Vytvorenie konceptu e-mailovej správy pomocou funkcie Copilot v Outlooku
Applies To
Outlook pre Microsoft 365 Outlook pre Microsoft 365 pre Mac Outlook na webe Nový Outlook pre Windows Outlook pre Android Outlook pre iOSDôležité: Copilot v Outlooku v súčasnosti podporuje iba pracovné alebo školské účty a účty Microsoft využívajúce e-mailové adresy outlook.com, hotmail.com, live.com a msn.com. Akýkoľvek účet Microsoft využívajúci poskytovateľa e-mailu tretej strany, ako je Gmail, Yahoo alebo iCloud, môže stále používať Outlook, ale nebude mať prístup k funkciám Copilota v Outlooku.
Poznámka: Koncepty v Outlooku pre Microsoft 365 sú aktuálne dostupné v novom Outlooku pre Windows, klasickom Outlooku pre Windows, Outlooku na webe a Outlook.com. Ak k nemu nemáte prístup, obráťte sa na správcu IT.
-
V Outlooku vyberte Domov > Nová pošta.
-
Ak chcete začať písať novú správu, vyberte ikonu Copilot na paneli s nástrojmi.
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte Navrhnúť s Copilot.
-
Do poľa Copilot zadajte príkaz. Napríklad Daj tímu vedieť, že sme sa rozhodli používať pálené škridly a pokračovať, aby sme stihli termín.
-
Vyberte Generovať možnosti a zvoľte požadovanú dĺžku a štýl.
-
Po dokončení vyberte položku Generovať. Copilot vám navrhne správu.
-
Skontrolujte správu. Pokiaľ to nie je úplne to, čo chcete, urobte jednu z týchto vecí:
-
Ak chcete vytvoriť novú verziu, zvoľte Znovu vygenerovať koncept.
-
Ak chcete začať znova, zmeňte výzvu a znova vyberte Vygenerovať.
-
-
Akonáhle budete s výsledkom spokojní, vyberte Zachovať.
-
Upravte koncept podľa potreby a vyberte položku Odoslať.
Dôležité: V novom Outlooku a webových verziách Outlooku nepodporuje Koncept s využitím nástroja Copilot správy vytvorené vo formáte obyčajného textu. Ak chcete napísať správy vo formáte HTML namiesto obyčajného textu, prejdite do Nastavenia > Pošta > Napísať a odpovedať. V rozbaľovacom zozname vyberte HTML.
Poznámka: Koncepty v Outlooku pre Microsoft 365 sú aktuálne dostupné v novom Outlooku pre Windows, klasickom Outlooku pre Windows, Outlooku na webe a Outlook.com. Ak k nemu nemáte prístup, obráťte sa na správcu IT.
-
V Outlooku vyberte Domov > Nová pošta.
-
Na paneli s nástrojmi vyberte ikonu Copilot .
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte Navrhnúť s Copilot.
-
Do poľa Copilot zadajte príkaz. Napríklad Daj tímu vedieť, že sme sa rozhodli používať pálené škridly a pokračovať, aby sme stihli termín.
-
Vyberte Upraviť a zvoľte požadovanú dĺžku a štýl.
-
Po dokončení vyberte Generovať. Copilot vám navrhne správu.
-
Skontrolujte správu. Pokiaľ to nie je úplne to, čo chcete, urobte jednu z týchto vecí:
-
Ak chcete vytvoriť niečo trochu iné, vyberte Upraviť a zvoľte iný štýl alebo dĺžku.
-
Ak chcete upraviť výzvu, vyberte modrý text výzvy, zadajte nový obsah a potom vyberte Generovať.
-
Ak chcete začať znova, vyberte Znovu vygenerovať.
-
-
Akonáhle budete s výsledkom spokojní, vyberte Zachovať.
-
Upravte koncept podľa potreby a vyberte položku Odoslať.
Poznámka: Copilot pre Microsoft 365 v Outlook je k dispozícii iba v najnovšej verzii Outlook pre Mac. Staršie Outlook nie sú podporované. Pozrite si tému Nový Outlook pre Mac.
-
V Outlooku vyberte Nová správa.
-
Ak chcete začať písať novú správu, vyberte ikonu Copilot na paneli s nástrojmi.
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte Navrhnúť s Copilot.
-
Do poľa Copilot zadajte príkaz. Napríklad „Vďaka za pomoc. Teším sa na vás budúci týždeň!“
-
Po dokončení vyberte Generovať. Copilot vám navrhne správu.
-
Skontrolujte správu. Ak to nie je úplne to, čo chcete, vyberte položku Znova generovať koncept a Copilot vytvorí novú verziu.
-
Zmena tónu a dĺžky výstupu:
– Vyberte možnosť Neutrálna pre zobrazenie zoznamu možností. – Vyberte možnosť Krátky pre zmenu dĺžky. -
Ak chcete začať znova, zmeňte výzvu a znova vyberte Vygenerovať.
-
Keď budete spokojní, vyberte Vložiť.
-
Podľa potreby upravte koncept a potom vyberte Odoslať.
Poznámka: Obrázky slúžia ako príklady pre iOS, ale pokyny sa vzťahujú na zariadenia so systémom iOS aj Android.
-
V zariadení so systémom iOS alebo Android vyberte položku Nová pošta.
-
Ak chcete vytvoriť novú správu, kliknite na ikonu Copilot na paneli nástrojov. Ak chcete vytvoriť novú správu od začiatku, môžete si vybrať medzi nástrojmi Koncept pomocou Copilotu alebo Koučovanie od Copilotu, ktoré vám pomôžu s vlastnou správou.
Tip: Koučovanie od Copilotu umožňuje upresniť vlastné oznámenie pomocou návrhov založených na umelej inteligencii. Zadajte aspoň 100 znakov, aby Copilot mohol poskytovať relevantnú spätnú väzbu.
-
Ak ste vybrali Koncept pomocou Copilotu, zadajte výzvu do poľa. Napríklad „Dajte tímu vedieť, že budeme pokračovať s aktuálnym marketingovým plánom, aby sme splnili konečný termín projektu.“
-
Kliknite na šípku. Copilot vygeneruje správu na kontrolu. Potom môžete vybrať Možnosti a upraviť tón a dĺžku podľa svojich preferencií.
-
Zvoľte Zachovať, ak sú spokojní, Zahodiť, ak chcete začať znova, alebo Znovu vygenerovať a vytvorte úplne novú verziu. Pre ďalšie prispôsobenie môžete tiež priamo upraviť text alebo zadať vlastné pokyny do poľa výzvy a vybrať Vygenerovať pre aktualizovaný koncept. Tento postup opakujte, kým nebudete s výsledkom spokojní, a po dokončení kliknite na Zachovať.
-
V prípade potreby koncept ďalej upravte alebo kliknite na Odoslať a správu odošlite.
Ak chcete použiť funkciu koučovania, napíšte správu s aspoň 100 znakmi a na paneli nástrojov vyberte Koučovanie od Copilotu. Copilot skontroluje váš text a ponúkne návrhy na upresnenie a vylepšenie vášho oznámenia pre jasnú a efektívnu komunikáciu.
Dôležité: Ak ste správca, ktorý používa službu Cloud Policy pre Microsoft 365 na vypnutie Copilot pre vašu organizáciu, nebude táto služba po 30.apríli k dispozícii.
Zistite viac
Zhrnutie e-mailového vlákna pomocou funkcie Copilot v Outlooku
Trénovanie tvorby e-mailov pomocou funkcie Copilot v Outlooku