Управление календарем и контактами в Outlook
Планирование встречи
-
В календаре нажмите кнопку Создать встречу.
-
Добавьте Тему, Место, а также время начала и окончания.
-
Нажмите кнопку Пригласить участников, чтобы превратить встречу в собрание.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы завершить, или Отправить, если это собрание.
Использование помощника по планированию
При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.
-
В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.
-
Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.
-
В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.
Добавление контакта
-
Выберите значок Люди.
-
Выберите Создать контакт или нажмите клавиши Ctrl+N.
-
Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.
-
Выберите Сохранить и создать, чтобы создать еще один контакт, или Сохранить и закрыть, чтобы завершить.
Далее: совместная работа в Outlook