Applies ToProject профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010

Вы когда-нибудь путали этап с процессом? Или портфель сконечным результатом? Возможно, нет, но терминология управления проектами может запутать, и эта статья поможет вам отсортировать ее.

В этой статье

Получение сведений о фазах, процессах, портфелях и продуктах

Проект — это просто набор действий, которые выполняются в соответствии с расписанием и создают определенные выходные данные. Некоторые проекты изолированы, не связанные с другой работой в организации. С другой стороны, некоторые проекты являются частью более крупных задач, таких как этапы, процессы, программы и портфеля.

Этапы

Проекты можно планировать поэтапно, чтобы управлять несколькими проектами, связанными с одной и той же целью, одновременно. Например, каждый год в организации, которая занимается сбором средств, создается сбор средств. Для управления всеми проектами, связанными с функцией, они группируются в три этапа: планирование, день события и дальнейшие действия. Каждый этап содержит несколько проектов.

Этап

Проекты

Выходные данные этапа

Планирование

  • Резервирование объектов

  • Определение и упорядочение гостевых докладчиков

  • Приглашение участников

Завершенный документ плана событий

День события

  • Настройка объекта

  • Помощь гостевым докладчикам

  • Предоставление служб участников

Запуски событий в запланированном виде

Follow-Up

  • Участники опроса

  • Компиляция дополнительных заметок

Завершенный документ после анализа

Процессов

Действия в двух разных проектах могут быть связаны с процессом. Например, предположим, что у вас есть два проекта: один содержит действия, необходимые для создания системы отправки запросов в центр обработки вызовов, а другой проект содержит действия, необходимые для найма и обучения сотрудников службы поддержки для центра обработки вызовов.

Проект 1

Проект 2

Деятельности:

  • Разработка системы запроса

  • Тестовая система запроса

  • Система запроса на выпуск

Деятельности:

  • Сотрудники службы поддержки для собеседований

  • Наем сотрудников службы поддержки

  • Обучение сотрудников службы поддержки

Выход: Система обработки запросов в центре обработки вызовов

Выход: Сотрудники службы поддержки центра обработки вызовов

Объединенный набор действий из двух проектов образуют процесс настройки центра обработки вызовов. Этот процесс содержит выходные данные полностью работоспособного центра обработки вызовов.

Процесс

Действия проекта 1:

  • Разработка системы запроса

  • Тестовая система запроса

  • Система запроса на выпуск

Действия проекта 2:

  • Сотрудники службы поддержки для собеседований

  • Наем сотрудников службы поддержки

  • Обучение сотрудников службы поддержки

Выходные данные процесса: Полностью работоспособный центр обработки вызовов

Программ

Программа это группа проектов, которые управляются вместе, чтобы максимально эффективно использовать их взаимосвязанные состояния. Например, компания, которая работает над новым подразделом, управляет каждым домом в подразделе как отдельным проектом. Группирование проектов в программу для всего подраздела может легко отслеживать ход выполнения подраздела в целом и планировать использование сторонних ресурсов, таких как конкретные грузовики или ландшафтные компании.

Программа

Проекты

Contoso Estates

  • 530 Диск Contoso

  • 531 Диск Contoso

  • 532 Contoso Drive

  • 533 Диск Contoso

Портфелей

Некоторые руководители проектов могут использовать портфеля для связывания проектов и программ с соответствующими стратегическими бизнес-целями. Например, компания по разработке программного обеспечения определила три стратегические бизнес-цели: "Внедрение инноваций в отрасли", "Разработка безопасного программного обеспечения" и "Предоставление поддержки клиентов с наиболее важной точки зрения". Организация настраивает портфеля для каждой из этих целей (инновации, безопасность и поддержка) и согласовывать текущие проекты и программы в этих портфелях.

Портфолио

Проекты и программы

Инновации

  • Проекта: Анализ конкурентов

  • Программа: Отраслевое обучение (включает три проекта: "Определение внешних ресурсов", "Обучение менеджеров по продуктам" и "Участие в конференциях".

Безопасность

  • Проекта: Тестирование безопасности

  • Программа: Реализуйте серверную систему регистрации (включает два проекта: "Ферма серверов сборки" и "Разработка кода регистрации").

Поддержка

  • Проекта: Развертывание системы обработки запросов в центре обработки вызовов

  • Проекта: Найм и обучение сотрудников центра обработки вызовов

  • Программа: Сетевые ресурсы клиентов (включает два проекта: "Создание клиентского интерфейса для системы запросов" и "Разработка и выпуск ресурсов электронного обучения".)

К началу страницы

Выходные данные: конечные результаты проекта

Все проекты, этапы и процессы создают выходные данные, которые называются конечными. Как правило, конечный результат — это реальный элемент, например документ или завершенный продукт. Конечными результатами могут быть продукты или товары, но они также могут быть результатами или службами. В следующей таблице приведены некоторые примеры этих конечных типов.

Конечный тип

Описание

Примеры

Продукт

Реальный элемент, который является выходом проекта, этапа или процесса. Продукты могут быть автономными конечными продуктами или компонентом более крупных конечных результатов.

Документ, программная программа, дома

Результат

Выходные данные завершенного проекта, этапа или процесса.

Изменен процесс рассмотрения ошибок, новая структура организации, рекомендации по зеленой конструкции

Служба

Выходные данные проекта, этапа или процесса, позволяющие организации выполнять бизнес-функции.

Полностью работоспособный центр обработки вызовов, таблица с персоналом на конференции, служба радионаправления

К началу страницы

Как Microsoft Project соответствует системе управления проектами?

Пошаговое выполнение еще дальше означает, что система управления проектами относится к интегрированному набору процессов, методов, методологий и средств, используемых для планирования и отслеживания проектов. Microsoft Project — это средство в более крупной системе управления проектами. Проекты, также называемые планами проектов, сохраняются как отдельные файлы в Project 2010 и могут быть объединены в более крупные усилия, такие как этапы, процессы, программы и портфеля.

К началу страницы

Недостаточно? Хотите узнать больше?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.