom vyberte položku Projektový manažér. Projektový manažér začne realizácia vybratej úlohy
Priradenie všetkých úloh projektového manažéra
Vyberte položku Priradiť projektového manažéra v pravom hornom rohu sekcie Kickoff tasks (Úvodné úlohy ). Projektový manažér bude priradený ku každej úlohe a spustí sa jej vykonanie.
Zobrazenie panela
Priradenie úloh projektového manažéra v zobrazení Panel
-
V pravom hornom rohu zobrazenia Panel vyberte položku Zoskupovať podľa projektového manažéra.
-
Vyberte ikonu Priradiť túto úlohu pre ľubovoľnú úlohu a vyberte položku Projektový manažér alebo presuňte kartu úlohy do kontajnera Koncept s projektovým manažérom .
-
Projektový manažér začne pracovať na vybratých úlohách
Sledovanie priebehu projektového manažéra v úlohách
Po priradení úloh projektového manažéra je jednoduché sledovať jeho najnovší priebeh. Existujú 4 stavy, v ktorých môže byť projektový manažér priradený k úlohe:
-
Zaradené do frontu – projektový manažér je priradený k úlohe, ale ešte nezačal pracovať, pretože sa práve vykonáva na inej úlohe.
-
Prebieha – projektový manažér aktívne pracuje na tejto úlohe.
-
Vyžaduje vstup – projektový manažér nemá dostatok informácií na dokončenie úlohy a potrebuje ďalšie informácie.
-
Hotovo – projektový manažér dokončil úlohu a potrebuje, aby ste skontrolovať výstup. Výstup všetkých agentov sa bude nachádzať v Loop súčasti v rámci podrobností úlohy.
Poznámka: Ak chcete používateľom umožniť zachovať kontrolu nad plánom, projektový manažér nikdy neoznačí úlohu ako dokončenú ani po jej dokončení. Používatelia budú musieť skontrolovať výstup projektového manažéra a manuálne označiť úlohu ako dokončenú.
Tieto stavy sa používajú v zobrazení projektového manažéra aj panela, aby ste mohli jednoducho sledovať priebeh.
Zobrazenie projektového manažéra
V zobrazení Projektový manažér sa po priradení aspoň jednej úlohy projektového manažéra zobrazí sekcia s názvom Posledná aktivita od projektového manažéra. Táto časť bude mať neustály prehľad o pokroku projektového manažéra pri každej úlohe. Tu môžete kliknúť na podrobnosti úlohy a zobraziť najnovšiu prácu agenta.
Zobrazenie panela
V zobrazení Zoskupiť podľa projektového manažéra existujú dva hlavné spôsoby pochopenia aktuálneho stavu agenta v úlohe.
-
Označenia projektového manažéra – tieto označenia sú ekvivalentné so štyrmi vyššie uvedenými stavmi a agent ich bude aktualizovať v priebehu úloh.
-
Zoskupenie podľa sektorov projektového manažéra – po výbere položky Zoskupiť podľa projektového manažéra sa zobrazia štyri jedinečné sektory projektového manažéra. Ako agent postupuje v úlohách, bude ich presúvať cez tieto sektory takto:
-
Nepriradené projektovému manažérovi – tieto úlohy nie sú priradené projektovému manažérovi a nebudú s týmito úlohami fungovať.
-
Koncept s projektovým manažérom – tieto úlohy sú priradené projektovému manažérovi a buď prebiehajú, alebo sú zaradené do frontu.
-
Vyžaduje váš vstup – projektový manažér nemá dostatok informácií na dokončenie úlohy a potrebuje ďalšie informácie.
-
Výsledky projektového manažéra sú pripravené – výsledok vykonania projektového manažéra je pripravený a potrebuje vašu revíziu výstupu. Celý výstup bude v Loop súčasti v rámci podrobností úlohy.
-
Poskytovanie vstupných údajov
Keď sa agent domnieva, že nemá dostatok informácií na dokončenie úloh, budete musieť poskytnúť potrebné informácie, aby agent mohol pokračovať v vykonávaní. Postupujte takto:
-
Kliknite na podrobnosti úlohy pre príslušnú úlohu. Projektový manažér zanechá množinu otázok, na ktoré potrebuje odpovede v Loop súčasti v podrobnostiach úlohy.
-
Zadajte odpoveď na otázky priamo v komponente Loop
-
Po zodpovedaní všetkých otázok vyberte položku Znova generovať.
-
Úloha sa presunie späť do kontajnera Koncept s projektovým manažérom a buď do frontu, alebo do prebiehajúceho stavu.
-
Projektový manažér pri opätovnom vykonávaní úlohy zohľadní vaše odpovede.
Poskytnutie pripomienok projektového manažéra
Po dokončení úlohy agentom môžete poskytnúť pripomienky k výstupu, aby sa zhoduje s vašimi očakávaniami. Môžete napríklad požiadať agenta, aby skrátil jeho výstup, aby bol tón profesionálnejší, alebo pridal ďalšie podrobnosti.
-
Kliknite na podrobnosti úlohy, ku ktorou chcete poskytnúť pripomienky.
-
Odošlite pripomienky agentovi priamo v súčasti Loop v podrobnostiach úlohy. Môžete to urobiť týmito spôsobmi:
-
Zanecháva sa komentár
-
Písanie priamo do súčasti Loop
-
-
Vyberte položku Znova generovať.
-
Úloha sa presunie späť do kontajnera Koncept s projektovým manažérom a buď do frontu, alebo do prebiehajúceho stavu.
-
Projektový manažér vezme vaše pripomienky do úvahy a vygeneruje aktualizovaný výstup.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
