Ak chcete zobraziť spôsob fungovania hromadnej korešpondencie, začnime s e-mailovou správou. Začnete s hlavným dokumentom, priložte zoznam informácií o príjemcoch a pridajte polia hromadnej korešpondencie. Word automaticky vyplní polia informáciami o príjemcoch a vygeneruje všetky jednotlivé dokumenty.
Vloženie polí hromadnej korešpondencie
-
Word obsahuje polia s pozdravom a blokom pre adresu , ktoré pridávajú všetky polia s pozdravom alebo adresou, takže nemusíte každé pole vždy pridať.
Ak chcete napríklad do e-mailovej správy alebo listu pridať štandardný pozdrav, použite pole zlučovanie riadkov s pozdravom .
-
Kliknite na miesto, kam chcete pridať pozdrav.
-
Kliknite na položku Položka s pozdravom.
-
Vyberte štýl mena, ktorý chcete použiť, a nastavte ďalšie možnosti.
-
Zvýraznením celého poľa vrátane značiek na oboch koncoch skontrolujte, či je pole formátované požadovaným spôsobom.
-
Kliknite na položku domova potom skontrolujte písmo a veľkosť písma.
-
Kliknite na položku riadkovanie a skontrolujte, či sa riadkovanie zhoduje s riadkovaním v zvyšnej časti dokumentu.
Po pridaní polí, ktoré chcete zlúčiť, zadajte informácie, ktoré majú byť rovnaké v každej e-mailovej správe, ktorú odošlete počas zlučovania.
Pridanie jednotlivých polí
Ak chcete pridať prispôsobený pozdrav alebo ďalšie informácie z poštového zoznamu, môžete polia pridať raz.
-
Kliknite na miesto v dokumente, kam chcete pridať pole hromadnej korešpondencie.
-
Kliknite na šípku vedľa položky Vložiť zlučovacie polea potom kliknite na názov poľa.
-
Ak sa v zozname nezobrazuje názov poľa, kliknite na tlačidlo Vložiť zlučovacie pole .
-
Kliknutím na položku Databázové polia zobrazte zoznam polí, ktoré sú vo vašom zdroji údajov.
-
Kliknite na pole, ktoré chcete pridať.
-
Kliknite na príkaz Vložiť.
Chcete viac?
Hromadná korešpondencia s použitím excelového tabuľkového hárka
Vloženie polí hromadnej korešpondencie
Vytváranie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli