Управление задачами из списков задач Loop и примечаний для совместной работы в Планировщик и To Do
Списки задач, как и любые другие компоненты Loop, представляют собой переносимые фрагменты содержимого, которые синхронизируются во всех местах, где они используются. Помимо переносимости, эти задачи также синхронизируются с Microsoft Planner что позволяет пользователям управлять своими задачами из приложений по своему выбору. Ниже приведены некоторые из способов создания списков задач. В будущем будет добавлено больше точек входа, но поведение должно оставаться прежним.
Добавление списка задач в приложение Loop
Loop рабочие области помогают объединить все необходимое для проекта, включая задачи. На страницеLoop можно ввести "/", чтобы вставить список задач и добавить дополнительные задачи, выбрав + (Добавить задачу). Каждую задачу можно назначить пользователю, просто указав или выбрав имя пользователя. Список задач можно превратить в Loop компонент, чтобы поделиться им в Microsoft 365 с помощью чата в Teams, Outlook или даже в таких приложениях, как Whiteboard и Word в Интернете. По мере добавления или завершения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был предоставлен общий доступ к списку задач, независимо от того, где выполняются изменения. Вы сможете работать над этими задачами вMicrosoft Planner и везде, где вы можете получить доступ к своим планам Планировщик.
Дополнительные сведения об использовании приложенияLoop см. в статье Начало работы с Microsoft Loop.
Примечание: ПриложениеLoop теперь доступно для пользователей в режиме предварительной версии.
Добавление списка задач в сообщениях электронной почты Outlook или чатах Teams
Компоненты списка задач Loop также доступны в таких центрах коммуникации, как Outlook и Teams. На вкладке Вставка в группе Совместная работа нового сообщения электронной почты вы увидите Loop Компоненты. В раскрывающемся списке выберите Список задач , чтобы создать новый список задач в тексте сообщения электронной почты. Вы можете добавлять новые задачи в этот список задач, назначать им пользователей и добавлять даты выполнения, соответствующие каждой задаче. Каждый пользователь, которому назначена задача, будет автоматически добавлен в список Кому сообщения электронной почты.
Вы также можете создать список задач в Teams чате, щелкнув значок Loop и выбрав Список задач.
По мере добавления или завершения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был предоставлен общий доступ к списку задач, независимо от того, где выполняются изменения. Вы сможете работать над этими задачами вMicrosoft Planner и везде, где вы можете получить доступ к своим планам или задачам Планировщик.
Примечание: Эта функция синхронизации задач с Планировщик и To Do с коммуникационных платформ (Outlook и Teams ) доступна для пользователей в предварительной версии.
Добавление списка задач к собранию
При создании заметок о собрании в Teams (заметки для совместной работы) илиOutlook в Интернете можно добавлять элементы действий в список задач. Вы сможете работать над этими задачами вMicrosoft Planner и везде, где вы можете получить доступ к своим планам или задачам Планировщик. Дополнительные сведения об использовании заметок о собрании см . в статье Выполнение заметок о собрании в Microsoft Teams.
Примечание: Заметки о собрании теперь являются заметками для совместной работы.
Список задач можно добавить в собрание в Teams илиOutlook в Интернете. Списки задач, добавленные в собрание, будут создаваться и синхронизироваться с планом вПланировщик.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В Teams перейдите в раздел Календарь в левой части приложения и выберите Создать собрание в правом верхнем углу.
-
ВOutlook в Интернете щелкните значок календаря слева, а затем выберите Создать событие.
-
-
В нижней части страницы выберите Добавить повестку дня.
-
Через некоторое время вы увидите разделы Повестка дня, Заметки о собрании и Дальнейшие задачи . Раздел Дальнейшие задачи — это список задач. Выберите Дальнейшие задачи , чтобы добавить имена задач, назначенных и даты выполнения.
-
Добавьте другие сведения о собрании (дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания в Microsoft Teams), а затем нажмите кнопку Отправить.
Просмотр и изменение задач в Планировщик
После добавления пользователем хотя бы одной задачи в список задач (как описано в приведенных выше сценариях), в Планировщик создается план .
Затем список задач можно просмотреть в Планировщик.
В списках задач или заметках для совместной работы можно добавлять или изменять только названия задач, назначенных и даты выполнения. Чтобы работать с дополнительными функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и многое другое, выделите три точки (...), а затем выберите Открыть в Планировщик.
Дополнительные сведения о том, что можно сделать с помощью Планировщик, см. в Планировщик справке.
Списки задач и контейнеры в Планировщик
В Планировщик задачи, добавленные в первый список задач в заметках для совместной работы, будут добавлены и синхронизированы с первым контейнером плана. Вы можете добавить новые списки задач, и каждый новый список задач в файле совместных заметок создаст новый контейнер в синхронизированном плане. После создания нескольких списков задач в файле совместных заметок можно перемещать задачи между этими списками задач, чтобы перемещать задачи между контейнерами в плане. Вы также можете перемещать задачи между этими контейнерами, чтобы перемещать задачи между этими списками задач в заметках для совместной работы.
Однако если добавить новый контейнер в Планировщик, он не создаст новый список задач в заметках для совместной работы. Кроме того, при перемещении задач из созданного контейнера заметки для совместной работы эти задачи исчезнут из заметок собрания, но по-прежнему будут существовать в плане. При перемещении задачи из плана совместных заметок в другой план задача также будет удалена из заметок собрания.
Аналогичным образом, для нескольких списков задач, созданных на странице Loop в приложении Loop, каждый список задач создает новый контейнер в плане.
А для нескольких списков задач, созданных в окне чата Teams, создается несколько планов.
Удаление списка задач
Список задач можно удалить из Loop поверхностей компонентов или вПланировщик.
-
Удаление списка задач в Планировщик См. статью Удаление задач и планов При этом список задач в файле заметок для совместной работы также удаляется при следующем открытии файла.
Примечание: Планы, созданные списками задач, являются упрощенными планами, что означает, что владелец плана отсутствует, и любой участник может удалить план.
-
Удаление компонента списка задач Выберите список задач и нажмите кнопку Backspace. Эти задачи не удаляются из связанного плана вПланировщик.
Просмотр и изменение задач в To Do
Когда пользователю назначена задача в компоненте списка задач, он сможет увидеть эти задачи в разделе Назначено мнеTo Do. Пользователь сможет изменить название задачи или дату выполнения с To Do.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
