Использование категорий и напоминаний календаря в Outlook

Добавление или обновление напоминаний

1. Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте встречу, дважды щелкнув событие.

   : Если это повторяющееся событие, можно изменить напоминание для одного события или для всего ряда.

2. Выберите раскрывающееся меню Напоминание и выберите, за сколько времени до встречи вы хотите получить напоминание. По умолчанию напоминания отображаются за 15 минут. Если вы не хотите получать напоминание, выберите Нет.

3. Если это новая встреча, введите значения в поля Тема и Место, а также введите краткое описание.

4. Для завершения нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Добавление цветовой категории

Категории отображаются только для вас. С их помощью можно группировать схожие сообщения, задачи, контакты или события в календаре.

1. Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте существующую встречу, дважды щелкнув событие.

   : Если это повторяющееся событие, то для добавления цветовой категории необходимо выбрать весь ряд.

2. Выберите Задать категории, затем выберите один из доступных цветов.

3. Если вы используете цвет в первый раз, вам будет предложено его переименовать. 

4. После выбора категории в верхней части события появится цветная вертикальная полоса.

Переименование и создание новых цветовых категорий

1. Выберите любую встречу или собрание.

2. Выберите Задать категории > Все категории.

3. В окне Цветовые категории можно выбрать следующие элементы:

   • Создать. Создание новой категории.

   • Переименовать. Переименование имеющейся категории.

   • Удалить. Удаление категории.

   • Цвет. Изменение цвета имеющейся категории.

   • Сочетание клавиш. Выбор сочетания клавиш для категории.

Такие же категории можно использовать в разделах "Люди", "Почта" и "Задачи" в Outlook.