Publicarea unei publicații Viva Amplify
Applies To
Capacitatea de a publica la mai multe puncte finale de distribuire cu un singur clic este o caracteristică puternică din Viva Amplify care poate economisi mult timp și efort creatorilor de conținut. Cu această capacitate, puteți distribui conținut la o varietate de canale simultan, cum ar fi Outlook, SharePoint și Teams. Acest articol oferă instrucțiuni despre cum să vă pregătiți pentru publicare după ce conținutul este creat, previzualizat și particularizat în editorii de canal respectivi. În plus, acest articol vă arată cum să rezolvați toate erorile de publicare care pot apărea Urmând aceste instrucțiuni, vă puteți asigura că conținutul este distribuit eficient și eficient pe mai multe canale.
Mai întâi, va trebui să creați schița principală.
Adăugarea audiențelor pentru fiecare canal de distribuire
Adăugarea unei audiențe în Outlook
Din previzualizarea sau particularizarea vizualizării pentru Outloo, selectați pictograma Adăugare audiență pentru a deschide panoul de selecție pentru public.
Puteți adăuga fie adrese de e-mail individuale, fie liste de distribuire. Publicația va fi trimisă ca mesaj de e-mail tuturor destinatarilor din liniile către, cc și Cci.
Note:
-
Câmpul Către trebuie să conțină cel puțin o adresă de e-mail pentru ca mesajul de e-mail să fie trimis cu succes.
-
Există o limită de 200 de adrese de e-mail sau grupuri care pot fi introduse.
-
Dacă trimiteți mesajul de e-mail doar ca CCI, destinatarul mesajului de e-mail nu va putea vedea ceilalți destinatari cărora le-a fost trimis mesajul de e-mail.
Selectați site-urile în care să publicați în SharePoint
Canalul de distribuire SharePoint vă permite să selectați un total de 10 site-uri în care puteți publica pagina. Puteți să introduceți o parte a numelui site-ului sau să tastați adresa URL și să selectați site-ul în care doriți să publicați.
Selectați canalele în care să publicați în Teams
Pentru a selecta canalul în care va apărea mesajul echipelor dumneavoastră în teams, începeți să tastați numele canalului în câmp. Dacă există mai multe nume pentru canal, veți vedea până la cinci canale.
Alegeți cum să publicați
După ce ați revizuit conținutul, ați actualizat expeditorul și ați ales audiențele, puteți publica conținutul.
Din previzualizarea canalului de distribuire
După ce ați salvat conținutul, veți putea vedea previzualizări ale modului în care va apărea acesta pentru fiecare canal de distribuire selectat. Puteți publica de aici alegând Publicare din bara de comenzi.
Din prezentarea generală a campaniei sau de pe pagina Publicații
Sub publicația pe care doriți să o publicați, selectați butonul Publicare.
Publicare acum
-
Selectați meniul vertical Publicare și alegeți Publicați acum.
-
Revizuiți rezumatul publicației pentru a confirma canalele de distribuire. După ce totul arată bine, selectați Publicare.
Programați publicarea la o anumită dată și oră
-
Selectați meniul vertical Publicare și alegeți Programare pentru publicare.
-
Revizuiți rezumatul publicației pentru a confirma canalele de distribuire. După ce totul arată bine, selectați Următorul pentru a continua.
-
În panoul Programare publicare, alegeți o dată din calendar. Apoi introduceți o oră.
Notă: Poate dura câteva minute după ce publicația este programată să apară în canalele de distribuire selectate.
-
Când sunteți gata, selectați Planificare pentru a salva modificările și a planifica publicația.
Dacă trebuie să aprobați publicația înainte de a o publica, puteți solicita, de asemenea, aprobarea.