Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Создание формы с помощью мастера форм

• Создание формы с несколькими элементами

• Создание разделенной формы

• Добавление маски ввода к средству управления

Создание формы с помощью мастера форм

С помощью мастера форм можно легко создавать формы.

1. Откройте таблицу, для которой нужно добавить форму.

2. Чтобы открыть мастер форм, нажмите ALT+C, F, Z. Вы услышите: "Окно мастера форм. Строка 1 и имя первой строки таблицы Доступные поля.

3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя первого поля, которое нужно добавить в форму.

4. Дважды нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД, чтобы добавить поле в таблицу Выбранные поля.

5. Чтобы добавить дополнительные поля в форму, повторите действия 3–4.

6. Нажимая клавишу F6, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

7. На следующем экране выберите макет формы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

8. Нажимая клавишу F6, пока не услышите "Назад, кнопка", затем нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

9. На следующем экране вы можете ввести имя формы. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя по умолчанию для созданной формы, которое совпадает с именем таблицы. Введите новое имя формы.

10. Нажимая клавишу F6, пока не услышите "Назад, кнопка", затем нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Готово, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание формы с несколькими элементами

Форма с несколькими пунктами позволяет одновременно показывать данные из нескольких записей, расположенных в строках и столбцах.

1. Откройте таблицу, для которой нужно добавить форму.

2. Чтобы использовать инструмент Несколько элементов, нажмите ALT+C, F, M, U. Access создаст форму и отобразит ее в представлении Макет. В представлении Макет можно вносить изменения в структуру формы во время отображения данных. Фокус перемещается в первое поле первой строки таблицы.

3. Теперь форму можно редактировать:

   • Чтобы изменить представление формы, нажимая F6, пока не услышите "Кнопка состояния". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, найдите нужный элемент, а затем нажмите клавишу ВВОД.

   • Чтобы добавить новую запись, нажмите CTRL+ПЛЮС (+). Для перемещения между полями нажимая клавишу TAB.

Создание разделенной формы

Разделенная форма позволяет одновременно просматривать данные в двух представлениях: в представлении формы и в представлении таблицы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

1. Откройте таблицу, для которой нужно добавить форму.

2. Чтобы использовать инструмент Разделенная форма, нажмите ALT+C, F, M, P. Access создаст форму и отобразит представление формы в верхней части экрана и под ней в режиме таблицы.

3. Теперь форму можно редактировать:

   • Для перемещения между представлением формы и таблицой нажимаем F6 или SHIFT+F6.

   • Для перемещения между полями в представлении формы нажимая tab или SHIFT+TAB.

   • Для перемещения между строками и столбцами в представлении таблицы используйте клавиши со стрелками.

Добавление маски ввода к средству управления

Вы настроили маску ввода, чтобы форма принимает только правильно отформатированные данные. Дополнительные сведения о масках ввода см. в теме Управление форматами ввода данных с помощью масок ввода.

1. При просмотре формы нажимаем клавишу F6, пока не услышите "Кнопка состояния", а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Конструктор", а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. Перейдите к средству управления в форме, в который вы хотите добавить маску ввода.

3. Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Свойства", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть области "Лист свойств".

4. Нажмите F6, чтобы переместить фокус на вкладку "Лист свойств", а затем нажмите shift+TAB, чтобы перейти к панели вкладок в верхней части области.

5. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Все, элемент вкладки", а затем нажмите клавишу TAB, чтобы выйти из панели вкладок.

6. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Строка 57".

7. Введите маску ввода, которая вам нужна. Дополнительные сведения о формате маски ввода см. в сведениях о масках ввода.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.