Видео: создание организационной диаграммы

Проверьте, как это работает!

Создайте безупречную и профессиональную организационную диаграмму, которая отображает связи между сотрудниками, участниками команды и отделами.

Начало работы с мастером организационных диаграмм

1. В меню Файл выберите пункт Создать.

2. Выберите элемент Организационная диаграмма и нажмите кнопку Создать.

3. Установите переключатель по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите тип файла для ввода данных, укажите путь к нему и его имя, а затем нажмите кнопку Далее.

   Совет: При выборе варианта Excel открывается лист Excel с образцом текста. Если вы выберите вариант Текст с разделителями, откроется страница Блокнота с образцом текста.

5. Замените образец текста своими сведениями.

6. Закройте приложение Excel или Блокнот, выполните следующие шаги мастера в Visio и нажмите кнопку Готово.

Изменение вида организационной диаграммы

• Чтобы изменить стиль фигуры, щелкните на вкладке Организационная диаграмма стрелку Дополнительные параметры и выберите стиль фигуры.

  

• Чтобы изменить макет организационной диаграммы, на вкладке Организационная диаграмма нажмите кнопку Макет и выберите желаемый макет.

• Если вы хотите подогнать расположение диаграммы под страницу, на вкладке Организационная диаграмма нажмите кнопку Вписать в страницу.

• Чтобы увеличить расстояние между фигурами, на вкладке Организационная диаграмма нажмите значок увеличения интервала.

Добавление рисунка к фигуре

1. Выделите фигуру.

2. Выберите Организационная диаграмма > Вставить > Рисунок.

3. Выберите файл рисунка.

Добавление нового сотрудника

1. Выберите фигуру, которая представляет собой описание должности сотрудника.

2. Перетащите ее на страницу документа и поместите поверх той фигуры, с которой вы хотите ее соединить.

3. Щелкните текстовое поле Имя и введите имя нового сотрудника.

4. Щелкните текстовое поле Должность и введите название должности сотрудника.

Добавление рамки группы и названия команды

1. Выберите фигуру Рамка группы.

2. Перетащите ее на страницу документа.

3. Разместите фигуру Рамка группы вокруг фигур, представляющих собой участников группы, с помощью маркеров изменения размера.

4. Чтобы добавить название группы, нажмите на вкладке Главная кнопку Текст, введите название группы и нажмите кнопку Указатель для завершения.

5. Чтобы изменить цвет линии рамки, на вкладке Главная нажмите кнопку Линия и выберите желаемые цвет, толщину и стиль штриха.

Хотите узнать больше?

Создание организационной диаграммы в Visio

Создание организационной диаграммы Visio

Автоматическое создание организационной диаграммы на основе данных сотрудников

Создание организационной диаграммы без использования внешних данных

Просмотр шаблонов организационных диаграмм