Использование компонентов Loop в Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook в Интернете Новое приложение Outlook для WindowsLoop компоненты являются переносимыми, редактируемыми фрагментами содержимого, которые синхронизируются во всех местах, где они используются. Вы можете внедрить их в любой элемент Outlook (сообщение электронной почты или событие календаря) так же, как и в чатах Teams. Оптимизируя рабочий процесс совместной работы, Loop компоненты позволяют вашей команде совместно планировать, планировать и создавать.
Вы можете создать компонент Loop (например, таблицу, абзац, список задач) в сообщении электронной почты Outlook, а затем вставить ссылку на него в чате Teams. Затем другие пользователи могут просматривать и предоставлять комментарии или изменения, которые сразу же будут отображаться в сообщении Outlook для вас и всех остальных пользователей.
Примечание: Loop компоненты — это первая функция приложения Microsoft Loop, которая станет доступной в Outlook.
Ускоряйте выполнение задач. Толпа истоков повестки дня, отслеживание элементов действий группы или организация вопросов и ответов. Это всего лишь несколько сценариев, которые упрощаются с помощью Loop компонентов. Никому не нужно покидать почту, чтобы начать совместную работу.
Общий доступ к компонентам. Теперь вы можете делиться Loop компонентами в различных сообщениях электронной почты Outlook, событиях календаря и чатах Teams. Получатели могут изменять, где бы они ни находились, и мгновенно просматривать обновления независимо от того, где вносятся изменения.
Начните с электронной почты или чата и выполните сборку оттуда. Каждый создаваемый компонент Loop автоматически сохраняется в файле в OneDrive. Таким образом, вы можете начать совместную работу в сообщении электронной почты Outlook, а затем перейти к файлу на Office.com, где у вас есть больше визуального пространства для редактирования.
Сведения о параметрах администратора для компонентов Loop в Outlook см. в статье Управление компонентами Loop в SharePoint.
Создание нового компонента Loop в Outlook
-
При написании нового сообщения или при ответе на сообщение вставьте новый компонент Loop, перейдя в раздел Компоненты сообщения > Loop. В элементе Календарь перейдите в раздел Вставка компонентов > Loop.
-
Выберите нужный тип компонента Loop в раскрывающемся списке.
-
Введите содержимое в новый компонент Loop.
Применение метки конфиденциальности к компоненту Loop в Outlook
Если администратор предоставил вам доступ к меткам конфиденциальности, добавьте дополнительный уровень защиты к компоненту, применив соответствующую метку так же, как вы помечаете файлы и сообщения электронной почты. В зависимости от политик вашей организации может быть применена метка по умолчанию или вам будет предложено выбрать метку.
Чтобы применить или изменить метку, щелкните значок щита, а затем выберите одну из доступных меток конфиденциальности. Например:
Предоставление общего доступа к компоненту Loop в Outlook
Если вы упоминание кого-то в компоненте Loop, он получит автоматическое уведомление по электронной почте со ссылкой на компонент Loop. Вы также можете отправить ссылку на компонент Loop, выполнив следующие действия.
-
В правом верхнем углу компонента Loop выберите значок Копировать ссылку
-
Вставьте ссылку в целевое расположение (например, чат Teams, элемент Outlook).
Вставка существующего компонента Loop в элемент Outlook
По умолчанию при вставке ссылки на компонент Loop отображается его фактическое содержимое, если вы не вставляете его в таблицу, список, колонтитул или нижний колонтитул.
-
В правом верхнем углу компонента Loop щелкните значок Копировать ссылку
-
Перейдите к месту назначения и вставьте клавиши CTRL+V или щелкните правой кнопкой мыши меню. Чтобы вставить только ссылку, выберите Вставить ссылку на вкладке Вставка.
Примечание: Копировать и вставлять ссылку следует именно так, как описано здесь. Вставка компонента Loop не будет отображаться, если ссылка скопирована в качестве веб-адреса из адресной строки браузера.
Изменение компонента Loop в Outlook
Получатели ссылки компонента Loop могут легко добавлять изменения или примечания. Независимо от того, где вносятся изменения, компонент всегда будет отображать последние изменения.
-
В компоненте Loop выберите место для добавления или изменения содержимого.
-
Выполните ввод или редактирование.
-
При желании введите косую черту (/), чтобы вставить такие элементы, как @упоминания или даты.
Просмотр действий и доступа к компоненту Loop в Outlook
Если другие пользователи редактируют во время просмотра компонента, вы увидите в нем разноцветные курсоры. Вы также можете просматривать редактируемый текст в режиме реального времени.
Чтобы указать, кто просматривает, редактирует или недавно редактировал компонент, в правом верхнем углу появляются аватары. Выберите любой аватар или наведите на него указатель мыши, чтобы получить дополнительные сведения. Можно также щелкнуть значок Показать, кто имеет доступ 
Изменение разрешений на общий доступ к компонентам Loop в Outlook
По умолчанию компонент Loop, отправляемый через Outlook, предоставляется совместно в рамках существующих разрешений вашей организации. При создании элемента можно изменить, кому будет предоставлен общий доступ к компоненту Loop.
-
В левом верхнем углу компонента Loop щелкните его имя.
-
Выберите тип разрешения. (например, Люди в организации с этой ссылкой можно редактировать).
-
Используйте диалоговое окно "Общий доступ", чтобы обновить разрешения компонента Loop.
Просмотр и изменение компонента Loop в Microsoft365.com
Вот как открыть компонент Loop в Microsoft365.com.
-
В левом верхнем углу компонента Loop щелкните или выберите его имя.
-
Просматривайте и редактируйте в браузере.
Поиск существующего компонента Loop
Компоненты Loop автоматически сохраняются в OneDrive. Их можно легко найти в Microsoft365.com или OneDrive. Используйте поиск или перейдите кмоему содержимому.
Совет: Заголовок компонента Loop также может применяться в качестве имени файла. Чтобы упростить поиск, используйте запоминающееся описательное имя.
Вопросы и ответы
Ответ. Мы постоянно стремимся улучшить наши продукты, и мы полагаемся на ваши отзывы. Если у вас возникли проблемы с использованием Loop компонентов или есть предложения по дальнейшему улучшению вашего интерфейса, сообщите нам об этом с помощью функции "Отправить отзыв майкрософт" на экране или через отзыв на вкладке "Справка". Добавьте хэштег #Loops в заголовок заметки.
О. Для правильной отрисовки компонента Loop сообщение должно быть в формате HTML. В любом другом формате текста электронной почты будет просто показана ссылка на компонент Loop.
О. Ниже приведено несколько возможных объяснений.
-
Файл находится в режиме просмотра, а не в режиме просмотра или редактирования.
-
Файл открывается в Safari или Teams на Mac (пока не поддерживается).
-
Компоненты Loop отключены администратором организации.
-
Вы не используете вход Windows в организации. Возможно, вы вошли с помощью личная учетная запись или другого имени входа.
О. Loop компоненты доступны всем в вашей организации, у которых есть ссылка. Невозможно сделать их доступными только для определенных пользователей или людей за пределами вашей организации.
Примечание: Изменение доступа к элементу Outlook не влияет на пользователей, имеющих доступ к компоненту Loop.
О. В настоящее время Loop компоненты доступны только сотрудникам вашей организации.
О. Это сообщение указывает, что Loop компонент может быть предоставлен более свободно, чем указано в конфигурации new-link по умолчанию в вашей организации. Компонент может просматривать и редактировать любой пользователь в организации, у которого есть ссылка. Если это допустимо, выберите "Вставить и поделиться", чтобы продолжить. В противном случае выберите Отмена или Отобразить как ссылку.
О: Ни один. Уровни защиты компонента Loop и содержащего сообщения электронной почты или собрания остаются независимыми друг от друга.
О. Соответствующие инструкции для администраторов см. в статье Управление компонентами Loop в SharePoint.
О. Кнопка Loop компонентов будет неактивна, если хотя бы один почтовый ящик в профиле поддерживает Loop, но текущий почтовый ящик, из которого отправляется сообщение, не поддерживается. Loop компоненты поддерживаются только в почтовом ящике Microsoft 365 для бизнеса. Убедитесь, что учетная запись, используемая с Loop компонентами, входит в OneDrive для бизнеса. Проверьте наличие службы OneDrive для бизнеса в разделе Учетная запись> файлов > подключенных служб. Если они не доступны, пользователю потребуется войти в один из них.
Подробнее
Начало работы с Microsoft Loop
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
