Organizarea activităților echipei în Microsoft planner

Notă: Noul Microsoft Planner se lansează în prezent clienților, iar experiența dvs. poate arăta diferit față de ceea ce este descris în acest articol. Pașii din acest articol vor fi actualizați în curând. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner.

Încercați!

Cu Microsoft Planner, puteți să colaborați la un proiect cu o echipă, să vedeți rapoarte de progres și să urmăriți atribuiri individuale.

Deschidere Planner

Selectați Lansatorul de aplicații >Mai multe aplicații > Toate aplicațiile >Planner.
Pentru a fixa Planner la nivelul superior al lansatorului de aplicații, selectați cele trei puncte (...), apoi Fixați.

grupuri Planner și Microsoft 365

Planner funcționează cu grupurile Microsoft 365. Atunci când selectați +Plan nou pentru a crea un plan în Planner, se creează un grup nou cu același nume, cu excepția cazului în care selectați Adăugare la un grup.

Selectați sau fixați un plan

Selectați un plan în hubul de Planner din Planurile mele.
Pentru a fixa un plan ca preferat, selectați cele trei puncte (...) de lângă numele planului, apoi Fixați planul.

Adăugarea unui plan în Microsoft Teams

Adăugați o filă Planner în Teams pentru a facilita colaborarea cu echipa la planul dvs., conversațiile și partajarea fișierelor într-un singur loc.

Adăugați bucketuri

Selectați Adăugați un bucket nou și tastați un nume.

Adăugarea unei activități

Selectați +Adăugare activitate și dați un nume activității.
Selectați Setați data de scadență și selectați o dată.
Selectați Atribuiți și selectați un membru al echipei.
Selectați Adăugare activitate.

Setarea notificărilor

Selectați pictograma rotiță dințată Setări , apoi Notificări.
Selectați sau debifați opțiunile pentru a selecta preferințele de notificare și selectați Salvare.

Filtrarea activităților

Selectați Filtre.
Selectați o Dată scadentă, Prioritate, Progres, Etichete, Bucket sau Atribuire.

Pentru a goli un filtru, eliminați selecția filtrului sau selectați Goliți tot.

Utilizați Grupare după bucket pentru a vă sorta activitățile

Selectați Grupare după bucket și selectați o opțiune: Bucket, Atribuit către, Progres, Dată scadență, Etichete sau Prioritate.

Modificarea datei scadente, a stării sau a detaliilor

Selectați Grupare după bucket > Data scadentă și glisați activitatea într-un alt bucket pentru a modifica data scadentă.
Pentru a marca o activitate ca terminată, selectați marcajul de selectare din fișa activității.
Selectați o activitate pentru a adăuga mai multe detalii: Atribuire, Bucket, Progres, Prioritate, Dată de început, Dată scadență, Note (descrierea activității sau a notelor), Listă de verificare, Atașări și Comentarii.

Vizualizați starea, calendarul și toate activitățile atribuite dvs.

Notă: Ceea ce vedeți pe ecran poate arăta diferit față de ceea ce este descris aici pe măsură ce este noulMicrosoft Planner este lansat. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner.

Selectați Diagrame pentru a vedea vizual starea activităților, progresul activităților din fiecare bucket și disponibilitatea membrilor echipei.
Selectați Planificare pentru a vedea unde se află activitățile într-un calendar.

Pentru a adăuga planificarea la Microsoft Outlook, selectați cele trei puncte (...) de lângă Planificare , apoi selectați Adăugare plan la calendarul Outlook.
Pentru a vedea toate activitățile atribuite dvs. în toate planurile, selectați Activitățile mele în panoul din stânga.

Sau, în Microsoft To Do, activați Atribuit către mine.