Настройка рабочих часов и местонахождения в Outlook

В этой статье:

Установка рабочего времени и расположения

Просмотр и обновление рабочего расположения

Просмотр расположения других пользователей

Просмотр предложений по оптимизации дня

Устаревшие рабочие часы

Вы можете просматривать рабочие часы и расположение для себя и других пользователей в классической версии Outlook, но вам нужно настроить их с помощью рабочей или учебной учетной записи, используя новый Outlook или Outlook в Интернете следуя приведенным ниже инструкциям. Не знаете, какую версию вы используете? См. статью Какая версия Outlook у меня есть? 

Настройка рабочего времени и расположения в разделе "Параметры"

Когда вы настроите эту настройку, другие пользователи увидят, в какие дни вы работаете удаленно и в каких днях вы будете находиться в офисе. Вы также можете поделиться своим точным местоположением работы с другими. Например, если в вашей организации несколько зданий, вы можете указать, в каком именно здании вы будете находиться.

Задайте повторяющийся план работы в разделе Параметры. Вы также можете поделиться своим расположением здания с другими пользователями.

1. Выберите Параметры > Календарь > Часы работы и расположение.

2. Установите флажки для дней, которые нужно установить.

3. Используйте раскрывающийся список, чтобы каждый день выбирать рабочее время и расположение.

   Поделитесь, в каком здании вы работаете и где вы будете сидеть.

   Установите флажок Общий доступ к сведениям о расположении офиса .

   

   Снимите флажок Общий доступ к сведениям о расположении офиса , если вы не хотите предоставлять общий доступ к данным о конкретном расположении.

   Любой пользователь, просматривающий вашу карта, будет видеть вас только в офисе или удаленном.

   

   Если вы не хотите предоставлять общий доступ к сведениям о том, где вы будете работать, сделайте следующее:

   Отмените выбор места работы. Это приведет к удалению и замене на нет расположения. 

   Снимите флажок Общий доступ к расположению.

   

   

4.  По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Обновление рабочего времени из календаря

Если вам нужно изменить повторяющийся план работы в определенный день или несколько дней в неделю, например, вы планировали работать удаленно, но решили пойти в офис для очного собрания, используйте Календарь Outlook для внесения обновлений.

1. В области навигации выберите Календарь .

2. Выберите Рабочий план . 

   : Значок План работы может выглядеть по-разному в зависимости от того, настроили ли вы этот день как удаленный или рабочий.

3. Внесите изменения.
   
   Если вы планируете войти в офис и в вашей организации есть несколько зданий, в раскрывающемся списке выберите здание, из которого планируется работать.

   : Выбор здания доступен только в том случае, если ваша организация настроит каталог зданий для выбора.

   Если вы планируете работать удаленно, выберите дни удаленной работы, а затем установите флажок Я работаю удаленно.

   

   Нажмите кнопку Установить. После установки плана в календарные дни появится значок расположения, указывающий, откуда вы работаете.

   

Обновление рабочего места или выход из офиса в Outlook

При просмотре календаря выберите значок, представляющий запланированное рабочее место, и измените расположение при необходимости. Рабочее расположение можно очистить, отменив выбор расположения.

Вы также можете обновить рабочее расположение до определенного здания. Здания, заданные в рамках повторяющихся рабочих часов и расположения, отображаются первыми в качестве рекомендуемых мест.

1. Чтобы выбрать здание, откройте средство выбора расположения.

2. Выберите Поиск места. Вы также можете задать в расположении только office , выполнив поиск по запросу.

   : Выбор конкретного здания доступен только в том случае, если ваша организация настроит здания в качестве варианта расположения. 

   

Обновление рабочего расположения в Teams

Щелкните значок круга с изображением профиля и измените рабочее расположение. Новое расположение будет применено к вашим рабочим часам на оставшуюся часть дня и отражено в Outlook и Teams. Вы также можете указать конкретное расположение здания, с которого вы работаете в определенный день.

Просмотр из ежедневного рабочего места карта

Из вашего ежедневного расположения карта вы сможете увидеть, с кем еще вы работаете, входит в офис в этот день. Если у вас есть определенный набор зданий, список будет отфильтрован для других пользователей, которые также задали свое расположение в том же месте на этот день. 

Просмотр при планировании собрания в Outlook

Если другие пользователи настроили свое рабочее время и расположение, их рабочее расположение будет отображаться в помощнике по планированию, как показано ниже.

Просмотр карта профиля другого пользователя

Если вы хотите быстро найти, где кто-то работает, вы можете просмотреть его расположение в его профиле карта рядом с его доступностью.