Spracovanie chýb zdroja údajov (Power Query)

Pri obnove údajov sa môžu vyskytnúť dva typy chýb.

Lokálne   Ak sa v excelovom zošite vyskytne chyba, vaša snaha o riešenie problémov je obmedzená a lepšie spravovateľná. Obnovené údaje mohli spôsobovať chybu vo funkcii alebo údaje vytvorili neplatnú podmienku v rozbaľovacom zozname. Tieto chyby sú otravné, ale pomerne ľahko sa sledujú, identifikujú a opravujú. Excel tiež vylepšený spracovanie chýb s jasnejšími správami a kontextové prepojenia na cielené témy Pomocníka, ktoré vám pomôžu zistiť a vyriešiť problém.

Vzdialené   Chyba, ktorá pochádza zo vzdialeného externého zdroja údajov, je však úplne inou vecou. V systéme, ktorý sa mohol nachádzať po ulici, po polovici sveta alebo v cloude, sa niečo stalo. Tieto typy chýb vyžadujú iný prístup. Medzi bežné vzdialené chyby patria:

• Nepodarilo sa pripojiť k službe alebo zdroju. Skontrolujte pripojenie.

• Súbor, ku ktorý sa pokúšate získať prístup, sa nepodarilo nájsť.

• Server nereaguje a môže sa podrobovať údržbe. 

• Tento obsah nie je k dispozícii. Možno bola odstránená alebo je dočasne nedostupná.

• prosím počkajte... načítavajú sa údaje.

Ďalej uvádzame niekoľko návrhov, ktoré vám pomôžu riešiť chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť.

Vyhľadanie a uloženie konkrétnej chyby    Najskôr si pozrite tablu Dotazy & pripojenia (vyberte položku > dotazy & pripojenia, vyberte pripojenie a potom zobrazte bublinu). Pozrite si, aké chyby pri prístupe k údajom sa vyskytli, a zaznamenajte si prípadné ďalšie poskytnuté podrobnosti. Potom otvorte dotaz a v každom kroku dotazu sa budú zobraziť všetky špecifické chyby. Na jednoduchú identifikáciu sa všetky chyby zobrazujú na žltom pozadí. Zapíšte si informácie chybového hlásenia alebo si ich zaznamenajte z obrazovky, aj keď mu úplne nerozumiete. Kolegovi, správcovi alebo službe technickej podpory vo vašej organizácii vám možno bude vedieť pomôcť pochopiť, čo sa stalo a navrhnúť riešenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Riešenie chýb v doplnku Power Query.

Získanie informácií Pomocníka    Vyhľadajte lokalitu Pomocník a školenia pre Office. Obsahuje nielen rozsiahle informácie Pomocníka, ale aj informácie o riešení problémov. Ďalšie informácie nájdete v téme Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Exceli pre Windows.

Využitie technickej komunity    Pomocou lokalít komunity Microsoft môžete vyhľadať diskusie týkajúce sa vášho problému. Je veľmi pravdepodobné, že nie ste prvou osobou, ktorá má problém zažiť, ostatní s ním obchoduje, a možno dokonca našli riešenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Komunita microsoft Excelu akomunita odpovedí pre Office.

Vyhľadávanie na webe    Pomocou uprednostňovaného vyhľadávacieho nástroja môžete vyhľadať ďalšie lokality na webe, ktoré môžu poskytovať súvisiace diskusie alebo pomôcky. Môže to byť časovo náročné, ale je to spôsob, ako vrhať širšiu sieť a pozrieť si odpovede na obzvlášť dôležité otázky.

Kontaktovanie podpory pre Office      V tejto chvíli zrejme lepšie pochopíte tento problém. To vám môže pomôcť zamerať sa na konverzáciu a minimalizovať čas strávený podporou spoločnosti Microsoft. Ďalšie informácie nájdete v téme Podpora pre zákazníkov služieb Microsoft 365 a balíka Office.

Aj keď možno nebudete môcť problém vyriešiť, môžete presne zistiť, aký je problém, aby ostatní pochopili situáciu a vyriešili ju za vás.

Problémy so službami a servermi    Pravdepodobnou chybou sú občasné chyby siete a komunikácie. Najlepšie je počkať a skúsiť to znova. Niekedy problém jednoducho zmizne.

Zmeny umiestnenia alebo dostupnosti    Databáza alebo súbor bol premiestnený, poškodený, presunutý do režimu offline na údržbu alebo zlyhanie databázy. Diskové zariadenia sa môžu poškodiť a súbory sa stratia. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie stratených súborov vo Windowse 10.

Zmeny overovania a ochrany osobných údajov   Môže sa zrazu stať, že povolenie už nefunguje alebo že došlo k zmene nastavenia ochrany osobných údajov. Obe udalosti môžu zabrániť prístupu k externému zdroju údajov. Ak chcete zistiť, čo sa zmenilo, informujte sa u správcu alebo správcu externého zdroja údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení a povolení zdroja údajov a Nastavenieúrovní ochrany osobných údajov.

Otvorené alebo zamknuté súbory   Ak je otvorený text, CSV súbor alebo zošit, zmeny vykonané v súbore sa do obnovenia nezahrnú, kým súbor neuloží. Ak je súbor otvorený, možno je zamknutý a kým sa nezavrel, nebude možné k nim získať prístup. Môže sa to stať, keď druhá osoba používa verziu Excelu bez predplatného. Požiadajte ich, aby zatvoriť súbor alebo ho do pokladne. Ďalšie informácie nájdete v téme Odomknutie súboru zamknutého na úpravy.

Zmeny schém v serveri   Niekto zmení názov tabuľky, názov stĺpca alebo typ údajov. Je to takmer nikdy neuvahodné, môže mať veľký vplyv, a je to mimoriadne nebezpečné v databázach. Veríme, že tím správy databázy umiestni správne ovládacie prvky, aby zabránil tomu, aby sa tak stalo, no dochádza k sklzu. 

Blokovanie chýb pri preložovaní dotazu    Power Query sa pokúša zvýšiť výkon vždy, keď je to možné. Často je lepšie spustiť databázový dotaz na serveri a využívať tak vyšší výkon a kapacitu. Tento proces sa nazýva prekladanie dotazov. Power Query však blokuje dotaz, ak môže ohroziť údaje. Napríklad zlúčenie je definované medzi tabuľkou zošita a tabuľkou SQL Servera. Ochrana osobných údajov v zošite je nastavená na položku Ochranaosobných údajov, ale údaje SQL Servera sú nastavené na jednotku Organizačné. Keďže ochrana osobných údajov je prísnejšie ako organizačné ,Power Query blokuje výmenu informácií medzi zdrojmi údajov. Preloženie dotazu sa vyskytuje na pozadí, takže vás môže prekvapiť, keď sa vyskytne chyba blokovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Základy preloženia dotazu,Prekladaniedotazov a Prekladanie s diagnostikou dotazu.

V doplnku Power Query často presne zistíte, čo je problém, a vyriešite ho sami.

Premenované tabuľky a stĺpce    Zmeny pôvodných názvov tabuliek a stĺpcov alebo hlavičiek stĺpcov takmer určite spôsobia problémy pri obnove údajov. Dotazy sa spoliehajú na názvy tabuliek a stĺpcov a tvarujú údaje takmer v každom kroku. Ak nechcete, aby sa pôvodné názvy tabuliek a stĺpcov zhodli so zdrojom údajov, vyhnite sa zmene alebo odstráneniu pôvodných názvov tabuliek a stĺpcov. 

Zmeny typov údajov    Zmeny typov údajov môžu niekedy spôsobiť chyby alebo neúmyselné výsledky, a to najmä vo funkciách, ktoré môžu v argumentoch vyžadovať konkrétny typ údajov. Príkladmi sú nahradenie typu údajov Text v číselnej funkcii alebo pokus o výpočet s nečíselnými typmi údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie alebo zmena typov údajov.

Chyby na úrovni buniek   Tieto typy chýb nezabránia dotazu v načítaní, ale v bunke sa zobrazia chyba. Správu zobrazíte výberom prázdneho priestoru v bunke tabuľky obsahujúcej položku Chyba. Chyby môžete odstrániť, nahradiť alebo len ponechať. Príklady chýb v bunke: 

• Konverzia    Pokúšate sa skonvertovať bunku obsahujúcu hodnotu NA na celé číslo.

• Matematické    Pokúšate sa vynásobiť textovú hodnotu číselnou hodnotou.

• Reťazenie    Pokúsite sa skombinovať reťazce, ale jeden z nich je číselný.

Bezpečné experimentovanie a iterovanie    Ak si nie ste istí, či by transformácia mohla mať negatívny vplyv, skopírujte dotaz, otestujte zmeny a iterujte prostredníctvom variácií príkazu Power Query. Ak príkaz nefunguje, jednoducho odstráňte krok, ktorý ste vytvorili, a skúste to znova. Ak chcete rýchlo vytvoriť vzorové údaje s rovnakou schémou a štruktúrou, vytvorte excelovú tabuľku s viacerými stĺpcami a riadkami a potom ju importujte (vyberte možnosť Údaje > Z tabuľky alebo rozsahu). Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie tabuľky a Import z excelovej tabuľky.

Pri prvom úsudku, čo môžete robiť s údajmi v editore Power Query, sa možno budete cítiť ako dieťa v obchode s cukrovinkami. Ale odoláte lákavému zjedia všetky cukrovinka. Nechcete robiť transformácie, ktoré by mohli neúmyselne spôsobiť chyby obnovenia. Niektoré operácie sú jednoduché, napríklad premiestnenie stĺpcov na iné miesto v tabuľke a nemali by viesť k chybám pri obnove počas cesty, pretože Power Query sleduje stĺpce podľa ich názvu stĺpca.

Iné operácie môžu viesť k chybám obnovenia. Jedným všeobecným pravidlom môže byť vaše vodiace svetlo. Vyhnite sa významným zmenám v pôvodných stĺpcoch. Ak ho chcete prehrať bezpečne, skopírujte pôvodný stĺpec pomocou príkazu (Pridať stĺpec ,Vlastný stĺpec ,Duplikovať stĺpecatď.) a potom vykonajte zmeny v skopírovanej verzii pôvodného stĺpca. Nasleduje niekoľko operácií, ktoré môžu niekedy viesť k chybám obnovenia, a niektoré osvedčené postupy na to, aby všetko šlo plynulejšie.

Operácia	Pokyny
Filtrovanie	Zlepšite efektivitu čo najskôr filtrovaním údajov v dotaze a odstránením nepotrebných údajov s cieľom znížiť zbytočné spracovanie. Automatický filter môžete použiť aj na vyhľadávanie alebo výber konkrétnych hodnôt a využitie typovo špecifických filtrov, ktoré sú k dispozícii v stĺpcoch dátumu, dátumu a času a časového pásma dátumu (napríklad Mesiac,Týždeň, Deň).
Typy údajov a hlavičky stĺpcov	Power Query automaticky pridá do dotazu dva kroky hneď po prvom kroku Zdroj:Povýšené hlavičky, pomocou ktorých sa prvý riadok tabuľky zmení na hlavičku stĺpca, a stĺpec Zmenený typ,pomocou ktorého sa skonvertujú hodnoty z typu údajov Všetky na typ údajov na základe kontroly hodnôt z jednotlivých stĺpcov. Je to užitočné užitočné, niekedy však možno budete chcieť explicitne ovládať toto správanie, aby ste zabránili neúmyselných chybám obnovenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie alebo zmena typov údajov a Zvýšenie alebo zníženie úrovne riadkov a hlavičiek stĺpcov.
Premenovanie stĺpca	Pôvodné stĺpce už premenovať nechcete. Pre stĺpce pridané inými príkazmi alebo akciami použite príkaz Premenovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Premenovanie stĺpca.
Rozdeliť stĺpec	Rozdelenie kópií pôvodného stĺpca, nie pôvodného stĺpca. Ďalšie informácie nájdete v téme Rozdelenie stĺpca textu.
Zlúčenie stĺpcov	Zlúčte kópie pôvodných stĺpcov, nie pôvodné stĺpce. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlúčenie stĺpcov.
Odstránenie stĺpca	Ak chcete zachovať malý počet stĺpcov, použite príkaz Vybrať stĺpec a ponechajte tie, ktoré chcete.  Zvážte rozdiel medzi odstránením stĺpca a odstránením ďalších stĺpcov. Keď sa rozhodnete odstrániť ostatné stĺpce a obnovíte svoje údaje, nové stĺpce pridané do zdroja údajov od posledného obnovenia sa môžu nezapočítať, pretože po znovum spustení kroku Odstrániť stĺpec v dotaze sa tieto stĺpce budú považovať za iné stĺpce. Táto situácia sa nevyskytne, ak explicitne odstránite stĺpec. Tip      Neexistuje žiadny príkaz na skrytie stĺpca (rovnako ako v Exceli). Ak však máte veľa stĺpcov a chcete skryť mnohé z nich, aby ste sa mohli sústrediť na vašu prácu, môžete urobiť nasledovné: odstrániť stĺpce, zapamätať si vytvorený krok a potom tento krok odstrániť ešte pred načítaním dotazu späť do hárka. Ďalšie informácie nájdete v téme Odstránenie stĺpcov.
Nahradenie hodnoty	Keď hodnotu nahradíte, zdroj údajov neudejete. Namiesto toho robíte zmenu hodnôt v dotaze. Pri ďalšom obnovení údajov sa môže hodnota, ktorú ste hľadali, mierne zmeniť alebo sa tam už nemusí nachádzať, a preto príkaz Nahradiť nemusí fungovať podľa pôvodne zamýšľaného nastavenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Nahradenie hodnôt.
Kontingenčný graf a zrušenie kontingenčnosti	Keď použijete príkaz Kontingenčný stĺpec, pri kontingenčnom stĺpci sa môže vyskytnúť chyba, nie agregovať hodnoty, ale vráti sa viac než jedna hodnota. Táto situácia môže nastať po operácii obnovenia, ktorá zmení údaje nepredvídateľným spôsobom. Ak nie sú známe všetky stĺpce a chcete zrušiť kontingenčnosť aj nové stĺpce pridané počas operácie obnovenia, použite príkaz Zrušiť kontingenčnosť iných stĺpcov. Ak nepoznátepočet stĺpcov v zdroji údajov a chcete mať istotu, že vybraté stĺpce po obnovení zostanú bez kontingenčnosti, použite príkaz Zrušiť kontingenčnosť len vybratého stĺpca. Ďalšie informácie nájdete v téme Kontingenčné stĺpce a Zrušenie kontingenčnosti stĺpcov.

Zabránenie výskytu chýb    Ak externý zdroj údajov spravuje iná skupina vo vašej organizácii, je potrebné poznať vašu závislosť od týchto zdrojov a vyhnúť sa zmenám v ich systémoch, ktoré môžu spôsobiť problémy v následných fázach. Zaznamenávajte vplyvy na údaje, zostavy, grafy a iné artefakty, ktoré závisia od údajov. Nastavte komunikačné prostredie, aby ste sa postarali o to, aby rozumeli jej vplyv a zabezpečili plynulý chod všetkých vecí. Nájdite spôsoby, ako vytvoriť ovládacie prvky, ktoré minimalizujú nepotrebné zmeny, a predvídajte následky potrebných zmien. Je to veľmi jednoduché a niekedy ťažké.

Budúce korektúra s parametrami dotazu    Pomocou parametrov dotazu môžete obmedziť zmeny napríklad na umiestnenie údajov. Parameter dotazu môžete navrhnúť tak, aby nahradil nové umiestnenie, ako je napríklad cesta k priečinku, názov súboru alebo URL adresa. Existujú ďalšie spôsoby použitia parametrov dotazu na obmedzenie problémov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie parametrického dotazu.