Applies ToКлассический клиент Project Online Project профессиональный 2024 Project стандартный 2024 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016

В разделе Проект вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты по любым данным проекта, не используя другое программное обеспечение. По мере работы над проектом отчеты изменяются в соответствии с последними сведениями— обновления вручную не требуются. См. список всех отчетов и правила их использования.

  1. Откройте вкладку Отчет.

  2. В группе Просмотр отчетов выберите нужный тип отчета, а затем выберите конкретный отчет.

Например, чтобы открыть отчет "Обзор проекта", выберите пункты Отчет > Панели мониторинга > Обзор проекта.

Меню "Панель мониторинга" на вкладке "Отчет"

Отчет "Обзор проекта" включает графики и таблицы, показывающие этапы проекта, будущие вехи и задачи, не выполненные в срок.

Отчет "Обзор проекта"

В приложении Project доступны десятки отчетов, готовых к использованию, но ими выбор не ограничивается. Можно настроить содержимое и вид любого отчета или создать новый с нуля.

Работа с отчетом

Изменение данных в отчете

Изменение вида отчета

Создание собственного отчета

Распространение отчета

Доступность нового отчета для будущих проектов

Другие способы составления отчетов о проектах

Изменение данных в отчете

Можно выбрать данные, которые приложение Project отобразит в той или иной части отчета.

  1. Выберите таблицу или диаграмму, которую вы хотите изменить.

  2. На панели Список полей в правой части экрана выберите поля для отображения и фильтрации данных.

Совет: При выборе диаграммы три кнопки также появляются непосредственно справа от диаграммы. Используйте кнопки Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" и Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации данных на диаграмме.

Пример

В отчете "Обзор проекта" можно изменить диаграмму "% выполнения" так, чтобы вместо суммарных задач верхнего уровня отображались критические подзадачи.

  1. Выберите в любом месте диаграммы % Завершено .

  2. На панели Список полей выберите в поле Фильтр пункт Критические задачи.

  3. В поле Уровень структуры выберите пункт Уровень 2. В данном примере это первый уровень структуры с подзадачами вместо суммарных задач.

    При совершении выбора диаграмма будет соответствующим образом изменяться.

    Отчет "Обзор проекта" с открытой областью "Данные диаграммы"

Изменение вида отчета

В приложении Project можно настраивать вид отчетов, выбирая самые разные сочетания цветов и эффектов.

Совет: Отчет можно сделать частью разделенного представления, чтобы он изменялся в реальном времени при работе над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Разделение представления.

Выберите в любом месте отчета, а затем выберите Конструктор средств отчетов , чтобы просмотреть параметры изменения внешнего вида всего отчета. На этой вкладке можно изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Здесь также можно добавить новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы и таблицы.

Вкладка "Средства создания отчетов — Конструктор"

При выборе отдельных элементов (диаграмм, таблиц и т. д.) отчета в верхней части экрана появляются новые вкладки с параметрами форматирования этой части.

Группа "Стили таблиц" на вкладке "Работа с таблицами — Конструктор"

Совет: При выборе диаграммы три кнопки также появляются непосредственно справа от диаграммы. Нажмите кнопку Стили диаграммы Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы.

Пример

Допустим, нужно настроить диаграмму % выполнения в отчете "Обзор проекта".

Диаграмма "% выполнения" в отчете "Обзор проекта"

  1. Выберите в любом месте диаграммы % Завершения , а затем выберите Конструктор инструментов диаграмм.

  2. Выберите новый стиль в группе Стили диаграмм. В этом стиле удалены линии и добавлены тени к столбцам.

    Группа "Стили диаграмм" на вкладке "Работа с диаграммами — Конструктор"

  3. Чтобы придать диаграмме немного глубины, Выберите Инструменты диаграммы Конструктор > Изменить тип диаграммы.

    Кнопка изменения типа диаграммы

  4. Выберите Столбец > трехмерный столбец с накоплением.

    Диалоговое окно изменения типа диаграммы

  5. Чтобы добавить фоновый цвет, Выберите Инструменты диаграммы Формат > Заливка фигуры, а затем выберите новый цвет.

    Меню параметров цвета заливки фигуры

  6. Чтобы изменить цвет полос, Выберите полосы, чтобы выделить их, а затем выберите Инструменты диаграммы Формат > Заливка фигуры и выберите новый цвет.

  7. Чтобы переместить числа с полос, Выберите числа, чтобы выбрать их, а затем перетащите их вверх.

Как видите, несколькими щелчками удалось полностью изменить вид диаграммы, и мы рассмотрели лишь немногие возможности форматирования.

Отформатированная диаграмма "% выполнения" в отчете "Обзор проекта"

Создание собственного отчета

  1. Выберите Отчет > Новый отчет.

  2. Выберите один из четырех вариантов и нажмите кнопку Выбрать.

  3. Назначьте отчету имя и начните добавлять в него данные.

    Меню "Новый отчет" на вкладке "Отчет"

    Пустой.    Создается пустой отчет. Для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений используйте вкладку Средства создания отчетов — Конструктор.

    Диаграмма.    Создается диаграмма со сравнением фактических трудозатрат, оставшихся трудозатрат и трудозатрат по умолчанию. Используйте панель Список полей для выбора различных полей для сравнения, а затем используйте элементы управления для изменения цвета и формата диаграммы.

    Таблица.    Используйте область Список полей для выбора отображаемых в таблице полей (по умолчанию отображаются поля "Имя", "Начало", "Окончание" и "% выполнения"). В поле "Уровень структуры" можно выбрать количество уровней структуры проекта, отображаемых в таблице. Вид таблицы можно изменить на вкладках Работа с таблицами — Конструктор и Работа с таблицами — Макет.

    Сравнение.    Две диаграммы отображаются рядом. Сначала они содержат одинаковые данные. Выберите одну диаграмму и выберите нужные данные в области Список полей , чтобы начать их различать.

Любые диаграммы, создаваемые с нуля, поддерживают все возможности настройки. Можно добавлять и удалять их элементы и изменять данные в соответствии с конкретными требованиями.

Распространение отчета

  1. Щелкните в любом месте отчета.

  2. Выберите Инструменты отчетов Конструктор > Копировать отчет.

    Кнопка копирования отчета на вкладке "Средства создания отчетов — Конструктор"

  3. Вставьте отчет в программу, поддерживающую отображение графики.

Совет: При вставке отчета в новое место может потребоваться изменить его размеры и выровнять.

Можно также распечатать отчет, чтобы распространить его традиционным способом.

Доступность нового отчета для будущих проектов

С помощью Организатора можно скопировать новый отчет в глобальный шаблон для использования в будущих проектах.

Другие способы составления отчетов о проектах

Project в Интернете предлагает два основных варианта создания отчетов: Excel и Power BI Desktop. Отчеты Excel доступны в Microsoft 365, а Power BI Desktop лицензируется отдельно.

Excel 

Экспорт проекта в Excel при управлении им в Project в Интернете позволяет выполнять следующее:

  • создавать отчеты и элементы визуального представления данных;

  • отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;

  • архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;

  • печатать копии своего проекта.

Вот как выполняется экспорт проекта.

  1. Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.

  2. В правом верхнем углу щелкните троеточие (...) и выберите Экспортировать в Excel.

    Снимок экрана: меню в Project для Интернета с параметром "Экспорт в Excel"

  3. Когда появится сообщение "Готово! Экспорт [название вашего проекта] выполнен." в нижней части экрана вы увидите свой новый файл Excel, в котором хранятся ваши загрузки.

Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите лист под названием "Задачи проекта". В его верхней части находится сводка по проекту, включая его название, руководителя проекта, даты начала и окончания, длительность и процент завершения всего проекта. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Ниже вы найдете таблицу с полной информацией о вашем проекте.

Подробнее о параметрах отчета Excel

Power BI Desktop

Сначала подключитесь к данным Project в Интернете через Power BI Desktop, затем откройте шаблон Project Power BI и изучите отчеты, которые он включает. 

Важно: Чтобы использовать это средство создания отчетов, вам потребуется подписка на Power BI (и во многих случаях — подписка на Project). Подробнее см. в следующем разделе.

Лицензирование

Чтобы использовать отчеты Power BI для данных Project в Интернете, необходимо быть лицензированным пользователем Power BI Desktop или Power BI Pro. Дополнительные сведения см. на странице цен на Power BI.

Чтобы создавать или настраивать отчеты Power BI для данных Project в Интернете, вам также потребуется Project, план 3 (прежнее название — Project Online профессиональный) или Project, план 5 (прежнее название — Project Online расширенный).

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.