< дополнительные сценарии совместной работы
Microsoft 365 открывает современные способы работы. Независимо от того, работаете ли вы из дома или если есть чрезвычайная ситуация, когда вы находитесь вдалеке, вы можете иметь спокойствие, что у вас есть инструменты, которые помогут вам адаптироваться, где бы вы ни находились. Независимо от того, используете ли вы ноутбук или мобильное устройство, вы можете легко участвовать в собраниях в Интернете, делиться файлами Office, совместно создавать их в режиме реального времени и эффективно работать из любого места.
Совместная работа с избранными коллегами
Если вам нужно вместе поработать над файлом и отредактировать его, вы можете легко поделиться им с пользователями, которых вы сами выбираете. В этом режиме доступ к файлу на просмотр и редактирование получают только те люди, которым вы его предоставите. А когда документ будет готов, вы можете поделиться им со всей своей командой.
Совместная работа в группе
Совместная работа в команде означает как можно меньше трений. Вы хотите легко создавать идеи, упорядочивать файлы, участвовать в собраниях и сотрудничать с другими пользователями. С помощью Microsoft Teams все могут работать вместе как один. Это не имеет значения, работает ли кто-то удаленно или в другом часовом поясе, вы сможете это сделать.
Облако как отправная точка для работы
Служба OneDrive представляет собой единую платформу для обмена данными, совместного редактирования документов и работы над ними. Вам больше не придется отправлять друг другу файлы по электронной почте и путаться в версиях, а кроме того, теперь вы не привязаны к своему рабочему компьютеру.
-
Храните свои файлы в службе OneDrive и обращайтесь к ним откуда угодно из браузера или приложений Office.
-
Вы можете делиться документами в OneDrive с конкретными людьми или обмениваться ссылками.
-
Вам не придется беспокоиться о безопасности: ваши файлы надежно защищены.
-
У вас всегда будут актуальные версии файлов.
Краткое руководство по OneDrive | Предоставление общего доступа к файлам
Работа в группе
Из дома, офиса или по всему миру пребывание в цикле начинается с Microsoft Teams. Команда может быть такой же формальной или гибкой, как вам нужно. Создайте команду для всех, кто использует одного менеджера, или создайте команду для специального проекта. В Microsoft Teams вы будете иметь центральное место в облаке для хранения файлов, общения и совместной работы.
-
Все файлы команды, чаты и многое другое в одном месте.
-
Уверенно планируйте и посещайте собрания онлайн с кем-либо.
-
Безопасная работа с мобильными приложениями Office и Microsoft Teams из любого места.
-
Оставайтесь в синхронизации и никогда не беспокойтесь о устаревших файлах или нескольких версиях.
Краткое руководство по Microsoft Teams | Краткое руководство по SharePoint Online
Совместное редактирование в реальном времени
Время, когда с файлом одновременно мог работать только один человек, прошло. Например, если вам необходима помощь с презентацией, вы можете пригласить для работы с ней своих коллег. Это означает, что вы сможете просматривать и редактировать файл одновременно. Вы увидите их изменения, и они будут видеть ваши — как вы их внесете! Это совместное редактирование с Microsoft 365.
-
Используйте @mentions в комментариях, чтобы заставить кого-то обратить внимание.
-
Измените данные на разных устройствах и посмотрите, кто находится в вашем файле.
-
Просмотрите изменения, внесенные другими пользователями, и узнайте, что произошло, когда вы не были.
Все в режиме реального времени
Предположим, вам группу пригласили провести презентацию на конференции, поэтому вы решили заранее спланировать все в Microsoft Teams. Групповое обсуждение поможет вам легко и естественно обмениваться идеями. Создайте PowerPoint непосредственно в Teams, где каждый может легко получить к нему доступ, добавить свое содержимое и одновременно редактировать слайды.
-
Теперь обмен идеями будет основан на обсуждении в режиме реального времени.
-
Используйте @mentions в комментариях, чтобы заставить кого-то обратить внимание.
-
Одновременно работайте с коллегами в одном файле.
-
Пользуйтесь удобными и интегрированными инструментами для продуктивной работы.
Совместная работа над файлами в Microsoft Teams | Использование удаленного рабочего стола
Совместный доступ ко всем материалам
Когда вы работаете над коммерческим предложением с коллегами, вы всегда можете в любой момент заблокировать совместный доступ к документу. Это означает, что вы полностью контролируете доступ на просмотр и редактирование к файлам в OneDrive. Когда вы захотите поделиться файлом с другими пользователями, вы можете легко отправить его в службу Microsoft Teams или на сайт группы.
-
Управляйте совместным доступом к своим файлам.
-
Предоставьте доступ к файлу OneDrive участникам своей группы.
-
Используйте Microsoft Teams, чтобы встретиться в Интернете, а затем поделиться с экранами и представить свою работу.
Присоединение к собранию Teams | Прекратить общий доступ к OneDrive | Совместная работа над файлами в Microsoft Teams| Копирование файлов в SharePoint
Предоставление общего доступа и презентации в Microsoft Teams
Вы всегда можете добавить в Microsoft Teams больше людей, например рецензентов, чтобы дать окончательное утверждение и отзывы. Теперь, когда вы работали со своей командой и закончили презентацию, пришло время подготовиться к большой конференции. С помощью календаря в Microsoft Teams можно запланировать собрание по сети и легко поделиться ссылкой с другими пользователями. Таким образом, вы можете присутствовать на конференции, а также представлять онлайн для участников, которые не могут сделать это лично.
-
Приглашайте в свою группу других пользователей, если вас интересует их мнение.
-
Предоставляйте доступ к файлам заинтересованным лицам за пределами группы.
-
Используйте Microsoft Teams, чтобы встретиться в Интернете, а затем поделиться с экранами и представить свою работу.
Присоединение к собранию Teams | Общий доступ к файлам SharePoint
