Создание организационной диаграммы в Visio на основе данных листа
Applies ToVisio, план 2 Visio профессиональный 2024 Visio профессиональный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio профессиональный 2016
Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Для создания организационных диаграмм можно использовать множество программ, включая PowerPoint. Visio создает организационную диаграмму для вас, если у вас есть данные о персонале вашей организации в электронной таблице, например на листе Excel. В этом видео показано, как создать организационную диаграмму с автоматически добавленными фотографиями и информацией о персонале, доступной по щелчку мыши.

Перед началом работы необходимо подготовить несколько вещей:

  • Источник данных, например лист Excel, база данных или каталог Exchange. Как минимум, в этом источнике должно быть указано имя каждого человека и кому они сообщают, чтобы в Visio можно было использовать его для построения структуры диаграммы.

  • Файл с фотографиями, если вы хотите, чтобы диаграмма включала их. Убедитесь, что электронная таблица содержит точное имя файла фотографии (например, susansmith.jpg), чтобы фотография была добавлена в нужное имя диаграммы.

Если вы настроите организационную диаграмму Visio для хранения данных из электронной таблицы, ее также можно использовать в качестве панели мониторинга для отслеживания производительности, бюджетных расходов и многого другого. Дополнительные сведения об этом см. в статье Улучшение данных с помощью графики данных.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.