Applies ToMicrosoft Списки OneDrive (для работы или учебы) OneDrive для Mac OneDrive для Windows

Совместное использование OneDrive файлов,SharePoint файлов или списков с другими пользователями позволяет безопасно сотрудничать с людьми за пределами организации.

  • Если вы входите в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, вы можете отправить ссылку определенным людям как внутри организации, так и за ее пределами.

  • При входе с помощью личная учетная запись Майкрософт вы можете выбрать только тех пользователей, у которых также есть личная учетная запись Майкрософт.

Выберите вкладку ниже, чтобы узнать, как выполнить вход:

Если вы хотите защитить содержимое и получить ссылку, которая работает только для приглашенных пользователей, выберите Конкретные люди в разделе Параметры ссылки при создании ссылки общего доступа.

Параметр ссылки в OneDrive с выделенным параметром "Определенные люди".

Взаимодействие с получателями зависит от параметров, которые вы выбираете при создании ссылки для общего доступа, и учетной записи, используемой для просмотра файла.

У получателя нет учетной записи Microsoft

Получателям не потребуется учетная запись Microsoft. Чтобы получить доступ к содержимому,OneDrive, SharePoint или Lists отправляет одноразовый секретный код на свой адрес электронной почты для проверки их личности. Получив код, они вводят его на экран проверки, чтобы открыть файл. Содержимое защищено, и ссылка не будет работать, если она пересылается другим пользователям. Она работает только для тех, кого вы указали при совместном использовании.

Окно запроса кода внешнего общего доступа OneDrive Окно проверки кода внешнего общего доступа OneDrive

Получатель имеет учетную запись Microsoft

Если пользователь с учетной записьюMicrosoft хочет получить доступ к содержимому, OneDrive,SharePoint или Списки просит войти в свою учетную запись и запрашивает разрешение на просмотр его имени, адреса электронной почты и фотографии для проверки личности.

Обратите внимание, что в некоторых случаях получателю может потребоваться выполнить описанные выше действия и предоставить секретный код вместо входа.

Проверка внешнего канала общего доступа OneDrive для входа. Окно разрешения внешнего общего доступа OneDrive.

Советы: 

  • Когда вы закончите совместную работу или в любое время, вы можете прекратить общий доступ и удалить доступ к файлам. ДляOneDrive иSharePoint выберите файл, а затем выберите Сведения > Управление доступом , чтобы прекратить общий доступ. В разделе Списки откройте список и щелкните значок сведений в правом верхнем углу, а затем выберите Управление доступом

  • Чтобы повысить безопасность для файлов OneDrive и SharePoint, можно удалить разрешение на редактирование и включить блокировать скачивание в параметрах ссылки.

Параметр блокировки скачивания OneDrive в параметрах связи

Если вы хотите, чтобы любой пользователь, получающий ссылку для общего доступа, имел доступ к содержимому, выберите Любой пользователь со ссылкой в разделе Параметры ссылки. Получателям не потребуется учетная запись Microsoft и они могут получить доступ к содержимому без ввода секретного кода или входа. 

Внимание: Получатели могут пересылать ссылку другим пользователям, и любой, кто получит ссылку, сможет просматривать содержимое и получать доступ к ней. 

Если вы хотите указать, кто получает ссылку для общего доступа, выберите параметр Определенные люди в параметрах связи. Для доступа к содержимому получателям требуется учетная запись Microsoft.

Параметр Ссылки oneDrive "Любой пользователь" в разделе "Параметры связи".

Подробнее

Предоставление общего доступа к файлам и папкам с помощью Microsoft 365

Общий доступ к файлам и папкам SharePoint

Предоставление общего доступа к списку или элементу списка

Прекращение общего доступа к файлам и папкам OneDrive или SharePoint или изменение разрешений

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.