Dacă o resursă își ia concediu și doriți să o luați în calcul în planificarea dvs., o puteți adăuga la calendarul resursei.
Sfat: Nu exagerați! Contabilitatea pentru fiecare zi de concediu poate face planificarea mai dificilă decât trebuie să fie. Un exemplu de bună practică este să luați în calcul doar perioadele de concediu care vor avea un impact semnificativ asupra planificării proiectului dvs. Dacă o resursă are doar o zi sau două liber, nu vă faceți griji!
-
Faceți clic pe Proprietățiproiect > > modificare timp de lucru.
-
Alegeți o resursă din lista Pentru calendar .
Sfat: Trebuie să modificați programul complet al resursei? Puteți utiliza caseta de dialog Modificare timp de lucru pentru a ajusta timpul de lucru și timpul liber al resursei.
-
Selectați zilele de concediu din calendar.
-
Pe fila Excepții , tastați un Nume pentru zilele de concediu, apoi apăsați pe Enter.
Datele de început și de sfârșit sunt populate cu ceea ce ați selectat în calendar, iar vacanța este marcată ca nelucrătoare.
-
Faceți clic pe OK.
Toate activitățile cărora le este atribuită această resursă vor fi acum planificate în jurul vacanței prin prelungirea, de obicei, a numărului de zile necesare pentru a finaliza activitatea.
Configurarea zilelor de concediu care se repetă
Unele resurse pot avea timp de concediu care se repetă în mod regulat în timpul proiectului. De exemplu, poate doresc să fie oprită în fiecare vineri.
-
În caseta de dialog Modificare timp de lucru , selectați ziua de concediu pe care doriți să o faceți recurentă, apoi faceți clic pe Detalii.
-
Sub Model recurență, setați cât de des se va repeta ziua de concediu.
Sfat: De asemenea, puteți seta un Interval de recurență dacă vacanța se întâmplă în mod repetat și apoi se oprește. De exemplu, dacă resursa afișează o dată la două vinerea în timpul verii, dar va relua un program normal din toamnă.
-
Faceți clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Modificare timp de lucru , apoi faceți clic din nou pe OK .
Ce mai pot face cu calendarele?
Project vă permite să reglați în detaliu planificarea utilizând mai multe calendare. Dacă înțelegeți cum funcționează toate împreună, este mai ușor să planificați modul în care vor fi afectate datele proiectului. Iată alte câteva articole care v-ar putea fi de ajutor în crearea unei imagini mai precise a zilelor lucrătoare și nelucrătoare din organizația dvs.
PROIECTE Setarea zilelor și orelor lucrătoare generale pentru un proiect Crearea unui calendar de bază nouAdăugarea unei sărbători la calendarul de proiect
SARCINI Crearea unui calendar pentru o activitate
RESURSE Setarea unei planificări unice pentru o anumită resursă Modificarea disponibilității resurselor fără a utiliza un calendar
Dacă nu mai aveți nevoie de un calendar, ștergeți-l!
