Gestionați-vă activitățile cu Activitățile mele și Ziua mea
Notă: Noul Microsoft Planner se lansează în prezent clienților. Dacă experiența dvs. diferă față de pașii din acest articol sau dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), urmați instrucțiunile din partea de jos a paginii. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner.
Urmărirea activităților în Activitățile mele
Activitățile mele este proiectat să centralizeze toate activitățile relevante pentru dvs. și să fie organizate în patru file distincte:
-
Tot: Vizualizarea Toate oferă o agregare a tuturor activităților dvs. individuale din Activități private, Atribuit mie și E-mailuri semnalizate. Apoi puteți filtra și sorta aceste activități după data scadentă, prioritate și progres.
-
Activități private: Aceasta este o filă în care puteți crea activități care nu aparțin încă unui plan. Apoi puteți organiza și mai mult aceste activități în cadrul planurilor, selectând meniul Mai multe opțiuni ... al oricărei activități.
-
Atribuit mie: Include toate activitățile care v-au fost atribuite în notele de întâlnire Teams, planurile de bază, planurile premium, listele de activități din Loop și listele partajate în De făcut.
-
E-mailuri semnalizate: Toate e-mailurile semnalizate din Outlook apar în secțiunea E-mailuri semnalizate. De asemenea, puteți naviga la mesajele de e-mail direct din activitate, selectând atașarea.
Planificați-vă ziua cu Ziua mea
Ziua mea este un spațiu de focalizare fără aglomerare care vă ajută să rămâneți la curent cu activitățile asupra cărora doriți să vă concentrați astăzi. Activitățile din Activitățile mele și din planurile personale care sunt scadente astăzi vor apărea în Ziua mea. De asemenea, puteți crea activități care considerați că sunt importante și pot necesita atenția dvs. Tabloul dvs. de bord zilnic include:
-
Priorități alese de mână: Determinați și adăugați activitățile principale pentru ziua respectivă.
-
Populare automată: Activitățile din Activitățile mele și din planurile personale care sunt scadente astăzi apar automat în Ziua mea, menținându-vă la curent cu termenele limită importante.
-
Stabiliți priorități și lucrați la aceste activități: După ce activitățile sunt în Ziua mea, le puteți sorta după atribute cum ar fi titlul, planul, data scadentă, prioritatea și progresul, pentru a prioritiza activitățile în ordinea în care doriți să le realizați.
-
Începeți de la zero în Ziua mea în fiecare zi: Ziua mea se golește în fiecare noapte, astfel încât să puteți începe a doua zi cu o ardezie necompletată. Orice sarcini neterminate din Ziua mea rămase înainte de a se goli vor fi disponibile în planul inițial de la care au venit.
Adăugarea de activități la un plan
-
Selectați + Adăugați activitatea sub titlul recipientului la care doriți să adăugați o activitate.
Un plan nou începe cu un titlu De făcut , dar planurile stabilite pot avea în schimb bucketuri denumite.
-
Selectați Introduceți un nume de activitate.
-
Tastați numele activității.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Apăsați pe Enter pentru a crea o activitate fără o dată scadentă.
-
Selectați Setați data de scadență și selectați o dată. Apoi selectați Adăugare activitate pentru a crea o activitate cu o dată scadentă.
-
Creați rapid mai multe activități
-
Selectați + Adăugați activitatea sub titlul recipientului la care doriți să adăugați o activitate.
-
Selectați Introduceți un nume de activitate.
-
Tastați numele fiecărei activități, apăsați pe Enter după fiecare pentru a crea activitatea.
După ce adăugați persoane și activități la plan, puteți să atribuiți persoane pentru activități.
Adăugarea datelor de început și de scadență ale activității
-
Selectați activitatea pentru a deschide fereastra de activitate.
-
Selectați Pornește oricând sub Data de început, apoi selectați data de început pe care o doriți.
-
Selectați Scadentă oricând sub Data de scadență, apoi selectați data de scadență pe care o doriți.
-
Selectați îndepărtează
Comentarea unei activități
-
Selectați activitatea pentru a deschide fereastra de activitate.
-
Selectați Tastați mesajul aici , în zona Comentarii a ferestrei de activitate.
-
Tastați comentariul pe care doriți să îl atașați la activitate.
-
Selectați Trimitere.
Adăugarea unei atașări la o activitate
-
Selectați activitatea pentru a deschide fereastra de activitate.
-
Selectați Adăugare atașare.
-
Selectați Fișier pentru a atașa un fișier stocat local, selectați Link pentru a include un link sau selectați SharePoint pentru a atașa un fișier de pe un site SharePoint.
-
Navigați la fișierul pe care doriți să-l atașați și selectați-l sau introduceți informațiile linkului.
Atunci când atașați un fișier, puteți încărca fișierul în OneDrive pentru plan sau puteți naviga pentru a-l găsi dacă l-ați încărcat deja. Dacă fișierul nu este amplasat în OneDrive pentru plan, puteți adăuga în schimb un link la acesta.
Prima dată când atașați un fișier, o fotografie sau un link la o activitate, acea atașare devine imaginea de previzualizare a activității. Aceasta este afișată în avizier și oferă o modalitate rapidă de a identifica activitatea și a începe lucrul. Doriți să modificați imaginea de previzualizare pentru o activitate?
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
