Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2013

Слияние позволяет создать пакет персонализированных писем, где каждая буква идентична по макету, форматированию, тексту и графике, за исключением персонализированных частей, таких как приветствие.

Подготовка письма

  1. Перейдите в раздел Рассылки > Начать слияние > письма.

    Меню "Пуск" слияния с выбранным пунктом "Письма"

  2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. См . статью Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние почты: изменение получателей.

Добавление персонализированного содержимого в письмо

Добавьте в письмо содержимое, которое отличается для каждого человека, который его получает.

  1. нажмите Рассылки > Блок адреса.

    В рамках Word слияния на вкладке Рассылки в группе Запись & Вставка полей выберите Блок адреса.

  2. Выберите формат для имени получателя в диалоговом окне Вставка блока адресов .

    Параметры блока адреса

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Строка приветствия.

    В рамках слияния Word на вкладке Рассылки в группе Запись & Вставка полей выберите Строка приветствия.

  5. Выберите нужный формат в диалоговом окне Вставка строки приветствия .

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить поле строки приветствия.

  7. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

Чтобы вставить другие пользовательские сведения из списка рассылки, см. статью Добавление полей слияния по одному.

Предварительный просмотр и печать букв

  1. Перейдите в раздел Рассылки > Результаты предварительного просмотра , чтобы просмотреть свои письма.

    Группа "Просмотр результатов" на вкладке "Рассылки".

  2. Выберите Следующий Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или Предыдущий Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния , чтобы прокрутить набор данных, чтобы убедиться, что имена и адреса выглядят правильно.

  3. Выберите Предварительный просмотр результатов снова переключитесь с объединенных результатов обратно на поля слияния в письме.

  4. Выберите Готово & Объединить > печать документов.

    Выберите Изменить отдельные документы, Распечатать документы или Отправить сообщения Email.

    В рамках Word слияния на вкладке Рассылки в группе Готово выберите Готово & объединить, а затем выберите нужный параметр.

Сохранение персонализированного письма

В меню Файл выберите пункт Сохранить. При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для дальнейшего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да , когда Word предложит сохранить подключение.

Подготовка документа main

  1. Перейдите в раздел Рассылки > Начать слияние > письма.

    бланки

  2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. См . статью Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние почты: изменение получателей.

Добавление персонализированного содержимого в письмо

Добавьте имя, адрес и другие поля в базу данных с помощью полей слияния.

  1. Перейдите в раздел Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле, которое нужно добавить.

    На вкладке "Рассылки" выделена команда "Вставить поле слияния"

    Продолжайте добавлять поля, пока не введете всю нужную информацию.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Предварительный просмотр и печать букв

  1. Перейдите в раздел Рассылки > Результаты предварительного просмотра , чтобы просмотреть письмо. Используйте стрелки влево и вправо для прокрутки каждой записи.

    На вкладке "Рассылки" выделена команда "Просмотреть результаты"

  2. Чтобы внести дополнительные изменения, снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы вернуться к представлению полей.

  3. Когда буквы выглядят так, как вы хотите, выберите Рассылки > Готово & Слияние > печать документов.

    На вкладке "Рассылки" выделена кнопка "Найти и объединить" с параметром "Напечатать документы"

    Перейдите в раздел Рассылки > Готовое & Слияние > Редактирование отдельных документов , чтобы просмотреть и обновить каждую букву по отдельности перед печатью.

  4. Выберите Файл > Печать , чтобы распечатать буквы.

Сохранение персонализированного письма

При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для последующего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да , когда Word предложит сохранить подключение.

Дополнительные сведения о том, как работает слияние писем, см. в следующем видео, которое является частью учебного курса.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.