Настройка правил в Outlook

Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункты Правила > Создать правило.

Выберите условия и действия с сообщением.

Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.

Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.

Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК.

В этой папке появится сообщение.

На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое.

Выберите шаблон.

Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.

• Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.

Измените описание правила.

• Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

Нажмите кнопку Далее.

Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Далее.

Завершите настройку правила.

• Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.

Нажмите кнопку Готово.

Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК.