Установка категорий, флагов или напоминаний
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Проверьте, как это работает!
Категории, флаги и напоминанияпомогут упорядочить электронную почту, календарь и контакты, а также создать список заданий.
Категории
-
Чтобы назначить категорию электронной почте, щелкните сообщение правой кнопкой мыши, выберите Категоризировать, а затем выберите категорию.
-
При первом использовании категории Outlook спрашивает, хотите ли вы переименовать ее. В противном случае он называется для цвета. Чтобы создать категорию, выберите Новое имя >> Цвет > ОК.
-
Чтобы просмотреть все категории, выберите Категоризировать > Все категории.
Вы можете следовать тому же процессу для событий календаря и контактов. При создании собраний выберите Категоризировать, а затем выберите свою категорию.
: Категории отображаются только вами, и вы можете добавить несколько категорий к электронной почте, контактам и событиям.
Флаги и напоминания
Щелкните значок флага в сообщении электронной почты, чтобы сделать его элементом задачи. Флаг становится красным.
Или для получения дополнительных сведений щелкните флаг правой кнопкой мыши.
-
Выберите Добавить напоминание , чтобы открыть меню.
-
В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
-
Установите флажок Напоминание , а затем выберите дату и время. Вы можете пометить нужный тип напоминания.
-
По завершении нажмите кнопку ОК. В сообщении появится значок будильника.
Напоминания отображаются в списке сообщений и области чтения.
Просмотр всех отметок "К исполнению"
Выберите Просмотрмакета >> To-Do линейчатой >задачи. Откроется область Список дел со всеми отметками.
Удаление отметки "К исполнению"
-
Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
-
Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.