Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook na webe

Pomocou funkcie Upratať môžete rýchlo odstrániť neželané e-maily z priečinka Doručená pošta. S funkciou Upratať môžete automaticky odstrániť všetky prichádzajúce e-maily od konkrétnych odosielateľov, ponechať si len najnovšie e-maily alebo odstrániť všetky staršie ako 10 dní.

1. Vyberte e-mailovú správu od odosielateľa, ktorého správy chcete odstrániť.

2. Na paneli s ponukami vyberte položku Usporiadať.

   

   : Možnosť Upratať nie je k dispozícii v nasledujúcich priečinkoch: Nevyžiadaná pošta, Koncepty, Odoslaná pošta a Odstránené položky.

3. Vyberte spôsob, ako sa majú spracovať e-mailové správy od vybratého odosielateľa.

4. Výberom položky Usporiadať vykonajte danú akciu.

E-mailové správy môžete ukladať do predvoleného priečinka Archív.

1. Vyberte e-mailovú správu, ktorú chcete archivovať.

2. Vyberte položku Archivovať.

   

Prechod do priečinka Archív:

• V zozname Priečinky vyberte priečinok Archív.

  

Ak chcete obnoviť archivovanú správu späť do pôvodného priečinka, vyberte ju v priečinku Archív, vyberte položku Premiestniť do a potom vyberte priečinok alebo zadajte názov priečinka, do ktorého chcete správu premiestniť. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti.

Príkaz Premiestniť do umožňuje premiestniť e-mailové správy do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad presunúť všetky e-maily od určitého odosielateľa z doručenej pošty do ľubovoľného priečinka.

1. Vyberte e-mailovú správu od určitého odosielateľa, aby ste mohli premiestniť všetky e-maily od tohto odosielateľa do iného priečinka.

2. Vyberte položku Premiestniť do.

   

3. Vyberte niektorý z dostupných priečinkov alebo vytvorte nový priečinok.

Ďalšie informácie o priečinkoch nájdete v téme Práca s priečinkami so správami v Outlooku na webe.

Usporiadanie e-mailu

1. Vyberte e-mailovú správu v priečinku Doručená pošta.

2. Na paneli príkazov vyberte položku Ďalšie príkazy a označte správu ako prečítanú alebo neprečítanú, pripnite ju do hornej časti zoznamu správ alebo ju označte na spracovanie.

   

3. Vyberte akciu, pomocou ktorej chcete vybratú správu spracovať.

Zoradenie e-mailov podľa dátumu, odosielateľa alebo veľkosti

1. Vyberte položku Filter v hornej časti doručenej pošty.

   

2. V časti Zoradiť podľa vyberte ľubovoľnú možnosť zoradenia e-mailov.