Начало работы: перенос данных Access в Dataverse

1. Запустите Доступ, выберите Учетная запись и Переключить учетную запись. Откроется диалоговое окно Учетная запись.

2.  Убедитесь, что вы вошли в Access с теми же учетными данными, которые вы используете в Power Apps. В зависимости от среды может потребоваться ввести дополнительные сведения о безопасности, такие как вторичная проверка подлинности или пин-код.
   
   Заметка    Если вы не используете одну и ту же учетную запись для Access и Power Apps, миграция завершается ошибкой из-за проблем с разрешениями.

3. Откройте базу данных Access, которую требуется перенести.
   
   Кончик    Убедитесь, что все открытые объекты Access закрыты, так как блокировка может помешать миграции таблиц.

4. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в области навигации и выберите Экспорт > Dataverse. 

5. В диалоговом окне Экспорт объектов выберите все таблицы, которые требуется экспортировать, и очистите все таблицы, которые не нужно экспортировать.

6. Нажмите кнопку ОК.
   
   

7. В диалоговом окне Экспорт данных в среду Dataverse выберите URL-адрес экземпляра из списка, предоставленного глобальной службой обнаружения.
   
   Заметка    В Power Apps URL-адрес экземпляра представляет определенный сеанс среды Power Apps. Его не следует путать с URL-адресом веб-страницы. Компонент строки crm.dynamics является переносом предыдущих версий Power Apps.
   
   
   
   Дополнительные сведения см. в статье Начало: настройка среды Dataverse.

Следующим шагом является важный выбор способа миграции. Обратите внимание, что значения по умолчанию являются наиболее распространенными. 

1. Чтобы экспортировать связанные таблицы выбранных таблиц, выберите Экспорт всех связанных таблиц.
   
   Заметка    В настоящее время при экспорте связанных таблиц включаются только прямые дочерние таблицы. Если вы хотите включить все связи, используйте диалоговое окно Экспорт объектов, чтобы выбрать все таблицы, которые требуется перенести.

2. Чтобы просмотреть эти таблицы, выберите См. раздел Связанные таблицы. Откроется диалоговое окно Связанные таблицы .
   
   Связи таблиц отображаются в иерархическом представлении в двух столбцах: в левом столбце отображаются выбранные таблицы, а в правом — связанные таблицы.
   
   

   Примечание: В Access можно создать связь "один ко многим", а полем внешнего ключа в указанной таблице может быть любое поле. Но в Dataverse поле внешнего ключа в указанной таблице должно быть первичным ключом указанной таблицы. Если внешний ключ Access не является первичным ключом в указанной таблице, операция экспорта в Dataverse завершается ошибкой. Чтобы успешно экспортировать данные, убедитесь, что внешний ключ Access является первичным ключом в указанной таблице.

3. Чтобы создать ссылки на таблицы в Access для каждой таблицы Dataverse, созданной операцией экспорта, выберите Ссылку на таблицу Dataverse после экспорта.

4. Чтобы просмотреть результаты, по завершении выберите Открыть URL-адрес таблицы Dataverse.
   
   Этот параметр недоступен при экспорте в Dataverse в Teams.

5. Чтобы явно задать поле в качестве основного столбца имен, выберите Выбрать основные поля имен, а затем выберите поле в раскрывающемся списке. 
   
   Если не указать столбец для использования, первый текстовый столбец слева будет использоваться в качестве столбца Основное имя. Если текстового столбца нет, создается основной заполнитель имени со значениями NULL.
   
   

6. Нажмите кнопку Далее.

Процесс проверки автоматически начинается при появлении диалогового окна с сообщением "Запуск проверяющего элемента..." в верхней части. Если процесс проверки прошел успешно, появится другое сообщение "Проверка завершена", после чего можно нажать кнопку ОК.

Следите за следующими сообщениями:

Сообщение	Описание
"Получение списка таблиц из источника OData"	Процесс миграции начался.
"Экспорт выделенных объектов"	Выбранные таблицы переносятся в Dataverse.
"Все таблицы, в которых не возникла ошибка, успешно экспортированы".	Если в таблице возникает одна ошибка, таблица не экспортируется, в противном случае операция экспорта таблицы будет завершена. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Закрыть.
"Импорт выбранных таблиц и любых связанных таблиц"	В зависимости от способа экспорта таблиц создаются связанные таблицы, исходные таблицы переименовываются, а несколько системных таблиц Dataverse создаются и связываются в Access.

Если в процессе проверки есть неподдерживаемые поля, Access определяет неподдерживаемые типы данных или строки, превышающие ограничения, и создает таблицу ошибок проверки столбца Dataverse, в которой в каждой строке хранятся имя экспортируемой таблицы и неподдерживаемые поля. Вы можете перенести все поддерживаемые типы данных и не переносить не поддерживаемые типы данных. Если вы решили не выполнять миграцию, данные останутся в Access.

Что происходит с неподдерживаемых типов данных и превышением ограничений

Если вы решили связать таблицы, убедитесь, что результаты являются ожидаемыми. Просмотрите сообщение "Получение списка таблиц из среды Dataverse". Исходные таблицы остаются, но их имена изменяются. Теперь связанные таблицы должны иметь исходные имена таблиц, чтобы все интерфейсные объекты продолжали работать как раньше. Первичный ключ Доступа (autoNumber) сохраняется. Добавляется новый столбец, соответствующий первичному ключу Dataverse (GUID), а имя столбца — имя таблицы.

Access также добавляет дополнительные связанные таблицы из Dataverse под названием Teams, Пользователи и Бизнес-единицы. Эти системные таблицы содержат следующие полезные сведения:

• Пользователи      Email адрес, полное имя, телефон, тип лицензии, подразделение и т. д.

• Teams      Команда, имя команды, членство и т. д.

• Бизнес-подразделение   Центр затрат, веб-сайт, кредитный лимит и т. д.

• ВалютаСведения о валюте для всех валют транзакций, включая такие значения, как обменный курс, имя, символ, код и т. д. Эта таблица отображается только в том случае, если у Access есть денежный тип данных, перенесенный в Dataverse.

Вы можете использовать эти дополнительные сведения для улучшения решения Access. Вы можете хранить эти таблицы в форме или добавлять их в отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Системные таблицы и столбцы Dataverse. 

Рекомендуется проверить и подтвердить процесс миграции, изучив каждую таблицу и поля в среде Dataverse. Имена таблиц и полей Dataverse должны соответствовать именам таблиц и столбцов Access. Access автоматически открывает среду Dataverse для первой перенесенной таблицы.

Таблицы Access отображаются в Dataverse в виде таблиц с соответствующим отображаемым именем и типом данных:

• В столбце "Отображаемое имя" должно быть указано имя каждого поля Access в таблице.

• Формат поля "Имя" имеет префикс, символ подчеркивания и имя таблицы, например cr444_<имя таблицы>. Это называется логическим именем в Dataverse.

• Все перенесенные поля Access отображаются как "Пользовательские" в столбце Тип рядом с автоматически созданным GUID и существующими типами данных Dataverse.

Примечание   Если таблица Dataverse уже имеет то же имя, что и имя экспортируемой таблицы Access, к новой таблице Dataverse добавляется число.

По умолчанию Access задает первый текстовый столбец (слева направо) в качестве основного имени Dataverse. Если в таблице нет текстовых полей, Access добавляет пустой текстовый столбец в качестве последнего поля в таблице и задает это поле в качестве основного имени Dataverse. Вы также можете задать определенное поле в качестве основного имени. Этот столбец отображается в Access и Dataverse.

Дополнительные сведения см. в статье Работа с любыми данными в Dataverse.

После переноса таблиц Access в Dataverse вы можете в любое время просматривать таблицы и столбцы в Dataverse и Access. Обратите внимание, что в Dataverse поля отображаются в алфавитном порядке, а не в исходном порядке в Access.

Dataverse/Power Apps       Сведения о просмотре таблиц в Dataverse и работе с ними см. в статье Изменение таблицы в Power Apps.

Заметка     Щелкнув правой кнопкой мыши перенесенную связанную таблицу в Access, откроется таблица на портале Power Apps Maker в браузере.  В представлении по умолчанию на портале Power Apps не отображаются системные поля, предоставляя более простое представление, в котором отображаются перенесенные столбцы Access.

Dataverse для Teams       Существует несколько способов просмотра таблиц и столбцов:

• Создайте быстрое приложение Power App для просмотра или обновления данных.

• В меню сборки выберите Просмотреть все в разделе "Элементы, созданные для..." щелкните таблицу, которую вы хотите просмотреть.

• Используйте Designer таблиц в Teams. Дополнительные сведения см. в статье Создание таблицы в Teams.

Кончик    Может оказаться полезным добавить в закладку URL-адрес табличного представления, предпочитаемого в браузере.

Совет      Вы также можете просмотреть данные в Excel, выбрав раскрывающуюся команду Данные, а затем выберите Изменить в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение данных таблицы в Excel. 

Дополнительные сведения см. в разделе Системные таблицы и столбцы Dataverse. 

В следующих разделах содержатся дополнительные обзорные и концептуальные сведения.

Основные сведения о первичных ключах и именах-источниках

Первичные ключи используются для идентификации строк данных в базе данных. Access и Dataverse имеют разные ключевые структуры. Во время миграции Dataverse и Access автоматически управляют координацией между двумя продуктами с помощью собственных уникальных ключей и без взаимодействия с пользователем.

Во время планирования и процесса миграции необходимо учитывать два первичных ключа и одно дополнительное поле Primary:

Автонумер доступа     Access часто использует тип данных AutoNumber, который автоматически увеличивает уникальное число в качестве первичного ключа для таблицы. Это поле создается в Dataverse в виде целого числового поля с примененным форматом автонумера. Во время миграции начальное число в Dataverse устанавливается как следующее последовательное число на основе строк Access. Access продолжает использовать столбец AutoNumber для идентификации строк данных, несмотря на то, что Dataverse использует другой ключ.

Важный    Dataverse создает поле "Автонумер" как необязательное, но это по умолчанию. Dataverse создает свой последовательный номер при сохранении записи. Если для этого значения задано значение обязательно, клиенты Dataverse потребуют ввести значение перед сохранением, что предотвращает создание автонумеров. Если поле остается пустым, всегда создается автонумер.

Dataverse GUID Dataverse использует тип данных GUID в качестве первичного ключа, который автоматически создается в качестве уникального идентификатора и требуется в каждой таблице. Для dataverse не требуется, чтобы импортированные данные имели первичный ключ, он автоматически создает guid для вас.

Основное имя Dataverse Dataverse также содержит другой столбец с именем Primary Name. Это понятное имя, используемое для идентификации строк в качестве альтернативы использованию GUID. Это поле обязательно должно присутствовать, и в зависимости от параметров в клиентах Power Platform может потребоваться заполнение этого столбца. Это требование можно изменить вручную. Основное имя не является уникальным по умолчанию. Например, имя клиента может быть основным именем, соответствующим уникальному идентификатору клиента. Может быть два клиента с именем Jones, но каждый из них будет иметь уникальный идентификатор клиента.

Руководство по принятию решений о первичных ключах

Первичный ключ Access, первичный ключ Dataverse и столбец Primary Name создаются автоматически по умолчанию. Но вы можете выбрать способ обработки трех первичных ключей. Вот некоторые рекомендации, которые помогут вам решить:

Первичный ключ       Если первичный ключ Access (autoNumber) также является бизнес-ключом, например номером части, то его, вероятно, нужно сохранить, так как он используется для идентификации объектов в реальном мире. Но если первичный ключ Access (autoNumber) используется исключительно для создания связей, его можно заменить первичным ключом Dataverse (GUID).

Заметки

• Иногда таблица Access содержит столбец AutoNumber, который не используется в качестве первичного ключа. В этом случае Dataverse преобразует его в поле Целое число, и возможность автоматического номера удаляется.

• Dataverse также имеет эквивалент поля автонумера доступа, называемого полем autoNumber, которое используется для создания последовательных чисел и хранится в виде строкового значения. Это поле также может содержать префикс (например, строку или дату) к числу, что обеспечивает гибкость в использовании поля. Этот столбец основан на типе данных SQL Server автоматической последовательности. Дополнительные сведения см. в разделе Столбцы автонумеров в Microsoft Dataverse.

Основное имя      Dataverse требует наличия столбца Primary Name. Основное имя должно содержать строковые значения. Во время миграции пользователи могут указать, какой текстовый столбец в Access они хотят использовать в качестве основного имени. Если пользователь не указывает столбец для использования, первый текстовый столбец слева используется в качестве столбца Основное имя. Если текстовый столбец отсутствует, будет добавлен новый столбец с именем Основной заполнитель имени, который будет соответствовать требованию Dataverse. Этот столбец имеет значение Необязательный . Его можно оставить ненаселенным.

Дополнительные сведения см. в статье Создание основного столбца имен.

Сравнение первичных ключей и первичных имен

Описание	Доступ к первичному ключу	Первичный ключ Dataverse	Основное имя Dataverse
Тип данных	AutoNumber (или любой столбец, который можно индексировать)	GUID	String
Содержание	Простое последовательное число	Случайные числа и буквы, уникальные для среды	Удобочитаемые строковые значения
Пример	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Имя, например "Jones". Целое число, например 234, или сочетание, например SalesOrder9071
Требования	Часто используется, но не требуется	Каждая таблица должна иметь одну таблицу	Каждая таблица должна иметь одну таблицу
Изменяемые	Невозможно изменить поле autonumber, можно изменить другие типы полей.	Нет	Да
Уникальный идентификатор.	Всегда	Всегда	Только в качестве альтернативного ключа
Составной ключ	Поддерживается и часто в сочетании с параметром AutoNumber	Не поддерживается	Не поддерживается
Видимость.	Как правило, первый столбец таблицы	Обычно скрытые, но могут отображаться.	По умолчанию отображается
Индексирование	Можно индексировать. Дополнительные сведения см. в статье Создание и использование индекса для повышения производительности.	Автоматически индексируется	Автоматически индексируется
Примечания	После определения и ввода данных вы не сможете изменить любое другое поле на тип данных AutoNumber.	Не может быть создан пользователем или во время операции импорта данных.	Также используется с автоматически созданными полями в карточках данных, формах на основе модели и с подстановками при создании формы.

Заметки 

• Индексы доступа не преобразуются автоматически в индексы Dataverse.

• Под обложкой Dataverse использует Azure SQL Server для автоматического создания индексов на основе шаблонов использования данных. Индексы для первичного и альтернативного ключей всегда создаются, а другие будут добавлены или удалены в зависимости от способа использования данных.

Общие сведения о связях Access и Dataverse

Важно понимать, как вы хотите управлять отношениями таблиц вместе с первичными ключами. Для таблиц, выбранных для миграции, можно выбрать автоматическое перемещение всех связанных таблиц с выбранными таблицами или игнорировать их во время миграции и просто оставить связанные таблицы в Access. В любом случае вы также можете связать переносимые таблицы для поддержания текущих связей в Access.

Во время операции экспорта данных таблицы Access с связями "один ко многим" можно повторно создать как связи "один ко многим" в Dataverse. Как и в Access, Dataverse также имеет целостность ссылок, например каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Если в базе данных Access есть схема связей, она сохраняется. Однако исходные локальные таблицы заменяются новыми связанными таблицами.

Access и Dataverse поддерживают поиск между двумя таблицами в отношениях "один ко многим". В процессе миграции подстановки Access повторно создаются в Dataverse, как показано в следующем примере:

• Две таблицы Access, Клиенты и Заказы, имеют первичные ключи CustomerID и OrderID на основе типа данных AutoNumber. Таблица Orders в Access содержит внешний ключ, содержащий значения из первичного ключа Access в таблице Customers.

• Во время операции экспорта оба первичных ключа Access сохраняются и сохраняются как целочисленные столбцы autoNumber, но они не используются в качестве первичного ключевого столбца в таблице Dataverse. Для каждой таблицы добавлен новый столбец GUID, который становится первичным ключом в таблице Dataverse.

• Создается подстановка для внешнего ключа CustomerID в таблице Orders, чтобы найти соответствующий первичный ключ CustomerID в таблице Customers. После переноса таблиц в Dataverse при изменении столбца подстановки внешнего ключа, добавленного в таблицу Orders, он также обновит исходный столбец внешнего ключа. Приложение Access может продолжать использовать внешний ключ Access вместо внешнего ключа Dataverse. Если внешний ключ Access изменен в связанной таблице в Access, он также обновит внешний ключ Dataverse. Однако внешний ключ Access будет доступен только для чтения в Dataverse.

• В этом примере отношений "один ко многим" первичный ключ Orders не используется, но, конечно, может использоваться для других связей.

Дополнительные сведения см. в разделах Видео: создание связей с помощью мастера подстановкии Создание связи между таблицами с помощью столбца подстановки.

Руководство по принятию решений о ключах и отношениях

Чтобы помочь вам решить, какой из вариантов лучше всего подходит для вас, ниже приведена сводка распространенных вариантов при миграции:

Перенос данных, но игнорирование связей      Вы решили удалить столбец первичного ключа Access (AutoNumber), так как нет других таблиц Access со ссылками или связями, которые зависят от него, и было бы неловким иметь его в таблице Dataverse вместе с первичным ключом Dataverse (GUID).

Перенос данных и связей со связанными таблицами      Сценарий по умолчанию заключается в сохранении исходного первичного ключа Access (autoNumber), но он не используется в качестве первичного ключа в Dataverse. Теперь вы используете первичный ключ Dataverse (GUID) и используете его в таблице Dataverse в качестве уникального идентификатора. Access создает связанные таблицы для сохранения связей Access. Обратите внимание, что вы не можете удалить первичный ключ Dataverse (GUID).

В связи можно изменить значения внешнего ключа (в Access или в среде Dataverse). Вы также можете изменить внешние ключи, которые ссылаются на первичный ключ Access в связанной таблице Access, и он автоматически обновит внешний ключ Dataverse, который ссылается на первичный ключ Dataverse во внешней таблице.

Перенос данных без связанных таблиц и повторное создание связей в Dataverse      Поскольку таблицы больше не используются в Access, вы можете повторно создавать связи в Dataverse, используя первичный ключ Dataverse (GUID), добавляя подстановки Dataverse и выбирая текстовое поле в каждой таблице в качестве основного имени в процессе миграции.