Шаблон сайта SharePoint обучения и разработки — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для группы обучения и разработки. Делитесь новостями, отображайте часто посещаемые инструменты и файлы, а также совместно работайте над общими ресурсами.

В этой статье мы поделимся элементами шаблона сайта SharePoint обучения и разработки и обсудим, как можно настроить сайт, чтобы сделать его собственным. 

Снимок экрана: предварительный просмотр шаблона сайта "Руководство и разработчики"

Функции сайта

  • Настраиваемый сайт, который поставляется с изображениями, веб-частями и контентом, которые должны быть рассчитаны на редакторов сайта при внесении настроек в нужном для вашей группы месте.

  • Вы можете совметь шаблон сайта обучения и разработки с шаблонами сайтов "Центр обучения" и "Обучение" и "Курсы".

Примечания: 

  • Для организаций, которые стали использовать программу выпуска Targeted,новые функции вводятся постепенно. Это означает, что вы пока не видите эту функцию или она может выглядеть не так, как описано в статьях справки.

  • При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующий контент будет храниться как дубликат страницы в содержимом сайта. 

Во-первых, следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий SharePoint сайт.

Примечание: Чтобы добавить этот шаблон на сайт, у вас должны быть разрешения на создание сайтов. 

Ознакомьтесь с предварительно заполненным контентом, веб-частями и страницами сайта и определите, какие настройки сайта будут необходимы для согласования с фирменной и голосовой и общей бизнес-целями организации. 

Страницы предварительно заполненного сайта:

  • Домашняя страница. Служит местом, где пользователи могут взаимодействовать с командами разработки и ресурсами.

  • Беседы. Подключается к общему псевдониму и календарю группы в Outlook. Подключение этот сайт в группу Microsoft 365, чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.

  • Записная книжка— подключение к общей OneNote.

  • Страницы. Сохраняет содержимое страниц сайта и шаблонов страниц.

  • Корзина. Предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому группы.

После того как вы добавите шаблон сайта для обучения и разработки, можно настроить его и сделать его собственным. 

Примечание: Для редактирования SharePoint сайта необходимо быть владельцем или участником сайта.

  1. Демонстрация важных ресурсов. С помощью веб-части "Главная" вы можете выделить цели обучения и ресурсы организации.

  2. Отображение предстоящих событий и крайних сроков. Используйте веб-часть "События" для отображения важных дат. 

  3. Выделение ссылок на часто используемые ресурсы. С помощью веб-части "Быстрые ссылки" можно предоставить доступ к часто используемым ресурсам. 

  4. Предоставление простого доступа к документам — использование веб-части "Библиотека документов" для быстрого доступа к ресурсам и документам отдела. 

  5. Создайте обратный отсчет с помощью веб-части "Отсчет времени отсчета", чтобы дать участникам группы время, если осталось до большого события.

  6. Публикация новостей и объявлений группы. С помощью веб-части "Новости" можно вывести соответствующие обновления для участников группы.

Снимок экрана: шаблон сайта группы обучения и разработки с прокрутными шагами

Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужном для вас месте и организации. При внесении настроек убедитесь, что сайт находится в режиме правки, выбрав Изменить в правом верхнем конце сайта. Во время работы вы можете сохранить документ в черновикеили повторно разопубликовыть изменения, чтобы изменения были видны зрителям.

1. С помощью веб-части "Главная" можно выделить цели обучения и ресурсы организации

Снимок экрана: веб-часть "Главного сайта"

  1. Для начала выберите веб-часть "Главногор", а затем выберите изменить Кнопка изменения веб-части .

  2. Затем выберите параметры Слойи Плитка, которые лучше всего подходят для потребностей организации.

Подробнее о редактировании веб-части "Главного сайта".

2. Отображение важных дат с помощью веб-части "События"

Снимок экрана: веб-часть "События"

  1. Для начала выберите веб-часть События и выберите Изменить Кнопка изменения веб-части.

  2. Для начала выберите источник, из которого будут приходить ваши события, список событий и категорию событий.

  3. Затем выберите диапазон дат, который должен отображаться на сайте.

  4. Затем выберите макет для отображения событий на сайте. 

  5. Выберите максимальное количество элементов, которые должны быть указаны в этой веб-части.

Подробнее об редактировании веб-части "События".

3. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки" для предоставления доступа к часто используемым ресурсам

Снимок экрана: веб-часть "Быстрые ссылки"

  1. Для начала выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить Кнопка изменения веб-части.

  2. Затем выберите параметр Макет, который лучше всего подходит для потребностей организации.

Подробнее о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

4. Предоставление доступа к документам с помощью веб-части "Библиотека документов"

снимок экрана: веб-часть "Библиотека документов"

  1. Чтобы изменить представление или источник папок для веб-части "Библиотека документов", выберите изменить Кнопка изменения веб-части.

  2. Чтобы изменить папки, метки, содержимое библиотеки документов, перейдите в библиотеку в окте Содержимое сайта,вделайте изменения, а затем увидите обновление контента в веб-части.

Подробнее об редактировании веб-части "Библиотека документов".

5. Используйте веб-часть "Отсчет времени" для выделения предстоящих событий

снимок экрана: веб-часть "Обратный отсчет"

  1. Для начала выберите веб-часть "Отсчет времени" и выберите изменить Кнопка изменения веб-части.

  2. Добавьте дату и время события.

  3. Выберите формат, в который должен отображаться отобразить время.

  4. Добавьте звонок на действие, изменив наложение текста и добавив ссылку.

  5. Настройте фоновое изображение веб-части, настроив параметры Изменить,выбрав источник изображений и на вкладке Вставка.

Подробнее об использовании веб-части "Отсчет времени".

6. Отображение соответствующих обновлений для участников группы с помощью веб-части "Новости"

Снимок экрана: веб-часть "Новости"

  1. Для начала выберите веб-часть Новости и выберите Изменить Кнопка изменения веб-части .

  2. Затем выберите источник новостей, содержащий сведения, которые вы хотите отобразить.

  3. Выберите Макет, Параметры просмотраи Фильтр, которые наилучшим образом отображают участников команды организации.

  4. В разделе Упорядочение определите порядок отображения новостей.

Подробнее об использовании веб-части "Новости".

Настройка внешний вид и навигации по сайту

Прежде чем делиться сайтом с другими пользователями, вставьте последние штрихи на сайт, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко переходить по ссылкам и страницам, а также быстро получать доступ к контенту на сайте.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, его просмотра и публикации окончательного черновика. 

  1. Выберите Параметры, а затем  Разрешения для сайта.

  2. Затем выберите Пригласить людей, а затем выберите Добавить участников в группу, а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к контенту сайта группы, общим ресурсам, например Outlook календарю группы и прав на редактирование сайта.

  3. Затем выберите Пригласить людей, а затем Поделиться только сайтом, а затем Сохранить, чтобы поделиться сайтом, но не общими ресурсами или правами на редактирование сайта.

Дополнительные сведения об управлении настройками сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание контента сайта. Планируйте поддерживать содержимое и веб-части в соответствии с планом. 

Методики обслуживания сайтов:

  • Планирование обслуживания сайта. Запланируйте по мере необходимости проверку контента сайта, чтобы обеспечить точность и релевантный контент.

  • Регулярно публикации новостей— распространение последних объявлений, сведений и состояния в организации.  Узнайте, как добавить новостную публикацию на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим людям, которые будут публиковать объявления, как они могут SharePoint новостей.

  • Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы убедиться, что вы полностью используете сайт.

  • Использование аналитики для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании, чтобы получать информацию о популярном контенте, посещениях сайтов и других данных.

  • Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете внести изменения в его параметры, сведения о сайте и разрешения.

Дополнительные ресурсы по настройке

Узнайте больше о планировании,созданиии обслуживании SharePointсайтов. 

См. дополнительные SharePoint шаблонов сайтов.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.