Hromadná korešpondencia

Ak chcete zobraziť spôsob fungovania hromadnej korešpondencie, začnime s e-mailovou správou. Začnete s hlavným dokumentom, priložte zoznam informácií o príjemcoch a pridajte polia hromadnej korešpondencie. Word automaticky vyplní polia informáciami o príjemcoch a vygeneruje všetky jednotlivé dokumenty.

Vloženie polí hromadnej korešpondencie

• Word obsahuje polia s pozdravom a blokom pre adresu , ktoré pridávajú všetky polia s pozdravom alebo adresou, takže nemusíte každé pole vždy pridať.

Ak chcete napríklad do e-mailovej správy alebo listu pridať štandardný pozdrav, použite pole zlučovanie riadkov s pozdravom .

1. Kliknite na miesto, kam chcete pridať pozdrav.

2. Kliknite na položku Položka s pozdravom.

3. Vyberte štýl mena, ktorý chcete použiť, a nastavte ďalšie možnosti.

4. Zvýraznením celého poľa vrátane značiek na oboch koncoch skontrolujte, či je pole formátované požadovaným spôsobom.

5. Kliknite na položku domova potom skontrolujte písmo a veľkosť písma.

6. Kliknite na položku riadkovanie a skontrolujte, či sa riadkovanie zhoduje s riadkovaním v zvyšnej časti dokumentu.

Po pridaní polí, ktoré chcete zlúčiť, zadajte informácie, ktoré majú byť rovnaké v každej e-mailovej správe, ktorú odošlete počas zlučovania.

Pridanie jednotlivých polí

Ak chcete pridať prispôsobený pozdrav alebo ďalšie informácie z poštového zoznamu, môžete polia pridať raz.

1. Kliknite na miesto v dokumente, kam chcete pridať pole hromadnej korešpondencie.

2. Kliknite na šípku vedľa položky Vložiť zlučovacie polea potom kliknite na názov poľa.

3. Ak sa v zozname nezobrazuje názov poľa, kliknite na tlačidlo Vložiť zlučovacie pole .

4. Kliknutím na položku Databázové polia zobrazte zoznam polí, ktoré sú vo vašom zdroji údajov.

5. Kliknite na pole, ktoré chcete pridať.

6. Kliknite na príkaz Vložiť.

Chcete viac?

Hromadná korešpondencia s použitím excelového tabuľkového hárka

Vloženie polí hromadnej korešpondencie

Vytváranie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli

Použitie hromadnej korešpondencie Wordu pre e-mail