Utilizarea aplicațiilor în întâlnirile Microsoft Teams
Aplicațiile din întâlnirile Microsoft Teams vă ajută să faceți lucruri cum ar fi:
-
Primiți feedback cu o anchetă sau trimiteți mementouri (în timpul întâlnirii)
-
Colaborați în timp real la documente, aviziere și alte tipuri de conținut interactiv
-
Furnizați materialul de pregătire a întâlnirii
Sfat: Fiecare aplicație este diferită. Consultați resursele de asistență ale aplicației pentru a afla ce poate face în întâlnirile Teams.
Cine poate utiliza aplicații în întâlniri?
Organizatorii și prezentatorii pot adăuga, utiliza și gestiona aplicații (între care se numără eliminarea aplicațiilor și modificarea setărilor).
Participanții pot utiliza aplicații, însă uneori nu toate caracteristicile.
Pentru mai multe informații, consultați rolurile dintr-o întâlnire Teams.
Înainte de întâlniri
Configurați din timp aplicația pentru a vă pregăti pentru întâlnire.
Adăugarea unei aplicații înaintea unei întâlniri
-
După trimiterea invitației la întâlnire, deschideți întâlnirea.
-
Selectați Adăugați și alegeți o aplicație.
Sfat: Sub Recente, este posibil să vedeți aplicații despre care organizația dvs. crede că vă vor îmbunătăți întâlnirile.
Persoane poate accesa aplicația pe care tocmai ați adăugat-o înainte, în timpul și după întâlnire.
Utilizarea unei aplicații înaintea unei întâlniri
-
Deschideți invitația la întâlnire.
-
Selectați numele aplicației pentru a o deschide.
-
Începeți să utilizați aplicația.
De exemplu, creați o anchetă pe care intenționați să o trimiteți după ce începe întâlnirea.
În timpul întâlnirilor
Este posibil să vă dați seama în timpul unei întâlniri că o anumită aplicație poate adăuga claritate discuției sau vă poate ilustra mai bine punctul de vedere.
Adăugarea unei aplicații în timpul unei întâlniri
-
După ce începe întâlnirea, selectați Aplicații .
-
Alegeți aplicația dorită pentru întâlnire.
Sfat: Sub Recente, este posibil să vedeți aplicații despre care organizația dvs. crede că vă vor îmbunătăți întâlnirile.
Persoane poate accesa aplicația pe care tocmai ați adăugat-o în timpul întâlnirii și după aceasta.
Utilizarea unei aplicații în timpul unei întâlniri
Deși caracteristicile aplicației variază, există câteva modalități obișnuite de a începe să utilizați aplicații în întâlniri.
-
În timpul întâlnirii, selectați pictograma aplicației pentru a deschide aplicația.
Dacă nu vedeți aplicația, poate fi necesar să o adăugați la întâlnire. Selectați Aplicații pentru a căuta aplicația dorită.
-
Începeți să utilizați aplicația.
Rețineți: atunci când o aplicație este deschisă în partea dreaptă a ecranului, alte persoane din întâlnire nu pot vedea de obicei ce faceți în aplicație până când nu faceți ceva pentru a-i implica intenționat, cum ar fi să lansați un sondaj într-o întâlnire.
Partajați în întâlnire
Unele aplicații vă permit să selectați Partajare în întâlnire pentru a putea deschide o față și un centru de aplicație pe care toți participanții la întâlnire să le utilizeze împreună. Aceasta este o modalitate foarte bună de a atrage atenția tuturor asupra conținutului aplicației (cum ar fi un tablou de bord).
După ce ați terminat de utilizat aplicația împreună, pur și simplu selectați Opriți partajarea în partea de sus a ecranului.
Rețineți că vi se poate solicita să utilizați o aplicație și de către o altă persoană din întâlnire (de exemplu, să răspundeți la o întrebare de sondaj).
Modificarea setărilor aplicației
Setările disponibile depind de aplicația asociată întâlnirii.
-
În timpul întâlnirii, selectați pictograma aplicației.
-
Selectați Mai multe opțiuni și alegeți una dintre următoarele opțiuni sau pe toate:
-
Setări : Modificați setările aplicației (variază în funcție de aplicație).
-
Redenumiți : introduceți un nume pentru aplicație care este mai relevant pentru întâlnirea dvs.
Eliminarea unei aplicații dintr-o întâlnire
-
În timpul întâlnirii, selectați pictograma aplicației pe care doriți să o eliminați.
-
Selectați Eliminare .
După întâlniri
După ce se termină o întâlnire, puteți în continuare să reveniți și să utilizați aplicațiile asociate.
Utilizarea unei aplicații după o întâlnire
-
Deschideți invitația la întâlnire.
-
Selectați numele aplicației pentru a începe să o utilizați.
De exemplu, revizuiți rezultatele unei anchete finalizate în timpul întâlnirii.
Notă: La șaizeci de zile de la ultima asociere la o întâlnire, nu mai puteți să îi accesați aplicațiile și nici să adăugați altele noi.