|
Важно Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps. Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse. |
Упорядочить данные с помощью приложения Access можно быстро, особенно если начать с шаблона. Если вы правильно выбрали шаблон, таблицы в приложении Access будут аналогичны тем, которые бы вы добавили сами, создавая его с нуля.
Примечание: Приложение всегда можно настроить, независимо от того, как оно было создано: с помощью шаблона или нажатием кнопки Пользовательское веб-приложение в окне заставки.
-
В нижней части окна заставки Access найдите готовые шаблоны. Список возглавляют самые популярные приложения, такие как "Управление проектами", "Отслеживание активов" и "Контакты".
Примечание: Шаблоны со словами "рабочего стола" в имени предназначены для создания клиентской базы данных рабочего стола, которая несовместима со службами Access. Вам нужен именно значок приложения: он соответствует шаблону приложения Access.
-
Щелкните шаблон и введите имя в поле Имя приложения.
-
Выберите расположение приложения из списка или введите его в поле Расположение в Интернете. В этом расположении должны работать службы Access (например, сайт Microsoft 365 или сервер с Microsoft SharePoint Server).
-
Нажмите кнопку Создать. Приложение создается и открывается в программе Access. Чтобы сразу начать его использовать в браузере, выберите Главная > Запуск приложения.
Что дальше?
В браузере начните вводить в свое приложение данные. Сделайте несколько записей в каждой таблице и посмотрите разные представления. Выберите значения из раскрывающихся списков или элементов управления автозаполнением и посмотрите, как можно переходить к связанным данным, не добавляя ни новых элементов управления, ни макросов.
Если данные уже есть в одной из электронных таблиц, их можно скопировать и ввести в одно из представлений таблицы в новом приложении, если столбцы таблицы расположены в том же порядке, что и таблица приложения, и типы данных каждого столбца совместимы с его типами. Для сохранения некоторых столбцов в таблице данных приложения может потребоваться в данных, введенное значение. Это может означать дополнительную очистку таблицы, но после того как все будет настроено, данные следует ввести в приложение.
Вы также можете импортировать данные из базы данных Access в веб-приложение Access. При этом создается новая таблица, которая не связывается автоматически с другими таблицами в приложении, но это легко исправить с помощью полей подстановки. Например, если для импорта данных о сотрудниках в приложении, в котором уже есть таблица "Задачи", создается таблица "Сотрудники", вы можете добавить поле подстановки в таблицу "Задачи" и назначить задачи людям в новой таблице "Сотрудники".
