Trierea rapidă a inboxului cu Outlook Mobile
Applies To
Outlook pentru iOSEste luni dimineața și vă încadrați în întâlniri cu doar câteva minute pentru a fi disponibile. Deschideți inboxul pentru a găsi 50 de e-mailuri care variază de la solicitări urgente ale clienților la aprobările facturilor pe care preferați să le urmăriți mai târziu. Outlook vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce este cel mai important cu instrumentele pentru a face organizația de e-mail rapidă și eficientă.
Detalii
Outlook vă ajută să vă mențineți inboxul organizat așa cum doriți. Mesajele de e-mail care vă vor fi cele mai importante vor fi văzute în inboxul Prioritare, în timp ce alte persoane, cum ar fi buletine informative și reclame, sunt doar la o filă distanță în inboxul Altele.
Outlook vă poate permite să amânați rapid mesajele de e-mail pe care preferați să le rezolvați în alt moment. Configurați acțiunile de tragere cu degetul pentru a programa un mesaj non-urgent să reapară în inbox atunci când este convenabil pentru dvs.: astăzi, mâine sau săptămâna viitoare. De asemenea, puteți alege opțiuni pentru a șterge, a arhiva, a semnaliza/a anula semnalizarea, a marca citit/necitit sau a muta mesajele de e-mail după cum este necesar.
Pentru a vă asigura că mesajele de e-mail cu elemente de acțiune importante sunt observate, puteți @mentions. Tastarea simbolului @ urmat de numele unui coleg evidențiază automat numele acestuia în corpul mesajului și îl adaugă în linia Către a mesajului de e-mail. În plus, atunci când primesc e-mailul, mesajele @ menționate vor fi evidențiate pentru destinatar, astfel încât să știe că necesită acțiuni. Pentru a simplifica trierea inboxului, puteți filtra mesajele astfel încât să apară doar acele mesaje de e@mention care vă apar sau pur și simplu să căutați mesajele de e-@mention dvs.
Aspecte principale
-
Sortați mesajele cu Mesaje prioritare, pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu ceea ce contează cel mai mult.
-
Planificați mesajele de e-mail pentru urmărire și faceți-le să reapară în inbox la momentul ales.
-
Setați opțiunile de tragere cu degetul pentru a șterge, a arhiva, a semnaliza/a anula semnalizarea, a marca citit/necitit sau a muta rapid mesajele de e-mail.
-
Utilizați @mentions filtra sau căutați mesajele de e-mail la care este cel mai important să răspundeți.