Gestionarea site-ului de comunicare SharePoint

Lansarea și gestionarea site-ului

Revizuiți site-ul pentru calitate și consistență după ce ați configurat site-ul de comunicare nou și ați adăugat întregul conținut inițial, există câteva lucruri de făcut înainte de lansare:

• Verificați de două ori conținutul din fostul site. Dacă site-ul vechi era încă activ, Verificați dacă există conținut care a fost actualizat pe site-ul vechi de când ați început să configurați site-ul nou și să actualizați conținutul de pe site-ul nou.

• Asigurați-vă că Comentariile sunt dezactivate pe toate paginile în care nu doriți comentarii.

• Asigurați-vă că toate paginile site-ului sunt arhivate și publicate.

• După ce site-ul este în direct, aveți un plan pentru a dezafecta orice site-uri existente care nu mai sunt necesare.

• Verificați performanța pe pagini cu trafic mare, cum ar fi pagina de pornire. Utilizați Instrumentul de diagnosticare a paginilor pentru SharePoint pentru a analiza paginile site-ului cheie cu un set predefinit de criterii de performanță. Instrumentul generează un raport pentru fiecare pagină și afișează informații detaliate despre cum să influențați pozitiv performanța paginilor.

Acordarea accesului altor persoane

Probabil că ați acordat acces doar câtorva persoane în timp ce construiți site-ul. Atunci când sunteți gata să lansați, adăugați persoanele sau grupurile pe care le-ați identificat atunci când intenționați să planificați permisiunile proprietarilor, membrilor și grupurilor de vizitatori de pe site-ul dvs.

Editați permisiunile site-ului în setări > permisiunile site-ului:

Cele mai bune practici pentru întreținerea site-urilor

Site-urile de comunicare sunt în general destinate să furnizeze informații pentru un public larg. Atunci când creați sau dețineți un site de comunicare, vă asumați angajamentul față de publicul larg care va menține conținutul actualizat.

• Proprietarii și autorii site-ului de instruire. Asigurați-vă că toți proprietarii de site-uri și autorii au instruire corespunzătoare pentru a menține site-ul.

• Căutați resursele de asistență ale organizației dvs. Resursele precum site-ul căi de învățare Microsoft 365 pot fi configurate pentru entitatea găzduită. De asemenea, căutați îndrumări de guvernanță pe care organizația dumneavoastră le-a pregătit pentru a se asigura că proprietarii și autorii sunt conștienți de conținutul și practicile de proiectare prescrise.

• Revizuiți măsurătorile stabilite anterior după lansare. Utilizați detaliile din analizele de site pentru a promova conținutul de pe pagina de pornire, a actualiza navigarea sau a rescrie conținut pentru claritate.

• Rămâneți implicat în instruirea și comunicațiile în curs. Dacă organizația dumneavoastră are un proprietar de site sau o comunitate de campioni intranet, asociați-vă la comunitate pentru a vă conecta cu colegii și a rămâne la curent cu noile capacități și instrucțiuni.

• Revizuiți periodic setările site-ului. După ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setările, informațiile de site și permisiunile pentru site.