Puteți lega oricare două activități dintr-un proiect pentru a le afișa relația (numită și dependență între activități). Dependențele determină planificarea proiectului - după ce legați activitățile, fiecare modificare pe care o efectuați cu predecesorul îl afectează pe succesor, ceea ce îl afectează pe următorul și așa mai departe.
Ce intenționați?
Link tasks
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
Apăsați lung tasta Ctrl și selectați cele două activități pe care doriți să le legați (în coloana Nume activitate).
-
Alegeți Activitate > Legare activități.
Pentru a elimina un link, selectați cele două activități legate, apoi alegeți Activitate > Anulați legarea activităților 
Project creează o legătură simplă de activitate sfârșit-început în mod implicit, ceea ce înseamnă că prima activitate ( predecesor ) trebuie să se termine înainte ca a doua activitate ( succesor ) să poată începe.
Dacă sunteți abonat Project Online, puteți selecta, de asemenea, anumite activități la care să creați legătura utilizând o casetă verticală din coloana Predecesori sau Succesori.
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
Găsiți coloana Predecesori sau Succesori și selectați celula pentru activitatea pe care doriți să o legați.
Notă: Coloana Succesor nu este afișată în mod implicit. Pentru a o afișa, accesați ultima coloană din rând și selectați Adăugare coloană nouă. Alegeți Succesori.
-
În lista ierarhică a tuturor activităților, defilați în sus sau în jos pentru a găsi activitatea dorită, bifați caseta de selectare de lângă aceasta, apoi faceți clic oriunde în afara casetei verticale. ID-ul activității la care creați legătura va apărea în celulă.
Selectarea linkurilor din lista verticală este utilă mai ales dacă activitatea la care doriți să creați legătura nu este localizată aproape de activitatea de la care creați legătura.
Inserarea unei activități între activități legate
Puteți configura Project astfel încât, atunci când inserați o activitate nouă între activitățile legate, noua activitate să fie legată automat la activitățile înconjurătoare.
-
Alegeți Fișier > Opțiuni.
-
În caseta de dialog Opțiuni proiect , alegeți Planificare și defilați la opțiunile De planificare din această secțiune de proiect .
-
Bifați caseta de selectare Legare automată activități inserate sau mutate .
-
Selectați OK.
-
Inserați noua activitate.
Legarea activităților într-o diagramă de rețea
-
Alegeți Vizualizare > diagramă de rețea.
-
Indicați spre centrul casetei de activitate predecesoare.
-
Glisați linia în caseta de activitate succesoare.
Legarea activităților într-un Calendar
-
Alegeți Vizualizare > Calendar.
-
Indicați spre bara de calendar a activității predecesoare.
-
Glisați linia în bara de calendar a activității succesoare.
Legarea activităților planificate manual
Atunci când legați o activitate planificată manual la altă activitate, Project plasează activitatea planificată manual relativ la cealaltă activitate.
Puteți configura Project astfel încât o activitate planificată manual să nu se deplaseze atunci când o legați la altă activitate:
-
Alegeți Fișier > Opțiuni.
-
În caseta de dialog Opțiuni proiect , alegeți Planificare și defilați la opțiunile De planificare din această secțiune de proiect .
-
Debifați caseta de selectare Actualizați activitățile planificate manual la editarea linkurilor .
Aflați mai multe despre modul în care planificarea manuală și automată afectează planificarea.
Alte modalități de a lega activitățile
-
Dacă aveți activități care depind de finalizarea cu succes a unui proiect întreg, luați în considerare configurarea unui proiect principal.
-
Pentru a evidenția modul în care o singură activitate se referă la alte activități, utilizați căi de activitate.
Modificarea sau eliminarea dependențelor între activități
După ce activitățile sunt legate pentru a crea dependențe de activități, puteți să modificați sau să eliminați cu ușurință dependențele, dacă este necesar, efectuând oricare dintre următoarele acțiuni:
Modificarea tipului de link al unei dependențe între activități
În mod implicit, Project leagă activitățile într-o dependență sfârșit-început. Totuși, puteți modifica cu ușurință tipul de dependență între activități pe fila Complex a casetei de dialog Informații activitate . Pentru a deschide caseta de dialog Informații activitate , faceți dublu clic pe numele activității al cărei tip de link doriți să-l modificați.
: Dacă faceți dublu clic pe un link către o activitate externă, se deschide proiectul care conține activitatea, dacă proiectul este disponibil. Activitățile legate extern apar estompate în lista de activități. Dacă doriți să modificați tipul de link pentru o activitate externă, faceți dublu clic pe activitatea legată extern pentru a deschide proiectul care conține activitatea, apoi procedați astfel pentru a modifica activitatea legată. De exemplu, dacă ați legat Activitatea A din Proiectul Z la Activitatea 1 din Project 5, puteți modifica tipul de link în informațiile despre activitate pentru Activitatea 1.
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
Faceți dublu clic pe linia de legătură pe care doriți să o modificați.
Pentru a modifica un tip de link, faceți dublu clic aici.
-
Pentru a modifica tipul de dependență între activități, selectați un alt tip din lista Tip .
Legarea la altă activitate
Dacă aveți o activitate care este legată în prezent la activitatea greșită, puteți modifica cu ușurință linkul astfel încât să reflecte dependența corectă.
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
În lista de activități, selectați activitatea pentru care modificați linkul.
-
Pe fila Activitate , în grupul Proprietăți , alegeți Informații.
-
Pe fila Predecesori , în coloana Nume activitate , selectați activitatea care nu ar trebui să fie legată, apoi selectați o activitate din listă pentru a identifica dependența corectă.
-
Modificați tipul de link, timpul de întârziere sau timpul de avans din coloanele Tip și întârziere .
: Pentru a introduce timpul de avans, tastați o valoare negativă în coloana Lag , cum ar fi –2 pentru două zile de timp în avans.
Eliminarea tuturor dependențelor pentru o activitate
Dacă activitatea dvs. nu mai este dependentă de alte activități, puteți elimina simultan toate dependențele activității.
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
În câmpul Nume activitate , selectați activitățile pe care doriți să le anulați legătura.
Pentru a selecta mai multe activități care nu sunt listate consecutiv, țineți apăsată tasta CTRL și selectați fiecare activitate. Pentru a selecta activități listate consecutiv, selectați prima activitate, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi selectați ultima activitate pe care doriți să o selectați din listă.
-
Pe fila Activitate , în grupul Planificare , alegeți Anulare legătură activități.
Activitățile sunt replanificate, pe baza linkurilor către alte activități sau restricții.
: Eliminarea unei legături de activitate elimină dependența dintre două activități, așa cum este indicat de liniile de legătură dintre activități. Dacă doriți să modificați structura ierarhică a unei activități sau a unei subactivități ca parte a unei structuri schiță pentru proiect, trebuie să indentați negativ activitatea în loc să eliminați legătura de activitate.
Eliminarea dependențelor specifice de activitate
Dacă activitatea dvs. este legată la mai multe activități și trebuie să eliminați anumite linkuri în timp ce lăsați unele intacte, puteți alege ce linkuri să eliminați din caseta de dialog Informații activitate .
-
Alegeți Vizualizare > diagramă Gantt.
-
În lista de activități, selectați activitatea pentru care eliminați dependențele.
-
Pe fila Activitate , în grupul Proprietăți , alegeți Informații.
-
Pe fila Predecesori , selectați dependența pe care o eliminați, apoi ștergeți numele activității predecesoare.
Activarea sau dezactivarea legăturii automate
Aveți posibilitatea să configurați Project astfel încât, atunci când inserați o activitate între activitățile legate, noua activitate să fie legată automat la activitățile înconjurătoare. Acest lucru se numește legare automată. De exemplu, dacă aveți trei activități cu linkuri sfârșit-început și adăugați o activitate nouă între ele, noua activitate va avea o legătură sfârșit-început cu activitățile de mai sus și de dedesubt.
În mod implicit, legarea automată este dezactivată. Urmați acești pași pentru a activa legarea automată.
-
Alegeți Fișier > Opțiuni.
-
În caseta de dialog Opțiuni proiect , faceți clic pe Planificare și defilați la opțiunile de planificare din această secțiune de proiect .
-
Pentru a activa legarea automată, bifați caseta de selectare Legare automată activități inserate sau mutate . Pentru a dezactiva din nou legarea automată, debifați caseta de selectare.
Tipuri de activități
Când creați linkuri între activități, în Project, tipul de link implicit este sfârșit-început. Cu toate acestea, un link sfârșit-început nu funcționează în fiecare situație. Project oferă următoarele tipuri suplimentare de linkuri de activitate, astfel încât să vă puteți modela proiectul în mod realist:
|
Tip de link |
Exemplu |
Descriere |
|---|---|---|
|
Sfârșit-început (SI) |
|
Activitatea dependentă (B) nu poate începe până când nu se termină activitatea de care este dependentă (A). De exemplu, dacă aveți două activități, „Săpare fundație” și „Turnare beton”, activitatea „Turnare beton” nu poate începe până când nu se încheie activitatea „Săpare fundație”. |
|
Început-început (II) |
|
Activitatea dependentă (B) nu poate începe până când nu începe activitatea (A), de care este dependentă. Activitatea dependentă poate începe în orice moment, după începerea activității de care depinde. Tipul de link II nu necesită ca ambele activități să înceapă în același timp. De exemplu, dacă aveți două activități, „Turnare beton” și „Nivelare beton”, activitatea „Nivelare beton” nu poate începe până când nu începe activitatea „Turnare beton”. |
|
Sfârșit-sfârșit (II) |
|
Activitatea dependentă (B) nu poate fi finalizată până când nu se termină activitatea de care este dependentă (A). Activitatea dependentă poate fi finalizată în orice moment, după terminarea activității de care depinde. Tipul de link II nu necesită ca ambele activități să fie finalizate în același timp. De exemplu, dacă aveți două activități, "Adăugare cabluri" și "Inspectare electrică", activitatea "Inspectare electrică" nu poate fi finalizată până când nu se finalizează activitatea "Adăugare cabluri". |
|
Început-sfârșit (IS) |
|
Activitatea dependentă (B) nu poate fi finalizată până când nu începe activitatea (A), de care depinde. Activitatea dependentă poate fi terminată în orice moment, după ce începe activitatea de care depinde. Tipul de link IS nu necesită ca activitatea dependentă să fie finalizată în același timp cu începutul activității de care depinde. De exemplu, trunchiurile de acoperiș pentru proiectul de construcție sunt construite în afara locației. Două dintre activitățile din proiect sunt "Livrare trusă" și "Asamblare acoperiș". Activitatea "Asamblare acoperiș" nu poate fi finalizată până când nu începe activitatea "Livrare trunchi". |
Depanarea
Dacă v-ați legat activitățile, dar activitatea succesoare nu se deplasează, pot exista mai multe cauze:
-
Dacă o activitate are aplicate date reale, cum ar fi un dată de început real sau un procent de lucru finalizat, activitatea nu poate fi reprogramată înainte de data la care a început activitatea. Dacă nu se introduce niciun progres și activitatea are o restricție inflexibilă, constrângerea poate avea prioritate în fața dependențe de activități.
De exemplu, dacă o activitate are o restricție SNET setată la 1 iulie, activitatea este legată la data respectivă și nu va fi replanificată la o dată anterioară, chiar dacă predecesor sa se termină pe 28 iunie și activitatea succesoare poate începe mai devreme de 1 iulie.
-
În Project, dacă creați o activitate glisând indicatorul pe porțiunea de diagramă a unui vizualizare Diagramă Gantt, o restricție SNET este setată pe activitate pentru proiectele planificate de la data de început. Pentru proiectele planificate dintr-o dată de terminare, o restricție FNLT (Terminare nu mai târziu de) este setată pentru activitate.
-
Dacă activitatea succesoare este finalizată, ea nu va trece pentru a reflecta legătura.
Iată câteva soluții posibile:
-
Pentru a reseta restricția de activitate pentru a fi mai flexibilă, selectați activitatea, alegeți Informații, apoi selectați fila Complex . În lista Tip de restricție , selectați Cât de curând posibil. Project planifică apoi data de început a activității în funcție de dependența dintre activități.
-
Pentru a face dependențele între activități să înlocuiască restricțiile inflexibile pentru toate activitățile, alegeți Opțiuni > fișier > Planificare. În secțiunea Opțiuni de planificare , debifați caseta de selectare Activitățile își vor respecta întotdeauna datele de constrângere .
