Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office pre podnikateľov Office 365 Small Business Outlook na webe Nový Outlook pre Windows

Podobne, ako vám asistentka môže spravovať prichádzajúcu papierovú poštu, môžete umožniť inej osobe, nazývanej delegát, aby vo vašom mene prijímala e-mailové správy a žiadosti o schôdzu alebo odpovede na ne. Delegátovi môžete udeliť aj ďalšie povolenia na čítanie, vytváranie alebo zmenu položiek v outlookovompoštová schránka.

Poznámka: Prístup delegátov je k dispozícii len vtedy, ak používate pracovné alebo školské konto v službe Microsoft 365 alebo Exchange Online.

Možnosti funkcie Prístup delegátov

Funkcia Prístup delegátov neslúži len na zdieľanie prístupu k priečinkom. Delegátom sú udelené ďalšie povolenia, napríklad povolenie vytvárať e-mailové správy alebo odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene. 

Ako osoba udeľujúca povolenie určíte úroveň prístupu delegáta k vášmu kalendáru alebo poštovým priečinkom. Delegátovi môžete udeliť povolenie na čítanie položiek v priečinkoch alebo povolenie na čítanie, vytváranie, zmenu a odstraňovanie položiek.

Delegát môže vo vašom mene odpovedať aj na žiadosti o schôdzu alebo ak potrebujete udeliť povolenia odoslať ako, môžete sa obrátiť na správcu IT a požiadať o to. Povolenia Odoslať ako môže nastaviť iba správca vašej organizácie. Ak ste správcom, pozrite si tému Poskytnutie povolení poštovej schránky inému používateľovi služby Microsoft 365 – Pomocník pre správcov.

Aké sú úrovne povolení pre delegáta?

Povolenia delegátov môžete nastaviť nasledujúcimi spôsobmi:

  • Recenzent: S týmto povolením môže delegát čítať položky vo vašich priečinkoch.

  • Autor: S týmto povolením môže delegát čítať a vytvárať položky a meniť a odstraňovať položky, ktoré vytvoril. Delegát môže napríklad vytvoriť žiadosti o schôdzu priamo v priečinku Pošta alebo Kalendár a potom odoslať položku vo vašom mene.

  • Editor: S týmto povolením môže delegát robiť všetko, na čo má autor povolenie, a navyše môže meniť a odstraňovať položky, ktoré ste vytvorili.

Ak sa delegát pokúsi vykonať akciu, pre ktorú nemá povolenia, zobrazí sa im chybové hlásenie s informáciou, že danú úlohu nemôže vykonať.

Ste pripravení priradiť povolenia delegátov?

Povolenia delegátov môžete priradiť len ku kalendáru, ku všetkým priečinkom v priečinku doručenej pošty alebo len ku konkrétnym priečinkom alebo k celej poštovej schránke vrátane kalendárov. Ak potrebujete ďalšiu pomoc s typom delegovania, ktorý chcete nastaviť, pozrite si tieto témy:

Zdieľanie kalendára a prístup k nemu s povoleniami na úpravu alebo delegovanie v Outlooku

Povoliť odoslanie správ vo vašom mene pri zdieľaní priečinka alebo poštovej schránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.