Navigarea și adăugarea fluxurilor de lucru în Microsoft Teams
Fluxurile de lucru vă permit să automatizați activitățile sau procesele repetitive care conectează una sau mai multe aplicații la Teams. Pe scurt, vă pot economisi timp și efort. Aici vă vom ajuta să parcurgeți procesul de adăugare, rulare și gestionare a fluxurilor de lucru.
Cum vă pot ajuta fluxurile de lucru?
Puneți-vă câteva momente întrebările următoare. De fiecare dată când răspundeți "da", există o oportunitate de a vă crește productivitatea cu un flux de lucru.
-
Este ceva ce faceți de fiecare dată în Teams?
-
Comutați între Teams și alte aplicații pentru a căuta actualizări sau a finaliza activități?
-
Copiați și lipiți vreodată informații din Teams în alte aplicații?
-
Primiți notificări de la aplicații prin e-mail pe care preferați să le primiți în Teams?
-
Adresați oamenilor aceleași întrebări în mod regulat, indiferent dacă vă aflați pe un canal, într-un chat sau într-o întâlnire? (De exemplu, puteți să publicați actualizarea săptămânală de stare?)
Navigarea și adăugarea fluxurilor de lucru
Cea mai simplă modalitate de a începe este să parcurgeți selecția noastră de fluxuri de lucru predefiniți.
1. Selectați Aplicații 
2. Defilați și selectați 
3. Selectați un flux de lucru care vă interesează.
4. Urmați instrucțiunile oferite. Când ați terminat, veți primi o confirmare care spune "Flux de lucru adăugat cu succes!" Confirmarea va include și instrucțiuni pentru rularea fluxului de lucru.
Notă: Fluxurile de lucru, aplicația care alimentează experiența fluxurilor de lucru în Teams, sunt instalate în mod implicit. Dacă nu găsiți aplicația, este posibil să fi fost dezinstalată. Puteți găsi aplicația Fluxuri de lucru în magazinul de aplicații. Selectați Adăugare, așa cum se arată în următoarea captură de ecran. Când ați terminat, veți fi dus la ecran pentru a configura fluxul de lucru selectat inițial.
Rularea unui flux de lucru
Așa cum am menționat mai sus, după ce ați adăugat un flux de lucru, veți primi o confirmare care vă arată cum să-l rulați. Iată o defalcare a posibilităților:
Fluxul de lucru va rula automat. O "automată" nu mai necesită nicio acțiune din partea dvs. după ce ați adăugat-o. Fiecare flux de lucru are un declanșator și, atunci când are loc declanșatorul, o acțiune sau o serie de acțiuni are loc automat. Iată două exemple:
|
Nume flux de lucru |
Declanşa |
Acțiuni |
|---|---|---|
|
Notificarea unui canal atunci când o activitate Planner își modifică starea |
O activitate Planner dintr-un panou (specificată atunci când configurați fluxul de lucru) afișează o modificare de stare. |
O fișă este postată automat pe un canal (specificat atunci când configurați fluxul de lucru), înștiințarea echipei cu privire la modificarea stării. |
|
Pornirea unei aprobări atunci când se modifică o listă SharePoint |
O listă SharePoint (specificată atunci când configurați fluxul de lucru) se modifică. |
O aprobare este trimisă automat în chatul Teams persoanelor potrivite. |
Rulați un flux de lucru dintr-un mesaj. Unele fluxuri de lucru sunt proiectate să acționeze în funcție de conținutul unui singur mesaj Teams. După ce configurați acest tip de flux de lucru, acesta va apărea ca opțiune sub meniul Mai multe opțiuni 
Rulați un flux de lucru din zona de mesagerie. Aceste tipuri de fluxuri de lucru vă permit să modificați modul în care este trimis de obicei un mesaj sau să inserați conținut într-un mesaj nou. Citiți instrucțiunile pas cu pas.
Gestionare fluxuri de lucru
Puteți să verificați istoricul de rulare a fluxului de lucru, să editați conexiuni sau să ștergeți fluxuri de lucru din Gestionare fluxuri de lucru.
1. Selectați Aplicații
2. Accesați
3. Selectați Gestionare fluxuri de lucru.
Acest lucru va deschide Fluxuri de lucru în Teams. Gestionați-vă fluxurile de lucru de aici.
Sfat: O altă modalitate de a deschide Fluxuri de lucru este să vizualizați mai multe aplicații 
Crearea unui flux de lucru de la zero
S-a detectat eroarea de flux de lucru? Așa cum am menționat mai sus, fluxurile de lucru predefiniți create pentru Teams sunt disponibile din Aplicații > Fluxuri de lucru. De asemenea, puteți lucra direct în aplicația Fluxuri de lucru pentru a construi de la zero fluxuri de lucru particularizate. Dacă visezi... probabil că îl puteți automatiza!
Linkuri corelate
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
