Совместная работа над файлами в Microsoft Teams

Отправка файла в Teams

Совместно работайте с файлами, предоставляя им доступ к участникам команды с помощью OneDrive в Teams. Чтобы предоставить общий доступ к файлу из OneDrive, выполните приведенные далее действия.

1. В Teams перейдите в OneDrive > Мои файлы.

2. Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. Наведите указатель мыши на файл и выберите Поделиться .

   1. Введите имя, группу или адрес электронной почты, по которому вы хотите отправить файл.

   2. Добавьте необязательное сообщение для предоставления контекста получателя.

   3. Выберите Параметры общего доступа , чтобы изменить разрешения для файлов.

   4. Выберите Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена.

4. Выберите Отправить .

Библиотека файлов в каналах

Каждый канал в Teams имеет собственную папку файлов, в которой можно поделиться файлами для этого канала.

Чтобы получить доступ к файлам канала, выполните приведенные далее действия.

1. Перейдите в раздел Teams  в крайней левой части Teams.

2. Выберите канал, в который вы хотите получить доступ к файлам.

3. Выберите Файлы в верхней части канала.

Добавление файла 

Создание файла

Чтобы создать файл в Teams, выполните следующее:

1. В Teams перейдите в OneDrive .

2. Выберите Добавить новый .

3. Выберите тип файла, который требуется создать.

4. Введите имя файла и нажмите кнопку Создать.

5. Новый файл откроется для начала редактирования.

Совместная работа в файле

Совместная работа с другими пользователями в файлах путем отправки и предоставления общего доступа к ним в Teams.

Чтобы предоставить общий доступ к файлу и начать совместную работу с другими пользователями:

1. В Teams перейдите в OneDrive .

2. Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. Наведите указатель мыши на файл и выберите Поделиться .

   1. Добавьте имя, группу или адрес электронной почты, с которыми вы хотите предоставить общий доступ к файлу и совместное использование.

   2. Выберите Параметры общего доступа и выберите разрешения для общего доступа к файлу. По умолчанию пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к файлу, будут иметь доступ к редактированию.

      : Чтобы поделиться с кем-либо за пределами организации, выберите Люди выберитепараметры общего доступа . Затем нажмите кнопку Применить и добавьте сообщение электронной почты для общего доступа.

      
      Чтобы изменить разрешения на редактирование, выберите Можно изменять . В раскрывающемся меню:

      • Выберите Может просматривать, чтобы другие пользователи могли просматривать и предлагать изменения, но не редактировать напрямую.

      • Выберите Может просматривать, чтобы другие пользователи могли просматривать файл без внесения каких-либо изменений или предложений.

4. Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить изменения.

5. Выберите Отправить .

Статьи по теме

​​​​​​​Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive

Совместное редактирование и совместная работа над документами​​​​​​​