Crearea unei publicații în Microsoft Viva Amplify
Ce este o publicație Viva Amplify?
O publicație Viva Amplify este o comunicare creată ca parte a unei campanii. Pentru fiecare campanie, puteți crea mai multe publicații pentru a informa, a educa și a implica publicul. Publicațiile pot fi publicate prin e-mail, Teams și SharePoint. Viva Amplify publicații vă pot ajuta să vă adresați publicului în timp util și eficient.
Schița principală vă permite să creați o publicație de bază, care Viva Amplify adaptată pentru e-mail, SharePoint și Teams. Aici veți afla cum să creați schița principală.
Viva Amplify include campanii pre-construite pe care le puteți particulariza și partaja cu organizația dvs. Campaniile disponibile în prezent includ publicații personalizabile, împreună cu liste de campanii pre-elaborate, cu obiective și mesaje cheie. Aflați cum să încercați campaniile predefiniți.
Note: Viva Amplify are limite pentru numărul de destinatari la care poate fi trimisă fiecare publicație:
-
200 de adrese de e-mail individuale (inclusiv persoane, liste de distribuire și grupuri
-
10 site-uri SharePoint
-
5 canale Teams
Crearea unei publicații noi
Din pagina Prezentare generală a campaniei
Pe pagina Prezentare generală a campaniei, puteți crea o publicație dintr-un șablon.
Din pagina Publicații
Din pagina Publicații, puteți selecta butonul +Nou pentru a crea o publicație necompletată.
Accesarea unei publicații existente
Din pagina Prezentare generală
Puteți vedea schițe create recent pe pagina Prezentare generală. Selectați titlul unei schițe pentru a vizualiza și a edita publicația.
Din pagina Publicații
Deschideți pagina prezentare generală a publicației selectând Publicații în navigarea principală. De acolo puteți selecta publicația pe care doriți să o editați, selectând titlul.
Adăugarea, eliminarea și modificarea conținutului
Pentru orice șablon nou sau publicație existentă, puteți să adăugați și să modificați cu ușurință conținutul și formatarea pentru a crea comunicarea personalizată. Fiecare șablon oferă un punct de plecare pentru proiectarea dvs., dar aveți flexibilitatea de a-l particulariza pentru a se potrivi nevoilor și cerințelor dvs. specifice.
Particularizarea zonei de titlu
Puteți particulariza zona de titlu cu următoarele opțiuni:
-
O imagine
-
O alegere de patru aspecte
-
Text deasupra titlului
-
Autorul afișat
-
Afișarea sau ascunderea datei publicate
Adăugarea unui titlu (obligatoriu)
Adăugarea unui titlu la publicație este un pas important în procesul de creare. Nu doar că dă publicației un nume clar și concis, dar vă și permite să salvați lucrul și să-l partajați cu colaboratorii.
Notă: este necesar să introduceți un titlu înainte de a trece la pasul următor. Dacă uitați să adăugați un titlu, veți primi o fereastră pop-up de memento înainte de a putea continua.
Adăugarea unei imagini titlu (opțional)
Pentru a adăuga o imagine, selectați pictograma Răsfoire imagini din bara de instrumente. Treceți cu mouse-ul peste titlu pentru a vedea bara de instrumente.
Pentru a modifica imaginea, accesați Răsfoire imagini și selectați o altă imagine.
Alegeți o imagine recentă sau obțineți o imagine din imaginile bursiere furnizate de Microsoft, dintr-o căutare web, de pe site, de pe computer sau de pe un link. Dacă organizația dvs. a specificat un set de imagini aprobate, veți putea alege dintre cele setate sub Organizația dvs.
CAPTURĂ DE ECRAN
Note:
-
Căutarea web utilizează imagini Bing care utilizează licența Creative Common. Sunteți responsabil pentru revizuirea licențierii pentru o imagine înainte de a o insera pe pagina dvs.
-
Imaginile arată cel mai bine atunci când sunt vedere sau 16:9 sau mai mare în raport aspect.
-
Asigurați-vă că destinatarii de pe toate canalele au acces la imaginea pe care o includeți.
Setarea unui punct focal (opțional)
Puteți seta un punct focal pentru a vă asigura că cea mai importantă parte a imaginii se află în cadru. Selectați Setare punct focal pentru imagine în bara de instrumente, apoi glisați punctul focal din imagine acolo unde doriți.
Adăugarea sau modificarea autorului afișat al paginii (opțional)
În zona de titlu, adăugați un nume, un nume parțial sau un nume de e-mail în caseta Autor. Amplify va căuta în nume în profilurile organizației dvs. și vă va prezenta persoane sugerate. Alegeți-o pe cea dorită. Dacă nu introduceți un nume, publicația nu va afișa un autor în linie.
Alegeți un aspect de titlu (opțional)
Selectați butonul Editați partea web 
Setarea alinierii titlului (opțional)
Dacă nu se afișează deja caseta de instrumente, selectați butonul Editare
Adăugați text deasupra titlului (opțional)
Puteți să adăugați text într-un bloc contrastant deasupra titlului, pentru a adăuga informații care se califică sau pentru a atrage atenția asupra unui element de pe pagină. Culoarea blocului se bazează pe tema site-ului dvs.
-
Selectați butonul Editați partea web
-
În caseta de instrumente, introduceți până la 40 de caractere de text în caseta Text de deasupra titlului.
-
Apoi modificați comutatorul Afișare bloc text deasupra titlului la Da.
Afișarea sau ascunderea datei publicate (opțional)
-
Selectați zona de titlu.
-
Selectați butonul Editați partea web
-
Sub Afișare dată publicată, utilizați comutatorul pentru a afișa sau a ascunde data publicată.
Utilizarea secțiunilor pentru a crea conținutul principal
Creați aspecte atractive, organizate, adăugând secțiuni cu coloane. Pentru a afișa conținutul alăturat, puteți adăuga până la trei coloane la fiecare secțiune. De asemenea, puteți stivui mai multe secțiuni cu diverse numere de coloane. Puteți chiar să adăugați o secțiune verticală în partea dreaptă, care este foarte bună pentru afișarea unor lucruri cum ar fi linkuri rapide, persoane de contact, cronometre de numărătoare inversă și altele.
Următorul exemplu are trei secțiuni cu o coloană în partea stângă și o secțiune verticală în partea dreaptă.
Notă: Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris aici.
Adăugarea unui aspect de secțiune
-
Asigurați-vă că sunteți în modul de editare. Treceți cu mouse-ul peste pictograma + pe un separator de secțiuni și selectați + Secțiune.
-
Selectați numărul de coloane dorit. Sau puteți selecta o coloană cu lățime întreagă pentru a se întinde pe întreaga pagină.
Utilizarea ideilor de proiectare pentru a crea secțiuni
Puteți utiliza Idei de proiectare pentru a crea cu ușurință secțiuni care să corespundă nevoilor dvs. Selectați pictograma Idei de proiectare pentru a explora secțiuni diferite. Aflați mai multe despre Idei de proiectare.
Adăugarea unui șablon de secțiune
-
Treceți cu mouse-ul sub zona de titlu sau deasupra sau dedesubtul unei părți web existente, în extremitatea stângă a paginii. Va apărea o linie cu semnul plus încercuit (+) cu un sfat ecran pe care scrie Adăugați o secțiune nouă.
-
Selectați pictograma plus.
-
În panoul care se deschide, selectați fila Șabloane.
-
Din lista de șabloane, selectați-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Apoi adăugați conținut în fiecare câmp al șablonului.
Adăugarea unei secțiuni verticale
Sfat: Într-o fereastră de browser îngustă, o secțiune verticală se mută în partea de jos a paginii. Secțiunea verticală va reveni în partea dreaptă a paginii atunci când faceți fereastra mai lată. Acest lucru se poate întâmpla și dacă lățimea ecranului vizualizatorului este mai mică de 1024 pixeli.
-
Treceți cu mouse-ul sub zona de titlu sau deasupra sau dedesubtul unei părți web existente, în extremitatea stângă a paginii. Va apărea o linie cu semnul plus încercuit (+) cu un sfat ecran pe care scrie Adăugați o secțiune nouă.
-
Selectați pictograma plus.
-
Sub Aspect secțiune, selectați Secțiune verticală.
-
Într-o fereastră de browser îngustă, o secțiune verticală poate fi mutată în partea de jos sau de sus a paginii. Alegeți dacă doriți ca secțiunea verticală să ajungă în partea de sus sau de jos a paginii atunci când fereastra browserului este condensată la o dimensiune mai mică, selectând Editare secțiune.
Note:
-
Secțiunile verticale sunt disponibile în prezent doar în partea dreaptă a paginii.
-
Lungimea secțiunilor verticale este ajustată pe baza conținutului de pe pagină, crescând sau micșorând cu lungimea conținutului din secțiunile non-verticale.
-
Nu puteți avea o coloană cu lățime întreagă și o secțiune verticală pe aceeași pagină
-
Modificarea unei secțiuni existente
Sfat: Atunci când aveți conținut în două sau mai multe coloane, apoi reduceți numărul de coloane, conținutul din cea mai din dreapta coloană se va deplasa la coloana următoare din stânga. Dacă reduceți la o coloană, conținutul din a doua sau a treia coloană se va muta în partea de jos a primei coloane.
-
Fiecare secțiune a unei pagini este marcată cu o linie. Selectați secțiunea la care doriți să adăugați coloane, apoi selectați Editare proprietăți.
-
În caseta de instrumente a secțiunii, alegeți numărul și tipul de coloane dorite. Dacă doriți să adăugați accent secțiunii sau să modificați aspectul, alegeți o culoare de fundal a secțiunii. Culorile disponibile se bazează pe tema site-ului dvs.
Notă: Culoarea de fundal a secțiunii se afișează prin majoritatea părților web. Alte părți web păstrează fundalul paginii, nu secțiunea. În scopuri de accesibilitate, părțile web Listă, Bibliotecă de documente și Diagramă rapidă vor păstra întotdeauna fundalul paginii.
Adăugarea de conținut la o coloană
-
Accesați coloana în care doriți să adăugați conținut.
-
Treceți cu mouse-ul peste coloană și selectați pictograma plus (+).
-
Selectați partea web pe care doriți să o adăugați la coloană, apoi adăugați conținutul la partea web.
Faceți secțiunile să se poată restrânge
-
Selectați secțiunea pe care doriți să o faceți restrânsă. Apoi selectați Editare secțiune.
-
În panoul Formatare secțiune, găsiți Faceți această secțiune să se poată restrânge și comutați la Activat.
-
Adăugați un nume afișat de secțiune pentru a vă identifica secțiunea.
-
Alegeți dacă doriți sau nu să activați linia de divizare dintre secțiuni cu comutatorul Afișare linie de separare între secțiuni .
-
Alegeți alinierea pictogramelor pentru extindere sau restrângere, selectând Stânga sau Dreapta.
-
Pentru fiecare secțiune, decideți dacă ecranul implicit va fi extins sau restrâns, comutând comutatorul.
Particularizarea conținutului utilizând părți web
Viva Amplify oferă o selecție de părți web pentru a vă transforma schița principală într-o comunicare captivantă și atrăgătoare, adaptată pentru diferite canale de comunicare, cum ar fi Teams și Outlook. Puteți găsi părți web trecând cu indicatorul peste zona de titlu. Selectați linia cu semnul plus încercuit (+) pentru a vedea toate opțiunile de editare disponibile. De asemenea, puteți adăuga părți web din Caseta de instrumente.
Note:
-
Dacă ați utilizat anterior pagini SharePoint, este posibil să fi văzut părți web suplimentare care nu sunt disponibile în Viva Amplify. Selecția redusă de părți web este de a permite fiecărei părți web să se afișeze corect în diverse canale de distribuire, cum ar fi Outlook și Teams. Ne străduim să extindem această selecție.
-
Adaptări ale conținutului și formatării: unele părți web și proprietăți ale părții web vor afișa un comportament diferit de comportamentul său implicit. De exemplu, în aspectul Secțiuni, atunci când organizați conținutul în două sau trei coloane, același conținut este stivuit într-o singură coloană atunci când este publicat. În plus, este posibil ca unele proprietăți, cum ar fi textul din imagini, coloane și părți web persoane medii și mari, să fi fost modificate pentru acest canal de distribuire. Pentru o listă completă de adaptări ale conținutului și formatării, consultați Modificări de formatare în Viva Amplify.
Utilizați partea web Text pentru a adăuga paragrafe la pagină. Sunt disponibile opțiuni de formatare, cum ar fi stiluri, marcatori, indentări, evidențieri și linkuri. De asemenea, puteți lipi imagini în linie cu text.
-
Selectați semnul plus și alegeți Text din lista de părți web.
-
Faceți clic în interiorul casetei. Se va afișa bara de instrumente de formatare.
-
Introduceți textul și formatați-l utilizând bara de instrumente. Vizualizați mai multe opțiuni de formatare selectând punctele de suspensie (...) de pe bara de instrumente.
-
Pentru a adăuga un tabel, selectați punctele de suspensie și alegeți Inserare tabel. După ce faceți clic în tabel, vor apărea opțiunile de stiluri de tabel. De asemenea, puteți accesa acest meniu selectând tabelul propriu-zis.
Notă: Deși orice dimensiune de tabel poate fi adăugată la o distribuție Amplify, conversia tabelelor mai mari în lățimea de distribuție de 600 px poate duce la o rearanjare nedorită. Asigurați-vă că tabelul arată bine atunci când îl vizualizați în previzualizare. O bară de defilare orizontală pentru a preveni problemele de rearanjare este furnizată în unii clienți de e-mail, dar nu în toți.
Utilizați partea web Imagine pentru a adăuga imagini la pagină.
-
Selectați semnul plus și alegeți Imagine.
-
Răsfoiți selectorul de imagini pentru a selecta imaginea.
-
După ce ați ales imaginea, vor apărea următoarele opțiuni în bara de instrumente imagine:Aflați mai multe despre capacitățile de editare a imaginilor.
-
Mutare
-
Editare
-
Duplicat
-
Ștergere parte web
-
Răsfoire imagini
-
Suprapunere text (aceasta se va afișa în partea de sus a imaginii)
-
Redimensionare
-
Decupare
-
Aliniere la centru
-
Editare complexă
-
Resetare
-
Imagini în linie
Puteți adăuga o imagine în linie cu text copiind o imagine și lipind-o în partea web Text din locația cursorului. Apoi selectați imaginea din partea web și utilizați bara de instrumente din partea stângă sus a imaginii pentru a edita imaginea, a o muta sau a o alinia la stânga, la dreapta sau la centru. Puteți redimensiona imaginea selectând ghidajele din fiecare colț al imaginii.
Notă: În distribuția generată a e-mailului, imaginile nu se vor afișa ca în linie cu textul. În schimb, textul se va reda deasupra sau dedesubtul imaginii, în funcție de locația sa, în funcție de imaginea în linie. Dimensiunea imaginii în linie va fi păstrată. Pentru rezultate optime de conversie, bazați-vă pe partea web imagine completă.
Cine face parte din echipă? De ce sunt responsabili? Cum îi pot contacta? Este simplu să răspundeți la aceste întrebări cititorilor dvs. cu partea web Persoane. Acesta poate afișa fotografiile, informațiile de contact și mai multe persoane din organizația dvs.
-
Selectați semnul plus și alegeți Persoane din lista de părți web.
-
Modificați titlul părții web selectând textul care spune Persoane profiluri și tastând peste aceasta.
-
Introduceți un nume sau un nume parțial în casetă. Va apărea o listă de rezultate care se potrivesc și puteți selecta persoana dorită. Apoi selectați Adăugare la profil.
-
Selectați câte persoane este necesar.
Tipuri de fișe
Sunt acceptate trei tipuri diferite de cartele: mici, medii și mari. Puteți alege să afișați mai multe sau mai puține informații selectând tipul de fișă de afișat. Fișele mici afișează o imagine (dacă este disponibilă una) și numele sau adresa de e-mail a persoanei, ca în imaginea de mai sus. Aspectul Mediu afișează un rând dintr-o descriere text. Aspectul Mare afișează o imagine, un nume sau un e-mail, un titlu (dacă este disponibil) și un link și o descriere opționale.
Pentru a modifica tipul de carte de vizită, utilizați meniul vertical din bara de instrumente a părții web.
Pentru a reordona profilurile de persoane, glisați și fixați-le pe fiecare în poziția dorită, utilizând butonul Mutare.
De asemenea, puteți reordona fișele cu persoane utilizând Ctrl + Săgeată la stânga sau Ctrl + Săgeată la dreapta.
Utilizați partea web Fișier și media pentru a insera un fișier pe pagină. Printre tipurile de fișiere pe care le puteți insera se numără Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-uri, modele 3D, videoclipuri și altele.
-
Selectați semnul plus, apoi alegeți partea web Fișier și media.
-
Alegeți un fișier recent sau obțineți un fișier de pe un site SharePoint, de pe computer sau de pe un link. Dacă organizația dvs. a specificat un set de imagini aprobate, veți putea alege dintre cele setate sub Organizația dvs. Fișierul se va afișa apoi în linie pe pagina dvs.
Note:
-
Căutarea web utilizează imagini Bing care utilizează licența Creative Commons. Sunteți responsabil pentru revizuirea licențierii pentru o imagine înainte de a o insera în schiță.
-
Pentru orice fișier imbedded, partea web este tradusă ca o fișă care se leagă înapoi la formularul complet de fișier. Pentru videoclipuri, este generată o cartelă mai mare care afișează o previzualizare a primului cadru.
Sfaturi:
-
Fișierele imagine nu sunt acceptate în partea web Fișier și Media. Dacă doriți să inserați o imagine, puteți utiliza partea web Imagine.
-
-
Selectați semnul plus, apoi alegeți partea web Divizor.
-
Selectați Editare parte web pentru a particulariza lungimea și lățimea divizorului.
-
Setați lungimea divizorului de la 20% la 100%. Lungimea divizorului se va modifica pe măsură ce glisați cursorul, astfel încât să puteți previzualiza modificarea.
-
Setați greutatea divizorului de la 1 (cel mai subțire) la 6 (cea mai groasă). Grosimea divizorului se va modifica dacă glisați glisorul, astfel încât să puteți previzualiza modificarea.
-
Selectați semnul plus, apoi alegeți partea web Linkuri rapide.
-
Adăugați-vă propriul titlu tastând peste titlul Linkuri rapide.
-
Selectați opțiunile de aspect de deasupra linkurilor rapide pentru a selecta aspectul.
Notă: Indiferent de aspectul ales, acestuia i se va face conversia la formatul butonului din distribuție.
Adăugarea linkurilor
-
Selectați +Adăugare.
-
Alegeți un fișier recent sau obțineți un fișier sau o imagine dintr-una dintre următoarele locații:
-
Imagini bursiere furnizate de Microsoft
-
Un site SharePoint
-
Contul dvs. OneDrive
-
Computerul dvs.
-
Un link
-
Dacă organizația dvs. a specificat un set de imagini aprobate, veți putea alege dintre cele setate sub Organizația dvs.
-
-
Alegeți imaginea, pagina sau documentul și selectați Inserare.
-
În caseta de instrumente, veți avea opțiuni pentru fiecare link. Opțiunile depind de setările pe care le-ați ales pentru aspect. De exemplu, dacă ați ales Afișare descrieri pentru un aspect de listă, puteți adăuga o descriere pentru linkul individual. Alte tipuri de opțiuni pentru linkuri individuale, în funcție de opțiunile de aspect, includ modificarea imaginii, pictogramele de formatare, adăugarea descrierilor și adăugarea textului alternativ.
Editarea, eliminarea sau reordonarea linkurilor
-
Treceți cu mouse-ul peste elementul pe care doriți să-l editați. Selectați pictograma Editare
-
Aceasta va deschide caseta de instrumente pentru elementul respectiv, unde veți avea opțiuni pentru linkul respectiv. Opțiunile depind de setările pe care le-ați ales pentru aspect. De exemplu, dacă ați ales Afișare descrieri pentru un aspect de listă, puteți adăuga o descriere pentru linkul individual. Alte tipuri de opțiuni pentru linkuri individuale, în funcție de opțiunile de aspect, includ modificarea imaginii, pictogramele de formatare, adăugarea descrierilor și adăugarea textului alternativ.
-
Pentru a elimina linkuri, selectați pictograma coș de gunoi pentru element.
-
Pentru a reordona linkuri, glisați și fixați elemente în poziții noi, utilizând pictograma Mutare. De asemenea, puteți reordona linkuri utilizând Ctrl + tastele stânga sau Ctrl + săgeată la dreapta.
Notă: Nu puteți reordona linkuri în aspectul Rolă de filme.
Utilizați partea web Link pentru a adăuga un link, împreună cu previzualizarea sa, la o pagină internă sau externă, la un videoclip, la o imagine sau la un document.
-
Selectați semnul plus, apoi alegeți partea web Link.
-
Lipiți un link la o pagină, la un videoclip sau la un document. În plus față de textul linkului, o previzualizare a elementului se va afișa pe pagină, dacă este disponibilă. Pentru a elimina linkul sau previzualizarea, selectați X de lângă acesta.
Partea web link va arăta similar în distribuția finală.
Salvarea conținutului
Viva Amplify oferă mai multe caracteristici care fac colaborarea la publicații mai fluidă și mai eficientă.
Salvare automată
Amplify conținut este salvat automat la intervale regulate, pentru a vă asigura că nu pierdeți niciun progres în schiță în cazul întreruperilor neașteptate.
Salvarea și închiderea
După ce ați terminat editarea, puteți să selectați Salvare și închidere pentru a ieși din modul de editare și a permite altor colaboratori să intre și să efectueze modificări.
Salvare în navigare
Atunci când navigați în altă parte de la schița principală utilizând Campanie sau Următorul, conținutul se actualizează automat pentru colaboratorii din campanie pentru a-l vedea. Acest lucru asigură că toată lumea va lucra cu cea mai recentă versiune a publicației.
Utilizați instrucțiunile de scriere pentru a vă informa schița
Scrierea pentru public este un aspect esențial al creării de comunicații eficiente. Este important să găsiți tonul potrivit pentru mesaj, în funcție de locul în care poate fi contactat publicul. Înțelegând publicul, puteți ajusta mesajul pentru a rezona cu el și a obține rezultatul dorit.
Conținut predefinu de inspirație
Pentru a vă ajuta să scrieți pentru diferite audiențe, oferim conținut de inspirație care oferă instrucțiuni despre cum să scrieți conținut accesibil și să creați comunicații pentru diferite canale de distribuire. Acest conținut este proiectat pentru a-i ajuta pe utilizatori să înțeleagă cum să creeze comunicări captivante și eficiente, indiferent de public sau de canalul de distribuire.
Mesaje cheie și Obiective din scurta campanie
Viva Amplify importă mesajele cheie și obiectivele pe care utilizatorii le-au stabilit anterior în scurta campanie în schița principală. Aceste mesaje sunt afișate în bara laterală a publicației, asigurându-se că sunt întotdeauna în față și în centru atunci când creați conținut. Această caracteristică ajută la asigurarea alinierii conținutului cu obiectivele campaniei și comunică efectiv publicului mesajul dorit.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
