Zdieľanie v Outlooku závisí od toho, čo chcete zdieľať, a od typu prístupu, ktorý chcete poskytnúť ľuďom, s ktorými zdieľate.
Môžete napríklad zdieľať jednu poštovú schránku s viacerými osobami, pričom všetky prichádzajúce a odchádzajúce e-maily pochádzajú z tejto poštovej schránky. Prípadne môžete zdieľať jeden alebo viacero priečinkov alebo celú poštovú schránku s ostatnými. Ostatným dokonca môžete povoliť spravovať váš kalendár alebo poštovú schránku.
Keď niekomu udelíte povolenie na spravovanie vašej poštovej schránky, udeľujete mu delegované povolenia. To presahuje oprávnenia na úpravy a umožňuje niekomu odosielať alebo odpovedať na položky pošty alebo kalendára vo vašom mene. V špeciálnych prípadoch môžete dokonca povoliť úplnú správu poštovej schránky a kalendára, v ktorých má delegát povolenia konať ako vy pri vytváraní správ alebo udalostí alebo odpovedaní na ne. Ďalšie informácie o delegátoch nájdete v téme Informácie o delegátoch: Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár v Outlooku.
To, či a ako môžete získať prístup k týmto rôznym možnostiach zdieľania v Outlooku, závisí aj od typu konta, ktoré používate. Niektoré možnosti zdieľania sú napríklad obmedzené na pracovné alebo školské kontá používané v organizácii. Ďalšie možnosti, napríklad zdieľanie kalendára, majú širší prístup a možno ich vykonávať aj s osobným kontom, ako je napríklad Outlook.com alebo Hotmail.com konto.
Tip: Ďalšie informácie o kontách nájdete v téme Aký je rozdiel medzi kontom Microsoft a pracovným alebo školským kontom?
Rôzne spôsoby zdieľania v Outlooku
V tabuľke nižšie sú popísané rôzne spôsoby zdieľania v Outlooku, typ požadovaného konta a to, či potrebujete, aby správca IT vašej organizácie nastavil túto možnosť za vás.
|
Typ zdieľania |
Popis |
Príklady scenárov |
Typ konta |
Vyžaduje sa nastavenie správcu IT |
|
Zdieľaná poštová schránka |
Zdieľaná poštová schránka poskytuje skupinový alebo individuálny prístup k celej poštovej schránke. Patria sem obsah poštovej schránky, ako sú napríklad priečinky, kalendáre a kontakty. Keď osoba v skupine odpovie na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky, zdá sa, že e-mail pochádza zo zdieľanej adresy, nie od konkrétneho používateľa. Povolenia v zdieľaných poštových schránkach sa môžu medzi členmi líšiť. |
Tím služieb zákazníkom chce jednu poštovú schránku, do ktorej sa všetky prichádzajúce a odchádzajúce e-maily presunú do info@contoso.com. Každý člen tímu služieb zákazníkom s prístupom k zdieľanej poštovej schránke môže prijímať správy a odpovedať na ne. Odpovede sa vždy odosielajú od info@contoso.com bez ohľadu na to, kto zo skupiny na správu odpovie. |
Pracovné alebo školské konto |
Áno, vyžaduje sa nastavenie správcu.Správca priradí povolenia všetkým používateľom, ktorí potrebujú prístup k zdieľanej poštovej schránke. |
|
Zdieľané kalendáre |
Zdieľané kalendáre sú obmedzené na priečinok kalendára v poštovej schránke. Svoj kalendár môžete zdieľať s jednou osobou alebo viacerými ľuďmi. Povolenia sa môžu líšiť medzi ľuďmi, s ktorými kalendár zdieľate, a tiež závisia od konta, ktoré používate na zdieľanie kalendára. Niektoré aspekty zdieľania kalendárov sú obmedzené len na pracovné alebo školské kontá. |
Možno budete chcieť zdieľať kalendáre s plánovačmi, výkonnými správcami, spolupracovníkmi, priateľmi, rodinou alebo inými dôveryhodnými osobami. |
Pracovné alebo školské a osobné kontá |
Nevyžaduje sa žiadne nastavenie správcu. Vo väčšine prípadov môžete vybrať kalendár, ktorý chcete zdieľať, a priradiť povolenia z Outlooku. Ak používate pracovné alebo školské konto, môžete udeliť delegátovi oprávnenia, ktoré umožňujú delegátovi odosielať pozvánky na schôdzu a odpovedať na ne vo vašom mene. |
|
Zdieľané priečinky |
Vyberte, či chcete zdieľať jeden alebo viacero priečinkov v poštovej schránke s inými ľuďmi vo vašej organizácii. Úroveň prístupu ku každej osobe, s ktorou zdieľate, môžete nastaviť tak, že udelíte oprávnenia iba na zobrazenie, úpravy alebo delegovanie.Existujú dva typy oprávnení delegovania. Môžete si vybrať, či chcete, aby ľudia odosielali vo vašom mene alebo odosielali ako vy. |
Scenár 1: Chcete zdieľať priečinok s oprávneniami iba na zobrazenie. Spravujete napríklad projekt a chcete niekomu vo vašom tíme poskytnúť prístup ku všetkým e-mailom v danom priečinku. Tejto osobe môžete povoliť možnosť odpovedať na správy, ale môže odpovedať iba ako oni sami, nie vo vašom mene.Scenár 2: Manažér priradí asistentovi oprávnenia delegáta, aby asistent v jeho mene môže monitorovať e-maily a odpovedať na ne. Prípadne chce, aby mal asistent úplnú správu svojej poštovej schránky a dal mu povolenia Odoslať ako. V oboch prípadoch môže správca zdieľať celú svoju poštovú schránku (vrátane kalendára) alebo zdieľať iba vybraté priečinky. |
Pracovné alebo školské konto |
V závislosti od toho, ako chcete, aby k nim mali ostatní prístup, môže byť potrebné nastavenie správcu. Priečinky môžete zdieľať s inými osobami vo vašej organizácii. To zahŕňa pridanie osoby ako delegáta a udelenie oprávnenia Odoslať v mene . Ak však chcete niekomu udeliť oprávnenia Odoslať ako , musíte sa obrátiť na správcu IT zodpovedného za spravovanie Outlooku vo vašej organizácii a nastaviť ho za vás. |
Ste pripravení začať zdieľať?
Vyberte článok nižšie a zistite, ako začať zdieľať.
