Вставка данных Excel

Проверьте, как это работает!

На слайды PowerPoint можно внедрять таблицы и листы из Excel.

1. В Excel выделите ячейки, которые вы хотите скопировать, с помощью перетаскивания.

2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

3. В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:

   • Использовать стили конечного фрагмента: вы сможете изменять скопированные данные как таблицу PowerPoint, но к ним будут применяться цветовая схема и шрифты PowerPoint.

   • Сохранить исходное форматирование: таблица будет доступна для редактирования, а ее форматирование сохранится.

   • Внедрить: копия таблицы будет храниться в PowerPoint, а для изменения данных потребуется открыть ее в Excel.

     Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, размер презентации значительно увеличится. Кроме того, при этом вы можете нечаянно предоставить доступ к большему объему данных, чем нужно.

   • Рисунок: вы можете вставить таблицу как рисунок, чтобы внедрить ее, получив возможность форматировать ячейки как рисунок и применять к ним эффекты. Вы не сможете изменять вставленные данные.

   • Сохранить только текст: вставьте таблицу как обычный текст, чтобы применить к ней форматирование в PowerPoint.

4. Если вы вставили данные как рисунок, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите нужный экспресс-стиль. Настройте таблицу так, как вам нравится.