Общий доступ и совместная работа в веб-приложении PowerPoint
Предоставление общего доступа к презентации
-
Щелкните на ленте значок Поделиться.
-
Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.
Вы также можете выбрать раскрывающийся список, чтобы изменить разрешения. По умолчанию установлен флажок Разрешить изменение. Чтобы разрешить только просмотр, снимите этот флажок и нажмите кнопку Применить.
-
При желании добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Вы также можете выбрать команду получить ссылку , чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.
![Диалоговое окно "Поделиться"](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/ru-ru/e9d96fc2-e3f7-4968-9070-8a3520de144f/7e2b2775ff770dd3fdda4b2c6fc118da4d05009d.jpg)
Совместное редактирование презентации
Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
-
В разделе общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
-
То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.
![Флаги присутствия показывают, где в документе работают другие авторы](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/ru-ru/824c69cc-ad54-47c1-9963-c9465d119308/0fc6a7c15629d8d1bf2e2ef6d0d3f14c5c4cf912.png)
Примечания в презентациях
-
Нажмите кнопку Просмотр , >создать Примечание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.
-
В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажмите кнопку ответить и введите ответ.
-
С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.
-
Выберите X в верхнем углу примечания.
![Добавление примечания](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/ru-ru/197b9a38-430f-485f-a2ff-8b311627e459/69b31c835505299c490bbbc60c102024c408ce4a.png)
Беседа в процессе редактирования
-
Если вы уже редактируете файл другим пользователем, выберите его имя в правом верхнем углу, чтобы открыть окно чата.
-
Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При закрытии файла беседы не сохраняются.
![Чат в документе — 3](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/ru-ru/8233bd2a-50fc-4aed-8dcf-22403a0ee690/de87760b1052547998905c44842f0a0fa914ba45.png)
Журнал версий
-
Выберите файл > сведения > Журнал версий.
-
В области журнал версий выберите версию, которую нужно открыть, и просмотрите ее в отдельном окне.
![Кнопка для журнала версий в странице сведений](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/ru-ru/b122a2b2-3b62-4176-8a00-7cc79347b0ec/603971d1a271530375299cf9a03b45415085d4b9.png)