Сочетания клавиш в Access
Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Access классических баз данных на Windows помогает им работать более эффективно. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак "плюс" (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

  • В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Access классических баз данных.

Действие

Сочетание клавиш

Выберите активную вкладку ленты и активируйте подсказки клавиш.

ALT или F10 (Чтобы перейти на другую вкладку ленты, используйте подсказки клавиш или клавиши со стрелками.)

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Перейдите в поле Подскажите мне на ленте.

ALT+Q, затем ввести условие поиска

Вывод контекстного меню для выбранного элемента.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Переместите фокус на другую область окна.

F6

Откройте существующую базу данных.

CTRL+O или CTRL+F12

Отображение или скрытие области навигации.

F11

Отображение или скрытие страницы свойств.

F4

Переключение между режимом правки (с показанной точкой вставки) и режимом навигации в режиме таблицы или конструктора.

F2

Переключитесь на представление формы из формы в конструкторе.

F5

Перейдите к следующему или предыдущему полю в представлении таблицы.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите к определенной записи в представлении таблицы.

ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД.

Откройте диалоговое окно Печать (для таблиц, форм и отчетов).

CTRL+P

Откройте диалоговое окно Настройка страницы (для форм и отчетов).

Сб

Откройте вкладку Найти в диалоговом окне Найти и заменить в представлении таблицы или формы.

CTRL+F

Откройте окно справки .

F1

Закройте Access.

ALT+F4

К началу страницы 

Навигация по ленте с помощью клавиш доступа

Лента — это баннер в верхней части Access, упорядоченный по вкладкам. Если этот флажок выбран, на каждой вкладке ленты отображается другая лента, которая состоит из групп, и каждая группа содержит одну или несколько команд.

Для перемещения по ленте можно обойтись только клавиатурой. Подсказки клавиш — это специальные сочетания клавиш, которые можно использовать для быстрого доступа к команде на ленте, нажав несколько клавиш независимо от того, где вы находитесь в Access. Каждая команда в Access может быть предоставлена с помощью подсказки ключа.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленту могут добавляться новые вкладки, для которых предлагаются соответствующие подсказки клавиш.

Существует два способа навигации по вкладкам на ленте:

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем, чтобы перейти между вкладками, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  • Чтобы перейти к вкладке на ленте, используйте одну из указанных ниже подсказок клавиш.

Действие

Сочетание клавиш

Перейдите в меню Файл .

ALT+F

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Перейдите на вкладку Создать .

ALT+C

Перейдите на вкладку Внешние данные .

ALT+X или ALT+X, 1

Перейдите на вкладку Работа с базами данных .

ALT+Y, 2

Перейдите на вкладку Таблица .

ALT+J, T

Перейдите на вкладку Надстройки , если она есть.

ALT+X, 2

Перейдите в поле Подскажите мне на ленте.

ALT+Q

К началу страницы  

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Чтобы перейти на вкладки ленты, нажмите клавишу ALT. Чтобы перейти непосредственно на вкладку, нажмите ее подсказку.

  • Чтобы переместиться в выбранную в данный момент группу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Чтобы перемещаться между группами на ленте, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  • Для перехода между командами в группе нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

  • Элементы управления активируются разными способами в зависимости от типа элемента управления:

    • Если выбранный элемент управления является кнопкой, для его активации нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.

    • Если выбранный элемент управления является разделенной кнопкой (то есть кнопкой, открывающей меню с дополнительными параметрами), для его активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.

    • Если выбранный элемент управления является списком (например , шрифтом), чтобы открыть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.

    • Если выбранный элемент управления является коллекцией, для выбора элемента управления нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть элементы.

Совет: В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. Нажатие клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце текущей строки перемещает фокус обратно в начало текущей строки.

Дополнительные сведения об использовании клавиатуры и подсказок клавиш с лентой см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой

К началу страницы  

Работа с файлами баз данных

Узнайте, как использовать клавиатуру для открытия и сохранения баз данных и печати сведений о базах данных.

Открытие и сохранение базы данных

Действие

Сочетание клавиш

Откройте новую базу данных.

CTRL + N

Откройте существующую базу данных.

CTRL+O или CTRL+F12

Открытие выделенной папки или файла

ВВОД

Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей.

BACKSPACE

Удаление выделенной папки или файла

DELETE

Отображение контекстного меню для выделенного элемента, например папки или файла

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Перемещение вперед по параметрам.

Клавиша TAB

Переместите параметры назад.

SHIFT+TAB

Открытие списка Папка.

F4 или ALT+I

Сохранение объекта базы данных.

CTRL+S или SHIFT+F12

Откройте диалоговое окно Сохранить как .

F12 или ALT+F, S

К началу страницы  

Печать сведений из базы данных

Действие

Сочетание клавиш

Печать текущего или выделенного объекта.

CTRL+P

В разделе Предварительный просмотр откройте диалоговое окно Печать .

P или CTRL+P

В разделе Предварительный просмотр откройте диалоговое окно Параметры страницы .

Сб

Отмена предварительного просмотра печати или предварительного просмотра макета.

C или ESC

В меню Файл вернитесь в базу данных.

ESC

К началу страницы  

Навигация в рабочей области Access

Узнайте, как использовать сочетания клавиш для перемещения в рабочей области Access. Вы также узнаете, как изменить способ отображения баз данных вAccess.

Переключение с документов с вкладками на документы с окнами

По умолчанию Access базы данных отображаются как документы с вкладками. Если вы хотите работать с документами в перекрывающихся окнах, можно изменить параметры окна документа в параметрах приложения.

  1. Чтобы перейти в меню Файл , выберите Файл или нажмите клавиши ALT+F.

  2. Нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры доступа .

  3. Выберите Текущая база данных.

  4. В разделе Параметры окна документа выберите Перекрывающиеся окна, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Закройте и снова откройте текущую базу данных, чтобы эта возможность войти в силу.

Перемещение в рабочей области Access

Действие

Сочетание клавиш

Отображение или скрытие области навигации.

F11

Перейдите в поле Поиск в области навигации, когда фокус уже находится на панели навигации.

CTRL+F

Переключитесь на следующую или предыдущую панель в рабочей области.

F6 или SHIFT+F6

Может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз. Если нажатие клавиши F6 не отображает нужную область задач, нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту, а затем нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы перейти в область задач.

Переключитесь в следующее или предыдущее окно базы данных.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Восстановите выбранное свернутые окна, когда все окна свернуты.

ВВОД

Закройте активное окно базы данных.

CTRL+W или CTRL+F4

Переключение между Редактор Visual Basic и предыдущим активным окном.

ALT+F11

К началу страницы  

Работа с меню, диалоговыми окнами, мастерами и страницами свойств

Узнайте, как использовать сочетания клавиш для навигации по меню, диалоговым окнам, мастерам и листам свойств. 

Использование меню

Действие

Сочетание клавиш

Отображение подсказок клавиш.

ALT или F10

Отображение меню значка программы (в строке заголовка программы), также известного как меню управления.

ALT+ПРОБЕЛ

Когда отображается меню или подменю, выберите следующую или предыдущую команду.

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите меню слева или справа или, когда отображается подменю, переключитесь между меню main и подменю.

СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите первую или последнюю команду в меню или подменю.

HOME или END

Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Откройте контекстное меню или раскрывающееся меню для выбранного элемента коллекции.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

Страница вверх или страница вниз

Перемещение в начало или в конец выбранного списка коллекции.

CTRL+HOME или CTRL+END

Одновременно закройте видимое меню и подменю.

ALT

Закройте видимое меню или, если отображается подменю, закройте только подменю.

ESC

К началу страницы  

Работа с диалоговыми окнами

Действие

Сочетание клавиш

Переход к следующей вкладке диалогового окна

CTRL+TAB

Переход к предыдущей вкладке диалогового окна

CTRL+SHIFT+TAB

Переход к следующему или предыдущему параметру или группе параметров.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между параметрами в раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

Клавиши со стрелками

Выполните действие, назначенное выбранной кнопке, или установите или снимите флажок.

ПРОБЕЛ

Открытие списка, если он закрыт, и перемещение к параметру в списке

Первая буква параметра в раскрывающемся списке

Выберите параметр или установите или снимите флажок буквой, подчеркнутой в имени параметра.

ALT+клавиша с буквой

Откройте выбранный раскрывающийся список.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закройте выбранный раскрывающийся список.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию в диалоговом окне.

ВВОД

Отмените команду и закройте диалоговое окно.

ESC

К началу страницы  

Использование мастеров

Действие

Сочетание клавиш

Переключение фокуса между элементами управления в мастере.

TAB

Переключение фокуса между разделами (верхний, основной и нижний колонтитул) мастера.

F6

Завершите работу мастера.

ALT+F

К началу страницы  

Использование страниц свойств

Эти сочетания клавиш применяются к листам свойств таблиц, запросов, форм и отчетов в режиме конструктора , а также к формам и отчетам в режиме макета.

Действие

Сочетание клавиш

Отображение или скрытие страницы свойств.

F4

Перемещение между вариантами в раскрывающемся списке выбора элемента управления по одному элементу за раз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение между вариантами в раскрывающемся списке выбора элемента управления по одной странице за раз.

Страница вниз или вверх

Перейдите на вкладки страницы свойств из раскрывающегося списка выбора элемента управления.

TAB

Перемещение между вкладками листа свойств с выбранной вкладкой, но не выбранным свойством.

СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

Если свойство уже выбрано, перейдите вниз по одному свойству на вкладке.

TAB

Если выбрано свойство, переместите вверх одно свойство на вкладке или, если оно уже находится вверху, перейдите на вкладку.

SHIFT+TAB

Переключение между вкладками при выборе свойства.

CTRL+TAB

Переключение между вкладками назад при выборе свойства.

CTRL+SHIFT+TAB

К началу страницы  

Работа с текстовыми полями, полями со списками и полями списков

Используйте клавиатуру для навигации и редактирования содержимого в текстовом поле, поле со списком или списке.

Изменение текстового поля

Поле редактирования — это пустое текстовое поле, в которое вы вводите или вставляете запись, например имя пользователя или путь к папке.

Действие

Клавиши

Перемещение курсора в начало записи

HOME

Перемещение курсора в конец записи

END

Переместиться на один символ влево или вправо.

СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите одно слово влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите от точки вставки до начала текстовой записи.

SHIFT+HOME

Выберите от точки вставки до конца текстовой записи.

SHIFT+END

Измените выделение на один символ слева.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Измените выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Измените выделенный фрагмент одним словом слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Измените выделение на одно слово вправо.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы  

Использование поля со списком или поля списка

В поле списка автоматически отображаются неизменяемые значения или варианты выбора. В поле со списком также отображаются значения или варианты выбора, но они не отображаются, пока вы не выберете стрелку раскрывающегося списка. С помощью поля со списком иногда можно ввести значение, которое отсутствует в списке, как и в текстовом поле.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте поле со списком.

Клавиша F4 или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Обновите содержимое списка поля подстановки или поля со списком.

F9

Перемещение на одну строку вниз

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вниз на одну страницу.

PAGE DOWN

Перемещение на одну строку вверх

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вверх на одну страницу.

PAGE UP

Выйдите из поля со списком или списка.

Клавиша TAB

К началу страницы  

Работа с объектами

Используйте сочетания клавиш для редактирования и перемещения в списке Объектов, а также для навигации и открытия объектов.

Изменение списка объектов и навигация по ней

Действие

Сочетание клавиш

Переименуйте выбранный объект.

Примечание: Переименовать объект можно только при закрытии.

F2

Перемещение на одну строку вниз

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вниз на одно окно.

PAGE DOWN

Переход к последнему объекту.

END

Перемещение на одну строку вверх

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вверх на одно окно.

PAGE UP

К началу страницы  

Навигация и открытие объектов

Действие

Сочетание клавиш

Откройте выбранную таблицу или запрос в представлении таблицы.

ВВОД

Откройте выбранную форму или отчет.

ВВОД

Запустите выбранный макрос.

ВВОД

Откройте выбранную таблицу, запрос, форму, отчет, макрос или модуль в конструкторе.

CTRL + ВВОД

Отображение окна Интерпретация в Редактор Visual Basic.

CTRL+G

К началу страницы  

Общие сочетания клавиш для представлений "Конструктор", "Макет" и "Таблица" 

Действие

Сочетание клавиш

Переключение между режимом правки (с отображением точки вставки) и режимом навигации в таблице.

F2

Выйдите из режима навигации и вернитесь в режим правки в форме или отчете.

ESC

Переключитесь на страницу свойств (в режиме конструктора и режиме макета для форм и отчетов).

F4 или ALT+ВВОД

Переключитесь на представление формы из формы в режиме конструктора.

F5

Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и окне Расширенный фильтр и сортировка ).

F6

Циклический переход между сеткой полей, листом свойств, свойствами полей, областью навигации, панелью быстрого доступа и подсказками клавиш на ленте (в режиме конструктора для таблиц).

F6

Переключитесь с Редактор Visual Basic обратно на форму или отчет в режиме конструктора.

ALT+F11

Переключение между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете.

Примечание: Если доступны дополнительные представления, то при каждом нажатии клавиш фокус перемещается на следующее представление

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+Запятая (,)

Переключение между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете.

Примечание: Если доступны дополнительные представления, то при каждом нажатии клавиш фокус перемещается на предыдущее представление

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+ТОЧКА (.)

Примечание: Это сочетание клавиш работает не при любых условиях со всеми объектами.

К началу страницы  

Работа в режиме таблицы

Используйте представление таблицы при работе с таблицами и запросами.

Переход между полями и записями

Эти сочетания клавиш работают в режиме навигации в режиме таблицы.

Действие

Сочетание клавиш

Переход к следующему полю.

Клавиша TAB или стрелка вправо

Переход к последнему полю в текущей записи.

END

Переход к предыдущему полю.

КЛАВИША SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейдите к первому полю в текущей записи.

Домашняя страница

Перейдите к текущему полю в следующей записи.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перейдите к текущему полю в последней записи.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к последнему полю в последней записи.

CTRL+END

Перейдите к текущему полю в предыдущей записи.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к текущему полю в первой записи.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к первому полю первой записи.

CTRL+HOME

Перейдите к определенной записи.

ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы  

Переход на другой экран данных

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN

Перемещение вправо на один экран.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение влево на один экран.

CTRL+PAGE UP

К началу страницы  

Выделение и перемещение столбца

Действие

Сочетание клавиш

Выберите текущий столбец или отмените выбор столбца только в режиме навигации .

CTRL+ПРОБЕЛ

Расширьте выделение на один столбец вправо, если выбран текущий столбец.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширьте выделение на один столбец слева, если выбран текущий столбец.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы  

Работа с подтаблицами

Действие

Сочетание клавиш

Введите подтаблику из последнего поля предыдущей записи в таблице.

Клавиша TAB

Введите подтаблику из первого поля следующей записи в таблице.

SHIFT+TAB

Выйдите из подтаблицы и перейдите к первому полю следующей записи в таблице.

CTRL+TAB

Выйдите из подтаблицы и перейдите к последнему полю предыдущей записи в таблице.

CTRL+SHIFT+TAB

Из последнего поля в подтаблицы введите следующее поле таблицы.

TAB

Из таблицы обойдете подтаблику и перейдите к следующей записи в таблице.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Из таблицы обойдите подтаблицы и перейдите к предыдущей записи в таблице.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейдите к определенной записи в подтаблике.

Примечание: Фокус перемещается из подтаблицы в поле номера записи.

ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД.

Перейдите из таблицы в подтаблику записи.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Свернуть подданную таблицу.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Примечание: Для перехода между полями и записями в подтаблике используйте те же сочетания клавиш, которые используются в представлении таблицы.

К началу страницы  

Работа в режиме конструктора

Вы работаете в режиме конструктора при разработке таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов.

Навигация в режиме конструктора

Действие

Сочетание клавиш

Переключение между режимом редактирования (с показанной точкой вставки) и режимом навигации .

F2

Откройте или закройте страницу свойств.

F4 или ALT+ВВОД

Переключитесь на представление формы из формы в режиме конструктора.

F5

Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и окне Расширенный фильтр и сортировка ).

Примечание: Используйте клавишу F6, если клавиша TAB не приводит вас к нужному разделу экрана.

F6

Переключение между областью конструктора, свойствами, областью навигации, лентой и элементами управления Масштаб режиме конструктора таблиц, форм и отчетов).

F6

Отображение или скрытие области "Список полей ".

ALT+F8

Когда у вас открыт модуль кода, переключитесь с Редактор Visual Basic на форму или отчет в конструкторе.

SHIFT+F7

Переключение с листа свойств элемента управления в форме или отчете в представлении конструктора на область конструктора без изменения фокуса элемента управления.

SHIFT+F7

Скопируйте выбранный элемент управления в буфер обмена.

CTRL+C

Вырезайте выбранный элемент управления и скопируйте его в буфер обмена.

CTRL+X

Вставьте содержимое буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела.

CTRL+V

Перемещение выбранного элемента управления вправо на пиксель вдоль сетки страницы.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите выбранный элемент управления влево на пиксель вдоль сетки страницы.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выбранного элемента управления вверх на пиксель вдоль сетки страницы.

Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу над ним, если выбранный элемент управления не является самым верхним.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выбранного элемента управления вниз на пиксель вдоль сетки страницы.

Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу под ним, если выбранный элемент управления не является самым нижним.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение выбранного элемента управления вправо на пиксель (независимо от сетки страницы).

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместить выбранный элемент управления влево на пиксель (независимо от сетки страницы).

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выбранного элемента управления вверх на пиксель (независимо от сетки страницы).

Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу над ним, если выбранный элемент управления не является самым верхним.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выбранного элемента управления вниз на пиксель (независимо от сетки страницы).

Примечание: В макете в столбик эта клавиша меняет местами выбранный элемент управления с тем, который расположен сразу под ним, если выбранный элемент управления не является самым нижним.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличьте ширину выбранного элемента управления вправо на пиксель.

Примечание: Если используется макет в столбик, увеличивается ширина всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Уменьшите ширину выбранного элемента управления влево на пиксель.

Примечание: Если используется макет в столбик, уменьшается ширина всего макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Уменьшение высоты выбранного элемента управления снизу на пиксель.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Увеличьте высоту выбранного элемента управления снизу на пиксель.

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы  

Редактирование с помощью элементов управления в форме и отчете в режиме конструктора

Действие

Сочетание клавиш

Скопируйте выбранный элемент управления в буфер обмена.

CTRL+C

Вырезайте выбранный элемент управления и скопируйте его в буфер обмена.

CTRL+X

Вставьте содержимое буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела.

CTRL+V

Переместить выбранный элемент управления вправо (за исключением элемента управления, который является частью макета).

Стрелка вправо или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения с меньшим шагом

Переместите выбранный элемент управления влево (за исключением элемента управления, который является частью макета).

Стрелка влево или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения с меньшим шагом

Перемещение выбранного элемента управления вверх (за исключением элемента управления, который является частью макета).

Клавиша со стрелкой вверх или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения с меньшим шагом

Перемещение выбранного элемента управления вниз (за исключением элемента управления, который является частью макета).

Клавиша со стрелкой вниз или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения с меньшим шагом

Увеличьте высоту выбранного элемента управления.

Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всей строки макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличьте ширину выбранного элемента управления.

Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всего столбца макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Уменьшение высоты выбранного элемента управления.

Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всей строки макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Уменьшение ширины выбранного элемента управления.

Примечание: При использовании для элементов управления, которые находятся в макете, изменяется размер всего столбца макета.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы  

Навигация в представлении формы

Вы работаете в представлении формы при вводе данных в форму.

Переход между полями и записями

Эти сочетания клавиш работают в режиме навигации в представлении формы.

Действие

Сочетание клавиш

Переход к следующему полю.

Клавиша TAB

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+TAB

Перейдите к последнему элементу управления в форме и сохраните его в текущей записи.

END

Перейдите к последнему элементу управления в форме и установите фокус в последней записи.

CTRL+END

Перейдите к первому элементу управления в форме и сохраните его в текущей записи.

Домашняя страница

Перейдите к первому элементу управления в форме и установите фокус в первой записи.

CTRL+HOME

Перейдите к текущему полю в следующей записи.

CTRL+PAGE DOWN

Перейдите к текущему полю в предыдущей записи.

CTRL+PAGE UP

Перейдите к определенной записи.

ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы  

Навигация в формах с несколькими страницами

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение вниз на одну страницу или в конце записи перейдите на эквивалентную страницу следующей записи.

PAGE DOWN

Перемещение вверх на одну страницу или в конце записи перейдите на эквивалентную страницу предыдущей записи.

PAGE UP

К началу страницы 

Переход между основной и подчиненной формами

Действие

Сочетание клавиш

Введите подчиненную форму из предыдущего поля в форме main.

Клавиша TAB

Введите подчиненную форму из следующего поля в форме main.

SHIFT+TAB

Выйдите из подчиненной формы и перейдите к следующему полю в форме master или следующей записи.

CTRL+TAB

Выйдите из подчиненной формы и перейдите к предыдущему полю в форме main или предыдущей записи.

CTRL+SHIFT+TAB

К началу страницы  

Переход в режиме предварительного просмотра и макета

Действие

Сочетание клавиш

Откройте диалоговое окно Печать (для таблиц, форм и отчетов).

CTRL+P

Откройте диалоговое окно Настройка страницы (для форм и отчетов).

Сб

Отмена предварительного просмотра печати или предварительного просмотра макета.

C или ESC

Прокрутите вниз с небольшим шагом.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутите вниз на один полноэкранный экран.

PAGE DOWN

Перейдите в нижнюю часть страницы.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутите вверх с небольшим шагом.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Прокрутите вверх на один полноэкранный экран.

PAGE UP

Перейдите в начало страницы.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Прокрутите вправо с небольшим шагом.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейдите к правому краю страницы.

END

Перейдите в правый нижний угол страницы.

CTRL+END

Прокрутите влево с небольшим шагом.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейдите к левому краю страницы.

Домашняя страница

Перейдите в левый верхний угол страницы.

CTRL+HOME

Перейдите в поле номер страницы.

ALT+F5, затем введите номер страницы и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы  

Работа с областями

Узнайте, как использовать сочетания клавиш для областей диаграммы, сетки, SQL или списка полей .

Использование области схем

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение между таблицами, представлениями и функциями (и линиями соединения, если они доступны).

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между столбцами в таблице, представлении или функции.

Клавиши со стрелками

Выберите выбранный столбец данных для вывода.

Пробел или знак "плюс" (+)

Удалите выбранный столбец данных из выходных данных запроса.

Пробел или знак "минус" (-)

Удалите из запроса выбранную таблицу, представление или функцию или строку соединения.

DELETE

Примечание: Если выделено несколько элементов, то нажатие клавиши ПРОБЕЛ затронет их все. Чтобы выделить несколько элементов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы изменить состояние выделения одного элемента, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

К началу страницы  

Использование области сетки

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение между ячейками.

Клавиши со стрелками, клавишами TAB или SHIFT+TAB

Переход к последней строке текущего столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к первой строке текущего столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейдите к левой верхней ячейке в видимой части сетки.

CTRL+HOME

Перейдите к нижней правой ячейке.

CTRL+END

Перемещение в раскрывающемся списке.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите весь столбец сетки.

CTRL+ПРОБЕЛ

Переключение между режимом правки и режимом выбора ячейки.

F2

Скопируйте выделенный текст в ячейке в буфер обмена (в режиме правки ).

CTRL+C

Вырезайте выделенный текст в ячейке и поместите его в буфер обмена (в режиме правки ).

CTRL+X

Вставьте текст из буфера обмена (в режиме редактирования ).

CTRL+V

Переключение между режимами вставки и перетипа при редактировании в ячейке.

Вставить

Установите флажок в столбце Выходные данные .

Примечание: Если выделено несколько элементов, то нажатие этой клавиши затронет их все.

ПРОБЕЛ

Очистите выбранное содержимое ячейки.

Удалить

Очистите все значения для выбранного столбца сетки.

Удалить

К началу страницы  

Использование области SQL

При работе в области SQL можно использовать стандартный Windows ключей редактирования. Например, можно использовать клавиши CTRL+СТРЕЛКА для перемещения между словами, а команды Вырезать, Копировать и Вставить на вкладке Главная работают, как обычно. Можно только вставлять текст, режим замены не работает.

Примечание: В представлении SQL клавиши CTRL+A для выделения всего текста поддерживаются только в Microsoft 365, Access 2016 нажми и запускай, Access 2021 и Access 2019. В качестве альтернативы нажмите клавишу F2.

Использование области "Список полей" с формой или отчетом в режиме конструктора или представления макета

Действие

Сочетание клавиш

Отображение или скрытие области "Список полей ".

ALT+F8

Добавьте выбранное поле в раздел сведений о форме или отчете.

ВВОД

Перемещение вверх или вниз области Список полей .

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение между верхней и нижней областями списка полей.

Клавиша TAB

К началу страницы  

Выделение текста и данных

Узнайте, как использовать клавиатуру для выбора поля, записи или текста в поле. Вы также можете использовать сочетания клавиш для расширения выделенного фрагмента или поиска и замены текста или данных.

Выделение поля или записи

Примечание: Чтобы отменить выделение, нажмите клавишу со стрелкой в противоположном направлении.

Действие

Сочетание клавиш

Выберите следующее поле.

TAB

Переключение между режимом правки (с отображением точки вставки) и режимом навигации в таблице.

F2

Выход из режима навигации в форме или отчете.

ESC

Переключение между выбором текущей записи и первым полем текущей записи в режиме навигации .

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного фрагмента до предыдущей записи, если выбрана текущая запись.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите все записи.

CTRL+A

К началу страницы  

Выделение текста в поле

Действие

Сочетание клавиш

Измените размер выделенного фрагмента на один символ справа.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Измените размер выделенного фрагмента на одно слово вправо.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Измените размер выделенного фрагмента на один символ слева.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Измените размер выделенного фрагмента на одно слово слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы  

Расширение выделения

Действие

Сочетание клавиш

Включите режим расширения .

Примечание: В представлении таблицырасширенный выбор отображается в правом нижнем углу окна.

F8, затем повторно F8, чтобы расширить выделение до слова, поля, записи и всех записей

Расширение выделенного фрагмента на смежные поля в одной строке в представлении таблицы.

СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

Расширение выделенного фрагмента до смежных строк в представлении таблицы.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Отмените предыдущее расширение.

SHIFT+F8

Отмена режима расширения .

ESC

К началу страницы  

Поиск и замена текста и данных

Действие

Сочетание клавиш

Откройте вкладку Найти в диалоговом окне Найти и заменить .

CTRL+F

Найдите следующее вхождение текста, указанного в диалоговом окне Найти и заменить , когда диалоговое окно закрыто (только в представлении таблицы и форме ).

SHIFT+F4

К началу страницы  

Редактирование текста и данных

Используйте сочетания клавиш в следующих разделах, чтобы перейти к точке вставки в поле, скопировать, переместить или удалить текст и отменить изменения. Вы также можете использовать клавиатуру для ввода данных в полях Представления таблицы или Представления формы и обновления.

Перемещение точки вставки в поле

Примечание: Если точка вставки не отображается, нажмите клавишу F2, чтобы отобразить ее.

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение позиции курсора на один знак вправо

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите точку вставки на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение позиции курсора на один знак влево

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите точку вставки на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите точку вставки в конец поля в однострочных полях или в конец строки в многострочных полях.

END

Переместите точку вставки в конец поля в многостроковых полях.

CTRL+END

Переместите точку вставки в начало поля в однострочных полях или в начало строки в многострочных полях.

Домашняя страница

Переместите точку вставки в начало поля в многостроковых полях.

CTRL+HOME

К началу страницы  

Копирование, перемещение и удаление текста

Действие

Сочетание клавиш

Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена.

CTRL+C

Вырезайте выделенный фрагмент и скопируйте его в буфер обмена.

CTRL+X

Вставьте содержимое буфера обмена в точку вставки.

CTRL+V

Удалите выделенный фрагмент или символ слева от точки вставки.

BACKSPACE

Удалите выделенный фрагмент или символ справа от точки вставки.

Удалить

Удалите все символы справа от точки вставки.

CTRL+DELETE

К началу страницы  

Отмена изменений

Действие

Сочетание клавиш

Отмена ввода.

CTRL+Z или ALT+BACKSPACE

Отмена изменений в текущем поле или текущей записи.

Esc Если текущее поле и текущая запись были изменены, дважды нажмите клавишу ESC, чтобы отменить изменения, сначала в текущем поле, а затем в текущей записи.

К началу страницы  

Ввод данных в режиме таблицы или представлении формы

Действие

Сочетание клавиш

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставьте значение по умолчанию для поля.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

Вставьте значение из того же поля в предыдущей записи.

CTRL+АПОСТРОФ (')

Добавьте новую запись.

CTRL+ПЛЮС (+)

В таблице удалите текущую запись.

CTRL+ЗНАК "МИНУС" (-)

Сохраните изменения в текущей записи.

SHIFT+ВВОД

Переключение между значениями в флажке или кнопке параметра.

ПРОБЕЛ

Вставка новой строки в поле "Короткий текст" или "Длинный текст".

CTRL + ВВОД

К началу страницы  

Обновление полей с использованием текущих данных

Действие

Сочетание клавиш

Повторно запрашивайте базовые таблицы или в подчиненной форме, повторно запрашивайте базовую таблицу только для подчиненной формы.

SHIFT+F9 или F5

Обновите содержимое списка полей подстановки или поля со списком.

F9

К началу страницы  

Навигация в таблицах и ячейках

Используйте сочетания клавиш в следующих разделах, чтобы перемещаться по таблицам и ячейкам и перемещаться по ней. 

Работа с таблицами и перемещение по таблицам

Действие

Клавиши

Переход к следующей ячейке

Клавиша TAB

Переход к предыдущей ячейке

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка символа табуляции в ячейку

CTRL+TAB

Начало нового абзаца

ВВОД

Добавление новой строки в конце таблицы

Клавиша TAB в конце последней строки

К началу страницы  

Перемещение по таблицам и ячейкам

Действие

Сочетание клавиш

Перемещение на один знак влево

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение на один знак вправо

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на одну строку вверх

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора влево на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместить курсор вправо на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти в конец строки.

END

Перемещение в начало строки

HOME

Перемещение курсора вверх на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля

CTRL+HOME

Повторите последнее действие Найти .

SHIFT+F4

К началу страницы  

Справка по Access

В окне справки содержатся все Access справочные материалы.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте окно справки .

F1

Выберите следующий элемент в окне справки .

Клавиша TAB

Выберите предыдущий элемент в окне справки .

SHIFT+TAB

Выполнение действия для выделенного элемента

ВВОД

Выберите следующий скрытый текст или гиперссылку.

TAB

Переход к предыдущему фрагменту скрытого текста или гиперссылке

SHIFT+TAB

Выполните действие для выделенного скрытого текста или гиперссылки.

ВВОД

Вернитесь к предыдущему разделу справки (кнопка "Назад ").

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или Backspace

Прокрутите небольшие объемы вверх или вниз в текущем разделе справки .

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Прокрутите большие суммы вверх или вниз соответственно в текущем разделе справки .

Страница вверх или страница вниз

К началу страницы  

Прочие сочетания клавиш

Действие

Сочетание клавиш

Отображение полного адреса гиперссылки (URL-адреса) для выбранной гиперссылки.

F2

Откройте поле Масштаб , чтобы удобно вводить выражения и другой текст в небольших областях ввода.

SHIFT+F2

Скопируйте снимок экрана всего экрана в буфер обмена.

Экран печати

Скопируйте снимок экрана текущего окна в буфер обмена.

ALT+Экран печати

Отображение полного набора команд в меню области задач.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закройте Access.

ALT+F4

К началу страницы  

См. также

Поддержка средства чтения с экрана для Access

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.