Большинство проектов начинают свою жизнь за пределами Microsoft Project, часто как простой список задач в другой программе. Когда вы будете готовы к началу работы, можно скопировать список задач в Word, Outlook или PowerPoint и вставить его в Project без потери структуры форматирования или структуры структуры структуры. Вы также можете копировать и вставлять из Project, а также копировать и вставлять рисунки в Project.
Копирование списка задач в Word, Outlook или PowerPoint
Например, ваш босс может отправить вам проект плана в Word, который выглядит следующим образом:
-
В Word, Outlook или PowerPoint выберите список задач, который нужно скопировать в новый проект, и нажмите клавиши CTRL+C.
Примечание: Обязательно используйте маркеры или вкладки для отображения связей между задачами.
-
В разделе Проект выберите Файл > Создать > Новый проект , чтобы создать новый проект.
-
Выберите первую строку в столбце Имя задачи .
-
Выберите Задача > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Задачи отображаются в Project с тем же шрифтом, цветом и структурой контура, что и в Word.
Проект преобразует маркированный список в суммарные задачи и подзадачи, что позволяет приступить к организации проекта. Отсюда есть несколько способов:
-
Добавление длительности к задачам. При вставке их в подзадачи не имеют длительности, а суммарные задачи начинаются и заканчиваются в текущую дату.
-
Связывание задач для создания зависимостей между ними.
Копирование и вставка из Project
Нужно быстро отправить состояние? Скопируйте данные из Project и вставьте их в Outlook, Word или любую программу Office. Форматирование, созданное в Project, включая заголовки столбцов, поставляется вместе с ним.
-
В project выберите нужные данные в разделе таблицы любого представления.
-
Щелкните Задача > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Откройте другую программу и вставьте данные. (В большинстве случаев щелкните Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.)
При вставке в Word или Outlook можно использовать все возможности инструментов для работы с таблицами в Office, чтобы форматировать таблицу по своему желанию. В таких программах, как PowerPoint, Visio и Publisher, таблица становится изображением, который можно изменить.
Копирование и вставка изображений
Иногда в отчетах требуется больше возможностей, чем в таблице данных. Хотя вы не можете скопировать и вставить рисунки в диаграмму Ганта, сетевую схему или календарь, Project предоставляет несколько способов совместного использования визуальной информации из плана:
-
Нарисуйте временная шкала Добавите временная шкала выделений проекта в любом представлении, а затем перетащите его в отчет о состоянии, отправьте его команде по электронной почте или добавьте на слайд PowerPoint.
-
Использование отчета OfficeArt С помощью Project можно создавать яркие отчеты , включая диаграммы, таблицы и ссылки, из любых сведений о проекте.
-
Создание PDF-файла Настройте представление, чтобы увидеть части, к которым вы хотите предоставить общий доступ, а затем сохраните проект в виде PDF-файла.
-
Копирование в виде рисункаВыберитеЗадача > Копировать > Копировать рисунок, а затем выберите параметры для создания ИЗОБРАЖЕНИЯ GIF, который можно использовать в других программах.
