Applies To

Представьте, что вы создали одну или несколько публикаций для определенной кампании. Вы хотите запросить одобрение у заинтересованных лиц перед публикацией этих публикаций, чтобы они могли просматривать и перехватывать любые проблемы, прежде чем публикация будет выпущена для целевой аудитории. Viva Amplify предлагает быстрый и простой рабочий процесс утверждения для коммуникаторов, чтобы их содержимое было создано, проверено и утверждено нужными людьми в нужное время.

Перед началом работы

Установка приложения "Утверждения" в Microsoft Teams

Прежде чем запросить утверждение, убедитесь, что приложение "Утверждения" в Microsoft Teams правильно настроено и развернуто для вашей организации. Приложение "Утверждения" предоставляет простой способ приведения аудита, соответствия требованиям, отчетности и рабочих процессов в структурированные и неструктурированные утверждения в Teams. Дополнительные сведения об управлении приложением "Утверждения" в Microsoft Teams.

Убедитесь, что выполнены все требования к предварительной публикации.

После создания содержимого выберите на панели разработки каналы распространения, по которым должна быть выпущена публикация:

  • Outlook

  • SharePoint

  • Teams

Снимок экрана: боковая панель, на которой показаны флажки для Outlook, SharePoint и Teams.

Выбрав каналы распространения, нажмите кнопку Далее, чтобы добавить нужную аудиторию.

  1. В Outlook добавьте получателей.Снимок экрана: поле Кому в Outlook с выбранным адресом электронной почты.

  2. Для SharePoint добавьте сайты.Снимок экрана: панель добавления сайтов SharePoint.

  3. Для Teams добавьте каналы.Снимок экрана: панель настройки Teams с примером публикации Teams.

Утверждение запроса

Примечания: 

  • Запрос утверждения всегда доступен в кампаниях.

  • По умолчанию утверждения являются необязательными. Это означает, что вы можете выбрать, следует ли запрашивать утверждение для всех создаваемых публикаций.

  • Обязательное утверждение, если утверждение необходимо для публикации, в настоящее время недоступно.

После выполнения требований к предварительной публикации можно запросить утверждение публикации.

  1. Выберите раскрывающийся список Опубликовать и выберите Запросить утверждение.Снимок экрана: раскрывающееся меню публикации.

  2. Просмотрите сводку публикации, чтобы подтвердить каналы распространения, и нажмите кнопку Далее.Снимок экрана: сводка публикации, показывающая выбранные каналы связи.

  3. На панели Сведения о запросе на утверждение введите имя человека, которого вы хотите утвердить запрос.

    Важно: В запрос на утверждение можно добавить только пользователя с ролью утверждающего или владельца. Если вы хотите, чтобы кто-то просматривал и утверждал публикацию, сначала приглашайте его в кампанию в качестве владельца или утверждающего. Дополнительные сведения о ролях пользователей в Viva Amplify.

  4. Установите флажок Рядом с полем Требовать ответ от всех, если вам нужно, чтобы все утверждающие утвердили запрос. Если нет, вы можете оставить его пустым, и одного утверждения будет достаточно для утверждения публикации.

  5. Дополнительные:Вы также можете добавить дополнительные сведения в запрос или пометить запрос как важный.

  6. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к параметрам публикации и выбрать способ выпуска публикации после ее утверждения. Вы можете выбрать один из трех вариантов публикации.

    1. Планирование публикации:Вы можете выбрать дату и время выпуска публикации в случае утверждения. Если он не утвержден выбранной датой и временем, он останется в черновике.

    2. Публикация вручную. Вы можете опубликовать самостоятельно после утверждения публикации.

    3. Автоматическая публикация. Публикация будет автоматически выпущена по выбранным каналам распространения, как только она будет утверждена.

  7. По завершении нажмите кнопку Отправить, чтобы сохранить изменения и отправить запрос. Все запросы будут отправляться в канале Teams кампании, а также будут доступны в центре утверждений Teams.

  8. После отправки запроса на утверждение состояние публикации обновится на Ожидание утверждения.

Важно: 

  • Если вам нужно изменить запрос на утверждение или отредактировать содержимое публикации, ожидающей утверждения, предыдущий запрос на утверждение будет отменен, и вам потребуется запросить утверждение еще раз.

  • Ответы на утверждение будут применяться ко всем каналам распространения.

  • Вы не можете создать запрос на утверждение для публикации Amplify из приложения "Утверждения" в Teams. Все запросы на утверждение должны создаваться в Amplify.

Ответ на запрос на утверждение

Если пользователь отправляет вам запрос на утверждение публикации, он будет доступен в канале команды кампании и в центре утверждения Teams. Как утверждающий, вы можете ответить на него непосредственно из чата Teams, центра утверждения или перейти к Amplify напрямую, чтобы ответить.

В Amplify кампании отображаются все публикации, ожидающие утверждения. Приложение утверждения также отобразит все утверждения в концентраторе утверждений. Вы можете использовать оба варианта для управления всеми утверждениями. Узнайте больше об управлении утверждениями в Teams.

Утверждение или отклонение запроса

Вы можете утвердить или отклонить запрос в Amplify или в Teams.

В Amplify

  1. Перейдите в кампанию, для которой был отправлен запрос на утверждение, а затем найдите публикацию, ожидающую утверждения, на вкладке Публикация.Снимок экрана публикации с состоянием Ожидание утверждения.

    Совет: Вы можете выполнить фильтрацию по параметру Ожидание утверждения, чтобы легко найти публикации, ожидающие утверждения.

  2. Выберите Просмотреть запрос на публикации, чтобы просмотреть все сведения о запросе.

  3. Здесь можно утвердить или отклонить публикацию. Вы также можете добавить комментарии к своему решению. После утверждения состояние запроса на утверждение обновится на Утверждено в карта и приложении утверждения Teams. Состояние публикации будет обновлено в соответствии с выбранным параметром публикации.

    1. Планирование публикации: После утверждения публикация будет запланирована. Состояние публикации будет обновлено до запланированного.

    2. Публикация вручную:После утверждения состояние публикации обновится на Готово к публикации. У вас будет возможность выполнить окончательное проверка, прежде чем опубликовать его самостоятельно.

    3. Автоматическая публикация: После утверждения публикация будет автоматически опубликована по выбранным каналам распространения.

В Teams

  1. Вы можете перейти в чат кампании или канал, в котором вы получили запрос на утверждение, чтобы ответить. Все запросы на утверждение отправляются на канал teams кампании.

  2. Выберите Просмотреть сведения о карта в Teams или выберите утверждение, чтобы открыть форму и утвердить или отклонить запрос. Узнайте больше о том, как ответить на запрос на утверждение в Teams.

    Совет: Все утверждения можно найти в приложении Утверждения в Teams на вкладке Получено.

  3. Здесь вы можете утвердить или отклонить запрос. Вы также можете добавить комментарии к своему решению. После утверждения состояние будет обновлено в публикации и в карта или приложении.

Просмотр запроса на утверждение

В Amplify

Перейдите на вкладку Amplify Публикации.  Вы можете просматривать и управлять всеми утверждениями, отправленными или полученными для кампании, здесь.

В Teams

Кроме того, можно перейти в приложение "Утверждения" в Teams, чтобы просмотреть все отправленные или полученные утверждения.  

Отмена запроса на утверждение

В Amplify

Вы можете отменить запрос на утверждение, который все еще выполняется. Перейдите к публикации, ожидающей утверждения, откройте запрос на утверждение и нажмите кнопку Отмена. Вы также можете отменить запрос на утверждение, изменив публикацию, ожидающую утверждения.

В Teams

1. Перейдите на вкладку Отправленные в карта утверждения в Teams или в центре утверждений. Выберите утверждение, которое требуется отменить, и нажмите кнопку Отменить запрос.

Переназначение запроса на утверждение

Из карта утверждений Teams для заданного запроса можно переназначить запрос на утверждение пользователю по своему усмотрению. Перед этим убедитесь, что пользователь добавлен в кампанию, чтобы у него был доступ к кампании. В противном случае владелец кампании должен предоставить ему доступ, если он хочет просмотреть публикацию кампании.

Примечание: Запросы на утверждение можно переназначить только из приложения "Утверждения" в Teams.

  1. Выберите Переназначить и добавьте пользователей, которым нужно переназначить запрос.

  2. Выберите Подтвердить, чтобы сохранить изменения и переназначить запрос.

Дальнейшие действия с утверждателями

Перейдите к запросу на утверждение в Teams и нажмите кнопку Дальнейшие действия, чтобы обратиться к утверждателям, чтобы напомнить им о вашем запросе.

Примечание: Вы можете выполнять дальнейшие действия только с помощью приложения "Утверждения" в Teams.

Как Viva Amplify хранит данные утверждений

Viva Amplify утверждении данные хранятся в таблицах Dataverse в соответствии с рекомендациями и политиками Power Platform для хранения данных. Утверждения, созданные с помощью шаблонов, могут хранить некоторые данные за пределами локального региона. Однако это неприменимо для утверждений, созданных в Viva Amplify, так как Viva Amplify утверждения не используют шаблоны. В результате данные Viva Amplify утверждений всегда хранятся в локальном регионе.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.