Копирование отчетов, календарей и представлений в классической версии Project
Applies ToКлассический клиент Project Online Project стандартный 2024 Project профессиональный 2021 Project Server по подписке Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project Server 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project Server 2016 Project стандартный 2016

Организатор — это инструмент, который можно использовать для копирования отчетов, календарей и других элементов в другие проекты или в глобальный шаблон (Global.MPT). Копирование элемента в глобальный шаблон делает его доступным для всех проектов.

Однако вам может не потребоваться использовать организатор для выполнения необходимых задач. Фактически поведение Project по умолчанию заключается в автоматическом копировании всех новых представлений и связанных элементов, создаваемых в глобальный шаблон. Это также относится к существующим элементам, сохраненным с новым именем. Чтобы изменить это поведение, выберите Параметры > файлов > Дополнительно. Параметр находится в разделе Отображение :

Параметр "Автоматически добавлять новые представления, таблицы, фильтры и группы в глобальный шаблон"

Использование организатора

Если вы не установили описанный выше параметр и хотите скопировать выбранные элементы в глобальный шаблон или скопировать элемент из одного проекта в другой, необходимо использовать организатор.

Организатор также может копировать пользовательские стили текста в другие проекты или в глобальный шаблон. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение шрифта текста в представлении.

Примечания: 

  • Вы не можете скопировать сведения о задаче с помощью организатора. Если вы хотите, чтобы определенные задачи были частью каждого проекта, сохраните файл проекта как обычный шаблон.

  • Значения в списках пользовательских значений (т. е. значения подстановки) не могут храниться в глобальном шаблоне. Используйте обычный шаблон для этой ситуации.

Копирование элементов в глобальный шаблон

Предположим, вы настраиваете диаграмму Ганта по умолчанию со столбцами затрат и теперь хотите использовать новую диаграмму в будущих проектах. Чтобы скопировать представление в глобальный шаблон, выполните следующие действия:

  1. Выберите Файл > Организатор.

  2. В диалоговом окне Организатор выберите вкладку Представления .

    Диалоговое окно организатора проекта.

    Примечание: Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например Календари.

    В списке слева отображаются элементы глобального шаблона, а в списке справа — элементы текущего проекта. Ваша задача заключается в перемещении пользовательского элемента из правой стороны в левую.

    Примечание: Чтобы просмотреть элементы Project из других проектов, сначала необходимо открыть эти проекты.

  3. Выберите пользовательское представление справа и нажмите кнопку Копировать.Организатор проекта с отображаемым списком элементов в текущем открытом проекте. Пользовательское представление копируется в глобальный шаблон и отображается слева.

  4. Если настраиваемое представление содержит столбцы, которые вы добавили, вам потребуется скопировать соответствующую таблицу. Перейдите на вкладку Таблицы и скопируйте таблицу в глобальный шаблон. Имя связанной таблицы может совпадать с именем представления, но если вы не видите вероятное совпадение, скопируйте таблицу Entry .

    Для всех ваших проектов будет доступно пользовательское представление с правильной базовой таблицей.

Копирование элементов непосредственно в другой проект

Если вы хотите скопировать элементы Project из одного проекта в другой (но не в глобальный шаблон):

  1. Откройте оба проекта (исходный проект, содержащий настраиваемые элементы, и целевой проект, в который вы хотите скопировать их).

  2. В исходном проекте выберите Файл > Организатор.

  3. В списке доступности выберите целевой проект.

    Выбор файла конечного проекта в организаторе проектов.

    Примечание: Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например Календари.

  4. Выберите настраиваемые элементы справа и нажмите кнопку Копировать , чтобы скопировать их в целевой проект.

Если существующий календарь содержит много одинаковых праздников и других элементов календаря, которые вы хотите использовать в новом календаре, можно создать новый календарь на основе существующего календаря. Скопируйте существующий календарь в Microsoft Project Web App, а затем измените копию в классической версии Project. Например, если стандартный календарь в организации содержит все уникальные праздники и события организации, но вам нужен отдельный календарь для отражения рабочего графика на весь день, каждый день, можно скопировать стандартный календарь, а затем изменить его на весь день, каждый день.

Чтобы создать новый календарь в виде копии существующего календаря, выполните приведенные далее действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметры выберите Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера в разделе Корпоративные данные выберите Корпоративные календари.

  3. Выберите строку, содержащую календарь, который нужно скопировать, и нажмите кнопку Копировать календарь.

  4. В диалоговом окне Копирование календаря в поле Имя введите имя, которое нужно использовать для нового календаря, а затем нажмите кнопку ОК.

    Календарь будет добавлен в список на странице Корпоративные календари .

  5. Выберите строку, содержащую новый скопированный календарь, а затем нажмите кнопку Изменить календарь.

    Откроется project профессиональный, в котором отображается диалоговое окно Изменение рабочего времени .

  6. Используйте календарь с вкладками Исключения и Рабочие недели , чтобы изменить рабочее и нерабочее время вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение рабочего и нерабочего времени.

  7. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Изменение рабочего времени , чтобы сохранить новый календарь в Project Server.

  8. Закройте Project.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.