"Вы можете иметь его хорошо, быстро или дешево. Выберите два".
Инженеры говорили об этом руководителям проектов в течение десятилетий.
В немного разных терминах каждый проект балансирует "треугольник" времени, денег и область — вы не можете изменить один, не затрагивая по крайней мере один из других. Задача руководителя проекта — следить за тем, чтобы треугольник не распался.
Процедура Во-первых, когда возникает проблема, найдите ее в треугольнике проекта — это время (расписание), деньги (бюджет) или область? Во-вторых, определите, какие стороны треугольника можно изменить, а какие « фиксированные» на месте. В-третьих, настройте все, что можно, чтобы устранить проблему и оптимизировать проект. В-четвертых, завершите проект и празднуйте!
В этой статье
Время + деньги + область = качество
Треугольник проекта также известен как "железный треугольник" и, менее поэтично, "тройные ограничения". Как бы вы ни назвали это, это одно и то же: вы не можете изменить бюджет, график или область проекта, не затрагивая по крайней мере одну из двух других частей.
Ниже приведены некоторые примеры того, как это работает.
-
Чтобы привлечь дата окончания (время), вы можете потратить больше ресурсов (денег), чтобы быстрее завершить работу или сократить функции (область), чтобы сделать меньше работы до нового крайнего срока.
-
Чтобы завершить проект в рамках бюджета (затраты), можно избавиться от сверхурочных и завершить проект позже (время) или сократить функции (область).
-
Чтобы добавить функции в продукт (область), можно продлить крайний срок, чтобы уделить время для новой работы (время) или добавить людей, чтобы сделать это быстрее (затраты). Вы также можете сделать и то, и другое!
Качество — это четвертая часть треугольника проекта. Он сидит в центре, где любое изменение в любой стороне влияет на него.
Например, если вы опережаете график, вы можете заменить сокращенные функции или предоставить больше времени для существующих задач. С этим дополнительным временем и область конечный результат может стать лучшим продуктом.
Один ключевой момент: не существует универсального стандарта качества. Для любого конкретного проекта качество определяется в самом проекте. Для некоторых компаний сохранение проекта по бюджету является наиболее важным показателем качества. Для других, получение его на рынок вовремя имеет большее значение. Руководитель проекта должен знать, как определяется качество для организации и конкретного проекта.
В предыдущем примере можно было просто завершить продукт раньше, используя меньше возможностей, чтобы получить его на рынке опередить конкурентов. Это может быть определением качества для этого проекта в вашей компании.
Знай, что нельзя изменить
В большинстве проектов по крайней мере одна сторона треугольника фиксируется на месте. Вы не можете изменить его.
Может быть, бюджет не подлежит обсуждению. (Звук знакомый?) Или, может быть, продукт абсолютно должен поступить в продажу к определенной дате. Может быть, и то, и другое верно.
Часто фиксированные элементы проекта диктуются сверху руководителем проекта, но не всегда. Иногда на ваших плечах решается, какой элемент является наиболее важным для успеха проекта. И вы действительно должны быть ясно об этом, когда проблемы появляются (и они всегда делают).
Если проблема возникает на фиксированной стороне, ход действий часто становится ясным. Например, если вы обнаружите, что выполнение программного компонента займет больше времени, чем прогнозировалось, и вы подписали контракт, в котором говорится, что вы предоставите эту функцию (область), необходимо либо перенести дату окончания, либо добавить ресурсы, чтобы завершить ее вовремя.
Если фиксированная сторона и сторона проблемы отличаются, не сдавайтесь. Это красота треугольника проекта; Всегда есть место для внесения изменений. Например, если проект должен завершиться вовремя и он вырос в область, вы по-прежнему можете скорректировать затраты, добавив ресурсы.
Если все три стороны треугольника застряли, не паникуйте. Проект может быть в беде, но, по крайней мере, вы знаете, что он находится в беде, и у вас есть хорошая отправная точка, чтобы переосмыслить цели проекта или стандарты качества.
Оптимизация расписания
Рано или поздно вы столкнетесь с проектом, который будет превышен негибким крайним сроком.
Верным способом сокращения расписания является сокращение критический путь, серии задач, последняя задача которых завершается в дату окончания проекта. Изменение других задач не может сократить расписание, но изменение задач критического пути приведет к их изменению. Чтобы сократить критический путь, можно:
-
Сокращение длительности задач (сокращение область или добавление ресурсов).
-
"Быстрое отслеживание" расписания: перекрываются задачи, чтобы пользователи могли работать над ними одновременно (добавлять ресурсы). Эту тактику лучше всего использовать ближе к началу проекта.
-
"Сбой" расписания: добавление ресурсов для быстрого завершения задач (деньги).
-
Удаление задач (уменьшение область).
Конечно, исправление расписания таким образом может оказать значительное влияние на бюджет, область и качество проекта.
Оптимизация бюджета
В большинстве проектов наибольший объем бюджета состоит из затрат на ресурсы: основанные на ставках и фиксированные затраты на людей, оборудование и материалы. Для поддержания бюджета может потребоваться очень трудный выбор:
-
Сократите область проекта, чтобы было меньше и короче задач, требующих ресурсов.
-
Удаление ресурсов.
-
Убедитесь, что ставки, сборы и сверхурочные работают соответствующим образом.
-
Убедитесь, что ресурсы лучше всего подходят для задания.
-
Замените дорогостоящий ресурс более дешевым.
Контроль над затратами может привести к принудительному истечению срока или сокращению область проекта. Например, если вы не разрешаете сверхурочные для задач, вы можете найти дату окончания на месяц позже. Или если вы сократите область, дата окончания может фактически перейти в.
Оптимизация область
Будете ли вы рассмотреть возможность экономии денег, сделав мост на несколько футов короче, чем река, которую он охватывает? Конечно, нет. Иногда область проекта не может измениться, поэтому необходимо выполнить другие действия:
-
Добавьте ресурсы, чтобы убедиться, что все задачи завершены (затраты).
-
Вырезайте задачи, которые не находятся на критическом пути, если есть какие-либо (затраты).
-
Добавление задач или добавление длительности к задачам (затратам).
-
Продление крайнего срока, чтобы разрешить время для всех задач с текущим уровнем ресурсов (время).
