Если вы используете более новую версию PowerPoint, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.
Связывание всего листа Excel с PowerPoint
-
В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
-
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
-
Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
-
Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.
Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint
-
В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
-
Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
-
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
-
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
-
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Обновление связанных данных Excel в PowerPoint
После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:
-
В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.
Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint
В этом случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Вы копируете данные с листа Excel и вставляете их в презентацию. Лист не отправляет автоматические обновления в PowerPoint.
-
В Excel откройте книгу с данными, которые нужно скопировать.
-
Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
-
В PowerPoint щелкните слайд, куда нужно вставить скопированные данные листа.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
-
В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.
Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint в формате презентации
Сохраните исходное форматирование , чтобы скопировать данные Excel в виде таблицы PowerPoint, используя формат листа.
Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля
