Публикация публикации Viva Amplify
Applies To
Возможность публикации в нескольких конечных точках распространения одним щелчком — это мощная функция в Viva Amplify, которая позволяет сэкономить создателям содержимого много времени и усилий. С помощью этой возможности можно одновременно распространять содержимое в различных каналах, таких как Outlook, SharePoint и Teams. В этой статье содержатся рекомендации по подготовке к публикации после создания, предварительного просмотра и настройки содержимого в соответствующих редакторах каналов. Кроме того, в этой статье описывается, как устранить любые ошибки публикации, которые могут возникнуть. Следуя этим рекомендациям, вы можете обеспечить эффективное и эффективное распространение содержимого по нескольким каналам.
Сначала необходимо создать черновик main.
Добавление аудиторий для каждого канала распространения
Добавление аудитории в Outlook
В режиме предварительного просмотра или настройки представления Outloo щелкните значок Добавить аудиторию, чтобы открыть область выбора аудитории.
Вы можете добавить отдельные адреса электронной почты или списки рассылки. Публикация будет отправлена в виде одного сообщения электронной почты всем получателям в строках кому, копия и ск.
Примечания:
-
Поле to должно содержать по крайней мере один адрес электронной почты для успешной отправки электронной почты.
-
Существует ограничение в 200 адресов электронной почты или групп, которые можно ввести.
-
Если вы отправляете сообщение только как скК, получатель электронной почты не сможет увидеть других получателей, на которые отправлено сообщение.
Выбор сайтов для публикации в SharePoint
Канал распространения SharePoint позволяет выбрать в общей сложности 10 сайтов, на которых можно опубликовать страницу. Можно ввести часть имени сайта или ввести URL-адрес и выбрать сайт, на который нужно опубликовать.
Выбор каналов для публикации в Teams
Чтобы выбрать канал, который будет отображаться в teams, начните вводить имя канала в поле . Если для канала существует несколько имен, вы увидите до пяти каналов.
Выбор способа публикации
После просмотра содержимого, обновления отправителя и выбора аудиторий вы можете опубликовать содержимое.
Из предварительной версии канала распространения
После сохранения содержимого вы сможете просмотреть предварительные версии того, как оно будет отображаться для каждого выбранного канала распространения. Вы можете опубликовать отсюда, выбрав Опубликовать на панели команд.
На странице обзора кампании или публикации
Под публикацией, которую вы хотите опубликовать, нажмите кнопку Опубликовать.
Опубликовать сейчас
-
Выберите раскрывающееся меню Опубликовать и выберите Опубликовать сейчас.
-
Просмотрите сводку публикации, чтобы подтвердить каналы распространения. Когда все будет хорошо, выберите Опубликовать.
Планирование публикации в определенную дату и время
-
Выберите раскрывающееся меню Опубликовать и выберите Запланировать публикацию.
-
Просмотрите сводку публикации, чтобы подтвердить каналы распространения. Когда все будет хорошо, нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
-
На панели Расписание публикации выберите дату в календаре. Затем введите время.
Примечание: После запланированной публикации публикация может появиться в выбранных каналах распространения через несколько минут.
-
Когда все будет готово, выберите Запланировать, чтобы сохранить изменения и запланировать публикацию.
Если необходимо утвердить публикацию перед публикацией, можно также запросить утверждение.