S-ar putea întreba, "Ce determină în cele din urmă durata proiectului meu?" Răspunsul este cale critică, care este seria de activități care dictează data de terminare a proiectului. Dacă o activitate de pe calea critică se mută, se va muta și data de sfârșit a proiectului.
În acest articol
Ce se afișează în calea critică în legătură cu proiectul dvs.?
Cunoscând și urmărind calea critică pentru proiectul dvs., precum și resursele atribuite activităților critice, puteți determina ce activități pot afecta data de finalizare a proiectului și dacă proiectul se va termina la timp.
Secvența de sus a activităților nu are nicio marjă (numită și "flotantă") și, prin urmare, determină data de terminare a proiectului. Toate activitățile din această secvență se află în calea critică și se numesc activități critice. În vizualizarea Detaliu Gantt, activitățile critice apar cu roșu.
Secvența inferioară de activități nu conduce data de terminare a proiectului și, prin urmare, activitățile nu sunt critice. În vizualizarea Detaliu Gantt, activitățile necritice apar cu albastru.
Marja totală (sau marja) este intervalul de timp în care această secvență de activități poate fi descătată înainte ca aceasta să afecteze data de terminare a proiectului. În vizualizarea Detaliu Gantt, marja totală apare ca o linie teală subțire.
Dacă este important ca proiectul să se termine conform planificării, acordați o atenție deosebită activităților din calea critică și resurselor atribuite acestora. Dacă o activitate critică durează mai mult decât era de așteptat sau o resursă este deodată indisponibilă pentru o activitate critică, proiectul nu va fi finalizat până la data de terminare inițială.
O serie de activități sunt, în general, interconectate de dependențe de activități. Deși este posibil să existe multe serii de activități interconectate în planul dvs. de proiect, seria de activități care se va termina cea mai recentă este calea critică a proiectului.
Notă: Calea critică se poate modifica pe măsură ce activitățile critice sunt finalizate sau pe măsură ce activitățile din altă serie de activități sunt întârziate.
Aflați mai multe
Ce este o activitate critică?
Activitățile care nu pot fi întârziate fără a afecta data de terminare a proiectului sunt activitățile critice. Într-un proiect obișnuit, multe activități au o anumită marjă de timp și, prin urmare, pot fi întârziate puțin fără a întârzia alte activități sau a afecta data de terminare a proiectului.
Pe măsură ce modificați activitățile pentru a rezolva supraalocările, a ajusta costurile sau a revizui domeniu de aplicare, rețineți activitățile critice și că modificările aduse acestora vor afecta data de finalizare a proiectului. Activitățile critice alcătuiesc calea critică a planificării.
O activitate este critică dacă îndeplinește oricare dintre următoarele condiții:
-
Nu are nicio marjă (sau flotantă).
-
Are o dată MSO (Must Start On) sau Must Finish On (MFO) restricție.
-
Aceasta are o restricție ALAP într-un proiect planificat de la o dată de început.
-
Are o restricție Cât de curând posibil (ASAP) într-un proiect planificat de la o dată de finalizare.
-
Are o dată de sfârșit identică cu data de termen limită sau ulterioară datei sale de termen limită.
O activitate nu mai este critică atunci când este finalizată, deoarece nu mai poate afecta finalizarea activităților succesoare sau data de terminare a proiectului.
Cum calculează Project calea critică?
Project definește activitățile critice ca fiind cele fără interval (flotant). Totuși, puteți modifica momentul în care o activitate devine critică. De exemplu, puteți face o activitate critică dacă are o perioadă de interval de una sau două zile. Acest lucru este util dacă doriți să fiți avertizat că activitățile devin critice atunci când aveți încă o zi sau două de tampon.
Intervalul este determinat de datele de sfârșit timpuriu și de sfârșit târzii ale activităților din planificare. O dată de terminare timpurie este cea mai apropiată dată la care activitatea s-ar putea termina, pe baza datei de început și a duratei planificate. O dată de terminare târzie este cea mai recentă dată la care activitatea se poate termina fără a întârzia finalizarea proiectului.
Diferența dintre datele de sfârșit timpuriu și cele de sfârșit târzii determină valoarea intervalului. Pentru activitățile din calea critică (activități care nu au interval), datele de sfârșit timpuriu și de sfârșit târzii sunt identice.
Cum scurtez calea critică?
Dacă doriți ca proiectul dvs. să aibă o dată de terminare anterioară, trebuie să introduceți datele activităților din calea critică. Acest lucru se mai numește și căderea unui proiect. Pentru a face acest lucru, aveți următoarele posibilități:
-
Scurtați durata sau lucrul la o activitate în calea critică.
-
Modificați o restricție de activitate pentru a permite mai multă flexibilitate de planificare.
-
Împărțiți o activitate critică în activități mai mici la care se poate lucra în același timp de către resurse diferite.
-
Revizuiți dependențele între activități pentru a permite mai multă flexibilitate de planificare.
-
Setați timpul de avans între activitățile dependente, acolo unde este cazul.
-
Programați ore suplimentare.
-
Atribuiți resurse suplimentare pentru a lucra la activitățile căii critice.
Notă: Dacă aduceți datele căii critice, o serie diferită de activități ar putea deveni noua cale critică.
Există întotdeauna o cale critică generală pentru orice program de proiect. Noua cale critică ar deveni apoi seria de activități pe care le urmăriți mai îndeaproape, pentru a vă asigura că data de terminare dorită.
Sfat: Dacă aduceți datele de sfârșit ale căii critice și o altă serie de activități nu o depășește, puteți aduce cu succes data de finalizare a proiectului.
Aflați mai multe
Pot vedea mai multe căi critice?
În mod implicit, Project afișează o singură cale critică, calea care afectează data de terminare a planului. Puteți configura planul de proiect pentru a vedea mai multe căi critice pentru fiecare rețea independentă sau serie de activități. Acest lucru poate fi util dacă lucrați cu un proiect principal și doriți să vedeți calea critică pentru fiecare subproiect. Acest lucru este util și dacă proiectul este împărțit în mai multe faze și doriți să vedeți calea critică pentru diferite faze sau jaloane.
Atunci când vizualizați mai multe căi critice, rețineți că există încă o cale critică generală a cărei dată de terminare afectează data de terminare a proiectului.
Sfat: Modificarea datei de terminare pentru oricare dintre căile critice secundare nu va modifica probabil data de terminare a proiectului.
Aflați mai multe citind Calcularea mai multor căi critice.
Pot vedea calea critică în mai multe proiecte?
Dacă lucrați cu mai multe proiecte, legături între proiecte sau subproiecte, puteți vedea calea critică generală. Subproiectele pot fi tratate ca activități rezumat pentru Project pentru a calcula calea critică generală. Aflați mai multe citind Legarea proiectelor pentru a crea un proiect principal.