Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана для экспорта данных из классической базы данных Access в текстовый (*.txt) файл. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать мастер экспорта для экспорта данных, таких как таблица, запрос, форма, отчет или выбранные записи в представлении с несколькими записями, например таблицу, в файл с открытым текстом, чтобы можно было использовать данные в других приложениях, которые не поддерживают Access данных напрямую.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Подготовка данных к экспорту
Перед экспортом данных просмотрите данные и решите, как их экспортировать.
-
Убедитесь, что данные не содержат индикаторов ошибок или значений ошибок. В противном случае во время экспорта могут возникнуть проблемы, а в текстовом файле могут появиться значения NULL. Сведения об устранении неполадок см. в разделе Устранение недостающих и неправильных значений в текстовом файлестатьи Экспорт данных в текстовый файл.
-
Выберите целевой текстовый файл и кодировку текста. При экспорте таблицы, запроса, формы или отчета с форматированием в существующий текстовый файл файл будет перезаписан. Добавить данные в существующий текстовый файл невозможно.
Экспорт данных с помощью форматирования и макета
При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Необходимо повторить операцию экспорта для каждой подчиненной формы, вложенного отчета и подтаблицы, которые необходимо экспортировать в текстовый файл.
В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных.
При экспорте данных с форматированием и макетом в текстовый файл Access пытается воссоздать макет таблицы с помощью тире (-) и вертикальных линейчатых символов (|).
-
После открытия базы данных-источника перейдите в область навигации , нажимая клавишу F6, пока не услышите фразу "Область навигации" или имя объекта Access.
-
Чтобы выбрать экспортируемый объект, нажмите клавишу TAB для перемещения в список объектов, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к нужному объекту. Если объект является таблицей, запросом или формой и вы хотите экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите нужные записи.
Примечания:
-
Невозможно экспортировать часть отчета. Однако можно выбрать или открыть таблицу или запрос, на основе чего основан отчет, а затем экспортировать часть данных в этом объекте.
-
Чтобы открыть объект в режиме таблицы, на объекте в дереве навигации нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Строка состояния" и имя текущего представления. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение "Представление таблицы", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Если параметр Представление таблицы недоступен, необходимо включить представление для объекта . Инструкции см. в разделе Включение представления таблицы для объекта.
-
-
Чтобы запустить мастер экспорта текстовых файлов, нажмите клавиши ALT+X, T. Откроется диалоговое окно Экспорт — текстовый файл .
-
В диалоговом окне выполните одно из следующих действий.
-
Если вы хотите экспортировать данные в новый текстовый файл, нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус в текстовое поле Имя файла . Access предлагает имя исходного объекта в качестве имени файла для экспортированного файла. Чтобы изменить имя, удалите предложенное имя и введите новое имя.
-
Если у вас есть текстовый файл, в который вы хотите экспортировать данные, нажмите клавиши ALT+R, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла , а затем найдите нужный файл. Когда вы находитесь в файле, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Диалоговое окно закрывается, а фокус возвращается в диалоговое окно Экспорт — текстовый файл .
-
-
Если вы экспортируете таблицу или запрос, нажмите клавиши ALT+W, чтобы перейти к и выбрать параметр Экспорт данных с форматированием и макетом .
Примечание: Если вы экспортируете форму или отчет, этот параметр всегда выбирается, и его нельзя отменить.
-
Если вы хотите, чтобы текстовый файл назначения автоматически открывался после завершения экспорта, нажмите клавиши ALT+A, чтобы перейти к и выберите параметр Открыть целевой файл после завершения операции экспорта .
-
Если исходный объект открыт, и если перед началом экспорта выбрана одна или несколько записей в представлении, и это записи, которые нужно экспортировать, нажмите клавиши ALT+S, чтобы перейти к и выбрать параметр Экспортировать только выбранные записи . Если вы хотите экспортировать все записи, отображаемые в представлении, не выбирайте этот параметр.
Примечание: Если записи не выбраны, этот параметр недоступен.
-
Чтобы подтвердить выбранные параметры и начать экспорт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Если определенный текстовый файл уже существует, Access спросит, хотите ли вы заменить существующий файл. Чтобы перезаписать файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Да", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Откроется диалоговое окно Кодировать как .
-
Чтобы выбрать кодировку текста и экспортировать файл, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную кодировку, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
-
Если экспорт был выполнен успешно, Access предлагает сохранить шаги экспорта, чтобы быстро повторить их без мастера экспорта. Чтобы выбрать этот параметр, нажмите клавиши ALT+V. Чтобы присвоить имена шагам экспорта, нажмите клавиши ALT+A, а затем введите имя операции экспорта. Чтобы сохранить шаги экспорта, нажмите клавиши ALT+S.
Если операция экспорта завершается сбоем из-за ошибки, Access отображает сообщение с описанием причины ошибки.
Если вы выбрали для открытия целевого файла, теперь вы можете просмотреть результаты экспорта в текстовом редакторе по умолчанию на компьютере.
Включение представления таблицы для объекта
-
Когда объект в дереве навигации, нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
В меню нажмите клавишу D, чтобы открыть конструктор.
-
В режиме конструктора нажмите клавишу F4, чтобы открыть панель "Лист свойств ".
-
Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства на панели "Лист свойств ". Вы услышите номер строки, за которым следует содержимое ячейки свойства.
-
Чтобы переместить фокус в раскрывающийся список Тип выделения , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Целое поле", за которой следует текущее значение и "Combo edit". Если текущее значение — Form, можно перейти к следующему шагу. В противном случае нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть список, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Форма", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
В области "Лист свойств " нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий выбранный элемент вкладки, например "Элемент вкладки данных, выбранный". Если текущая вкладка — это вкладка Формат , можно перейти к следующему шагу. В противном случае нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Формат элемента вкладки". Отображаются свойства вкладки Формат .
-
На вкладке Формат нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Строка четыре, Нет, свернуто". Фокус находится на свойстве Разрешить представление таблицы . Чтобы задать для свойства значение Да, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать новое значение.
-
Чтобы закрыть панель "Лист свойств" , нажмите клавишу F4.
-
Чтобы открыть выбранный объект в представлении таблицы, нажмите клавиши ALT+J, D, W, а затем — H.
См. также
Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
