Существует соблазн рассматривать управление проектами как современную дисциплину, но его основные концепции имеют свои корни в конце девятнадцатого века. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как современная теория управления была под влиянием научных, социальных и бизнес-методологий более века.
В этой статье
Обзор
Управление проектами, в его современном виде, начало приживаться лишь несколько десятилетий назад. Начиная с начала 1960-х годов, предприятия и другие организации начали видеть преимущество организации работы над проектами. Это ориентированное на проекты представление организации развивалось дальше, когда организации начали понимать, что их сотрудники должны общаться и сотрудничать, интегрируя свою работу в нескольких отделах и профессиях, а в некоторых случаях и целых отраслях.
Сегодня основные принципы управления проектами представлены треугольником проекта, символом, популяризированным Гарольдом Керцнером в его эпохальном труде Управление проектами: системный подход к планированию, планированию и контролю.
Первые годы: конец девятнадцатого века
Мы можем вернуться еще дальше, во вторую половину девятнадцатого века, когда деловой мир становился все более сложным, чтобы увидеть, как управление проектами развивалось от основных принципов управления. Масштабные государственные проекты послужили стимулом для принятия важных решений, которые легли в основу методологии управления проектами. В США, например, первым по-настоящему крупным государственным проектом была трансконтинентальная железная дорога, строительство которой началось в 1860-х годах. Вдруг перед руководителями бизнеса стояла задача организации ручного труда тысяч рабочих, переработки и сборки беспрецедентного количества сырья.
Начало ХХ века
На рубеже веков Фредерик Тейлор (1856–1915) начал свои подробные исследования работы. Он применил научные рассуждения к работе, показывая, что труд можно проанализировать и улучшить, сосредоточив внимание на его элементарной части. Он применил свое мышление к задачам, найденным в сталелитейных заводах, таких как лопатка песка и подъем и перемещение частей. До этого единственным способом повышения производительности было требовать от работников более трудоемких и более длительных часов. Тейлор представил концепцию более эффективной работы, а не работать все больше и дольше. Надпись на могиле Тейлора в Филадельфии свидетельствует о его месте в истории управления: "Отец научного управления".
Соратник Тейлора, Генри Ганта (1861–1919), подробно изучил порядок операций в работе. Его исследования по управлению сосредоточены на военно-морском судостроении во время Первой мировой войны. Его диаграммы Ганта, в комплекте с гистограммами задач и маркерами веха, описывают последовательность и длительность всех задач в процессе. Диаграммы Ганта оказались настолько мощным аналитическим инструментом для руководителей, что они оставались практически неизменными почти сто лет. Только в начале 1990-х годов Microsoft Office Project впервые добавил строки ссылок на эти панели задач, изображая более точные зависимости между задачами.
На протяжении многих лет Microsoft Office Project упаковывала в строки еще больше информации, например линии хода выполнения с базовым показателем, отклонениями и строками, изображающими ход выполнения состояния в определенный момент времени.
Сегодня наследие Генри Ганта запомнилось медалью, выданной от его имени Американским обществом инженеров-механиков.
Тейлор, Гантт и другие помогли сделать управление проектами отдельной бизнес-функцией, требующей изучения и дисциплины. В десятилетия, предшествующие Второй мировой войне, маркетинговые подходы, индустриальная психология и человеческие отношения стали завладевать неотъемлемой частью управления проектами.
Середина двадцатого века
Во время Второй мировой войны сложные правительственные и военные проекты и сокращение предложения рабочей силы в военное время требовали новых организационных структур. Были введены сложные сетевые схемы, называемые диаграммами PERT и методом критический путь, что дает менеджерам больший контроль над массово спроектированными и очень сложными проектами (например, военными оружейными системами с их огромным разнообразием задач и многочисленными взаимодействиями во многих точках времени).
Вскоре эти методы распространились на все виды отраслей, поскольку бизнес-лидеры искали новые стратегии управления и инструменты для их роста в быстро меняющемся и конкурентоспособном мире. В начале 1960-х годов предприятия начали применять общие теории систем к бизнес-взаимодействиям. В своей книге Теория и управление системами Ричард Джонсон, Фремонт Каст и Джеймс Розенцвейг описали, как современный бизнес похож на человеческий организм, с скелетной системой, мышечной системой, кровеносной системой, нервной системой и т. д.
Сегодня
Такое представление о бизнесе как человеческом организме подразумевает, что для выживания и развития бизнеса все его функциональные части должны работать совместно с конкретными целями, или проектами. В течение десятилетий, начиная с 1960-х годов, этот подход к управлению проектами стал укорениться в его современных формах. В то время как различные бизнес-модели развивались в течение этого периода, все они были общей базовой структурой: руководитель проекта управляет проектом, объединяет команду и обеспечивает интеграцию и взаимодействие рабочего процесса по горизонтали в разных отделах.
В течение последних десяти лет управление проектами продолжает развиваться. Возникают две важные тенденции:
-
Планирование снизу вверх Эта тенденция подчеркивает упрощение проектов, более короткие циклы проектов, эффективное сотрудничество между участниками команды, более активное участие участников команды и принятие решений. Эта тенденция широко известна как гибкое управление проектами и включает ряд или связанных методологий, таких как Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process и многие другие.
-
Планирование и проверка сверху вниз Эта тенденция характеризуется принятием решений на уровне предприятия о портфеле проектов, которые должна иметь организация, а также тем, что технологии интеллектуального анализа данных позволяют сделать информацию в портфеле более прозрачной.
