Video: Povýšiť hromadnú korešpondenciu na vyššiu úroveň
Applies To
Word 2013Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Presiahnite základné možnosti hromadnej korešpondencie. Importovať zoznamy v programe Excel a použite údaje a číslo nástroje v programe Excel. Prispôsobenie hromadnej korešpondencie s osobnými správ.
Hromadná korešpondencia s použitím excelového tabuľkového hárka
Hromadnej korešpondencie sa prebieha hladko, ak je pripravený všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť – Áno, skontrolujte, či:
-
Stĺpce v tabuľkovom hárku sa zhodujú s poľami, ktoré chcete použiť v zlúčení. Napríklad adresu čitateľom podľa mena, skontrolujte, či máte samostatných stĺpcov pre meno a priezvisko.
-
Všetky údaje, ktoré chcete zlúčiť, sú v tabuľkovom hárku.
-
Formátovanie čísel sa nezmení. Ak tabuľkový hárok obsahuje dátumy, časy, hodnoty meny alebo PSČ začínajúce alebo končiace číslom 0, pozrite si tému Formátovanie čísel na hromadnú korešpondenciu, dátumy a iných hodnôt.
Keď sú údaje pripravené, spustite hromadnú korešpondenciu
-
Vo Worde otvorte nový dokument.
-
Kliknite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu a potom kliknite na druh zlúčenia, ktorý chcete spustiť.
-
Kliknite na položky Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
-
Prejdite do hárka programu Excel, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Ak Word zobrazí výzva, vyberte možnosť Hárok1$ a kliknite na tlačidlo OK. Teraz excelového tabuľkového hárka pripojení k dokumentu hromadnej korešpondencie, ktorý vytvárate vo Worde.
-
Ďalej môžete vložiť polia hromadnej korešpondencie, ktoré vyberú informácie z tabuľkového hárka do dokumentu. Napríklad, ak chcete pridať riadok s pozdravom do e-mailovej správy alebo listu, kliknite na položku korešpondencia > Riadok s pozdravom. Alebo pridanie adries zo zoznamu kliknutím na položku Hromadná korešpondencia > Blok pre adresu.
-
Po dokončení dokumentu kliknite na položku Ukážka výsledkov a kliknutím na šípky zobrazíte jednotlivé konkrétne kópie dokumentu.
-
Dokončite zlúčenie kliknutím na položku Dokončiť a zlúčiť a potom na položku Tlačiť dokumenty alebo Odoslať e-mailové správy.
Chcete sa dozvedieť viac?
Rozšírená hromadná korešpondencia
Vytvorenie alebo odstránenie tabuľky programu Excel v pracovnom hárku
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
